Excel'i kellaaja sisestamine võib olla väljakutsuv, eriti kui kasutate klaviatuuri numbriklahvi. Selles õpetuses näitan sulle väikest, kuid võimsat trikki, kuidas kellaegasid hõlpsalt sisestada, ilma et peaksid vahetama tavalise klaviatuuri juurde. Selle käigus kasutame Exceli autokorrektuuri. Lähme otse asja juurde!
Peamised järeldused
- Numbriklahvi abil on võimalik sisestada numbreid, kuid mitte otse kellaajavormingus.
- Exceli autokorrektuuri abil saad sisestada näiteks ,, ja Excel muudab selle kooloniks.
- See meetod on kasutatav mitte ainult kellaegadel, vaid ka erinevatel muudel märksümbolitel.
Samm-sammuline õpetus
Ava esmalt oma Exceli näidisfail. Kui sa pole seda faili veel alla laadinud, otsi lihtsalt internetist üles "Tööajatabel" ja laadi see alla. See fail aitab sul protsessi mõista.
Kui fail on avatud, märkad, et pead sisestama kellaajasid rakule. Sellega silmas pidades on märgitud, et numbriklahv ei paku otsest võimalust koolonit sisestada. See on sage probleem. Selle asemel, et pidevalt vahetada numbriklahvi ja tavalise klaviatuuri vahet, teeme nüüd rakenduse.
Autokorrektuuri aktiveerimiseks mine kõigepealt Exceli suvanditesse. Selleks klõpsa "Fail" ja seejärel "Suvandid". Nüüd peaksid nägema ala, kus kuvatakse Exceli erinevad seaded.
Vali seadetest „Dokumendikontroll" ja seejärel klõpsa „Autokorrektsiooni valikud". See avab uue akna, kus saad autokorrektuuri sätteid kohandada.
Siin on otsustav hetk. Saad määrata kaks kommat asendama koolonit. Sisesta väljale „Asemel" kaks kommat (,,) ja väljale „Mis"- koolon (:). See tähendab, et iga kord, kui sisestad kaks kommat, muudab Excel need automaatselt kooloniks.
Klõpsa nupule „Lisa" ja seejärel „OK". Need sätted on nüüd salvestatud ja oled valmis kellaegu sisestama.
Nüüd saad näiteks numbriklahvi sisestada „5,,00“ ja Excel muudab selle automaatselt „5:00”ks. See kehtib mitte ainult selle kellaaja, vaid ka iga teise kellaaja sisestamise puhul, mida soovid.
Selle autokorrektuuri meetodi veel üheks eeliseks on see, et seda saab kohandada mitmesuguste kasutusviiside jaoks. Nii saad lisada märke nagu punkt tuhandike eraldamiseks. Pea meeles, et võid lisaks koolonile või kehtivatele kellaaegadele kasutada ka topeltmärke nagu „++“ plussmärgi või „**“ tärni kiireks lisamiseks.
Selle meetodi abil saad numbriklahviga töötada oluliselt efektiivsemalt, mõtlemata pidevalt erinevate klahvide vahel liikumisele, mis suurendab sinu tootlikkust.
Kokkuvõte
Kokkuvõtlikult võib öelda, et Excelis autokorrektuuri kasutamine on tõeline mängumuutja, kui tegemist on numbriklahvi kasutamisega kellaegadega tõhusalt sisestamisel. Trikk, kasutada kahte kommat (,,) kooloni asemel, muudab Excelis töötamise märgatavalt lihtsamaks ja kiiremaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan Excelis autokorrektuuri aktiveerida?Saad aktiveerida ja kohandada autokorrektuuri kaudu menüüpunktide kaudu „Fail“ > „Suvandid“ > „Dokumendikontroll“ > „Autokorrektsiooni valikud“.
Kas saan autokorrektuuri kasutada ka teiste märkide jaoks?Jah, saad konfigureerida autokorrektuuri mitmesuguste teiste märkide jaoks, nagu punktid, plussmärgid ja muu.
Miks kuvatakse "5.00" nullina?See tuleneb sellest, et Excel ei tunnista formaati kellaajana. Pead esmalt sisestama kooloni või kehtiva kellaaja.
Kas see trikk aitab muudes vormingutes aja sisestamisel?Jah, saad seda meetodit kohandada ja kasutada erinevate ajavormingute jaoks.
