Peida read ja veerud Excelis

Töö Exceliga võib mõnikord olla väljakutseid esitav, eriti suurte tabelite ja paljude andmete puhul. Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad tabelis ridu ja veerge tõhusalt peita, et saada parem ülevaade. Ebavajaliku teabe peitmine võib suurendada sinu töö kiirust ning võimaldada keskenduda tõeliselt olulistele andmetele.

Olulisemad teadmised

• Sa saad Excelis lihtsalt peita veerge ja ridu.
• Peidetud tasemete kuvamine on samuti intuitiivne.
• Sihipärase peitmise abil suurendad oma tabelite ülevaatlikkust.

Samm-sammuline juhend

Selleks, et õppida Excelis ridu ja veerge peitma, kasutame näitena filmiloendit. Järgi neid samme, et saada oma andmetest parim võimalik kasu.

Alustamiseks ava Excelis suurem tabel. Selles juhul kasutame meie filmiloendit. Nii saad lihtsalt aru, millised tabeli elemendid on sinu jaoks olulised ning millised mitte.

Filmiloendis on palju veerge, mis praegu võib-olla ei ole huvitatud. Hetkel huvitavad meid eelkõige filmi pealkiri ja kuupäev, mil seda vaatasid. Kõiki muid veerge, nagu hinnangud, saame hetkel eirata.

Vali välja veerud, mida soovid peita. Selleks võid kasutada Ctrl- või Shift-klahvi, et valida mitu veergu korraga. Näiteks kui sa ei vaja filmi detailide veerge nagu hinnang ja režissöör, siis vali need lihtsalt välja.

Kliki parema hiireklahviga ühele valitud veergude vahelehti. Avaneb kontekstimenüü. Vali "Peida", et varjata valitud veerud.

Näed nüüd, et varjatud veerud nende vahele jäävate nähtavate veergude vahel ei kuvata enam. See aitab kaasa su tabeli paremale ülevaatlikkusele.

Varjatud veergude uuesti nähtavaks tegemiseks vali välja veerud, mis piirnevad nendega, seega näites veerg A ja I. Kliki parema hiireklahviga uuesti ja vali "Näita".

Võid alternatiivselt varjatud veergude kuvamise funktsiooni sisse lülitada kaheklõpsuga veeru päisele. Kaheklõps veergude A ja B vahel kuvab varjatud andmed uuesti, kui see sulle rohkem meeldib.

Ridade peitmise ja kuvamise protseduur on sarnane. Kui soovid näiteks peita ridu, mis on tähistatud numbriga 007, toimi samamoodi: vali vastav ridad ja klõpsa "Peida".

Kuvamine toimib siin samuti kaheklikiga või märgi angrenzende read ja paremklõpsuga vali "Näita".

Kui soovid kindel olla, et kõik, mida peitsid, ka päriselt nähtavaks tehakse, saada kogu tabelileht ja klõpsa seejärel "Näita". Nii oled kindel, et ei unusta ühtegi veergu ega rida.

Need lihtsad sammud võimaldavad sul tõhusalt hallata oma töölehti, nii et näed ainult neid andmeid, mis on hetkel sinu jaoks olulised.

Kokkuvõte

Ridade ja veergude peitmine Excelis on lihtne, kuid efektiivne meetod, et suurendada oma andmete ülevaatlikust ja muuta töö nendega lihtsamaks. Oled õppinud, kuidas saad sihipäraselt andmeid peita ja vajalikku teavet uuesti kuvada, et optimeerida oma Exceli tabeleid.