Sünnipäevade haldamine Excelis olevas loendis võib mitte ainult olla kasulik, vaid ka väga efektiivne. Millal sa viimati viimase kuupäeva kalendrisse lisasid ja ütlesid: "Palju õnne!"? Selle asemel, et neid andmeid käsitsi otsida, saad kasutada Excelit, et sünnipäevad automaatselt ära märkida ja nii ülevaadet hoida. Selles juhendis saad teada, kuidas lihtsate valemite ja tingimuslike vormingutega Excelis leida, millised kontaktid täna sünnipäeva tähistavad.
Kõige olulisemad järeldused
- Sa õpid, kuidas võrrelda Excelis sünnikuupäevi valemiga.
- Tingimusvormingute kasutamine võimaldab sul visuaalselt esitada.
- Need tehnikad aitavad sul bürootöös olla efektiivsem.
Samm-sammuline juhend
Samm 1: Exceli faili ettevalmistamine
Esiteks avad Exceli faili, mis sisaldab juba loendit kontaktidest ja nende sünnikuupäevadest. Jälgi, et andmed oleksid selges vormingus, näiteks, kus A-veerus on nimed ja B-veerus vastavad sünnikuupäevad.
Samm 2: Sünnikuupäevade konteksti mõistmine
Selles Exceli lehel võivad olla erinevad andmed, mis aitavad sul sünnipäevi paremini hallata. Oleks kasulik salvestada ka teatud kontaktandmeid, nagu aadresse ja telefoninumbreid, et vajadusel nende juurde tagasi pöörduda.
Samm 3: Lihtsa testvormeli loomine
Selleks, et teada saada, kas kellegi sünnipäev on täna, alusta testvormeli loomisega. See valem võrdleb sünnikuupäevade kuu- ja päevaväärtusi praeguse kuupäevaga. Sul ei pea aastanumbrit arvesse võtma, kuna oluline on ainult kuu ja päeva ühtsus.
Samm 4: Kuu ja päeva võrdlemine
Kasuta funktsiooni "TÄNA()", et leida praegune kuu ja päev. Seega peaks su valem võrdlema sünnikuupäeva kuud praeguse kuuga. Selleks kasuta funktsiooni „KUUPÄEV()“, et võrrelda sünnikuupäeva kuud praeguse kuuga.
Samm 5: Õigete sulgude paigutamine
Veendu, et su valemis oleksid kõik sulud õigesti paigutatud. Iga osa su valemist peab olema õiges sulgudes, et tagada Excelile veatu juhendamine. See on oluline sinu võrdlusoperatsioonide õige töötlemise jaoks.
Samm 6: Päevade võrdlemise täiendamine
Kui kuu on sünkroonitud, võrdle nüüd ka päevi. Kinnita, et su valemis olevad päevaväärtused on omavahel kooskõlas. Nüüd on sul täielik tingimus tänase sünnipäeva kontrollimiseks olemas.
Samm 7: Vormeli allapoole lohistamine
Andmetüübi kogu sünnipäevade loendi jaoks rakendamiseks lohista vormeli lahtri nurgast allapoole. See võimaldab Excelil automaatselt rakendada võrdlusfunktsiooni kõigi sinu loendi kirjete jaoks.
Samm 8: Tingimusliku vormingu rakendamine
Sünnipäevade visuaalseks esiletõstmiseks vali sünnikuupäevade veerg tervikuna ja mine „Tingimusliku vormingu“ juurde. Vali uue reegli loomise võimalus ja sisesta sinna valem, mille olid varem loonud. Sea vorming nii, et väljad, kus loodi „Tõene“ väärtus, täidetakse roheliselt.
Samm 9: Tulemuste kontrollimine
Kui oled tingimusliku vormingu rakendanud, kontrolli nimekirja uuesti. Peaksid nüüd nägema, et inimeste sünnipäevad, kes täna tähistavad, on rohelise taustaga esile tõstetud. See võimaldab sul kiiresti teada saada, kellel on sel päeval sünnipäev.
Samm 10: Tagasiside ja küsimused
Kui sul on täiendavaid päringuid või probleeme, jäta lihtsalt video alla kommentaar. Kasutajate tagasiside on oluline tulevastele täiustustele.
Kokkuvõte
Ülal selgitatud sammude abil saad oluliselt lihtsustada sünnipäevade haldamist Excelis. Valemite ja tingimusliku vorminduse kombinatsioon tagab selle, et sul on alati ülevaade eesootavatest sünnipäevadest. Nende tööriistadega muudad oma büroopäeva lihtsamaks ja efektiivsemaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan teada, kas kellegi sünnipäev on täna?Saad luua Excelis vormeli, mis võrdleb sünnikuupäeva tänapäevaga.
Kuidas kasutada Excelis tingimuslikku vormindust?Vali sünnipäevade kuupäevadega lahtrid, mine "Tingimuslik vormindus" ja loo reegel oma valemil põhinevalt.
Miks pole vajalik võrrelda aastat?Kuna tegemist on käesoleva kuu ja päevaga, pole aasta sünnipäevakontrolli jaoks oluline.
