Andmepresentatsioon on rohkem kui lihtsalt numbrid ja statistika. See muutub elavaks alles siis, kui õiged visuaalsed stiimulid on seadistatud. Kui soovid teha oma andmed kaasahaaravamaks ja esile tõsta olulist teavet, on tingimuslik vormindamine Excelis suurepärane tööriist. Selle funktsiooni abil saad näiteks nt. tabelis nädalapäevi värvi abil esile tuua, et need kiiresti äratuntavaks muuta. Käesolevas juhendis näitan sulle, kuidas rakendada Excelis nädalapäevade jaoks tingimuslikku vormindamist.
Olulisemad teadmised
Tingimuslik vormindamine on mitmekülgne funktsioon Excelis, mis võimaldab sul andmeid visuaalselt esitada. Saad sellega nädalapäevi tabelis esile tuua, valides kindlad värvid ja fondid. See lihtsustab mustrite tuvastamist andmetes ning olulise teabe kiiret haaratavust.
Samm-sammult juhend
1. Andmete ettevalmistamine
Enne tingimusliku vormindamise alustamist veendu, et su tabelis oleks veeruks kuupäevade loend. Excel tunneb neid andmeid kuupäevaväärtustena ainult siis, kui need on õiges vormingus. Võid kasutada nii pika kui ka lühikest kuupäevaformaati.
2. Võrgustiku valimine
Vali terve veerg, kus on kuupäevad. Klõpsa veerul, et see ära märgistada. See on esimene samm, et rakendada tingimuslikku vormindamist soovitud rakkudele.
3. Tingimusliku vormindamise avamine
Liigu Exceli menüüribal vahekaardile „Alustamine“ ja klõpsa „Tingimusteta vormindamine“. Vali seejärel „Uus reegel“, et luua spetsiaalne reegel, mis tuleks rakendada sinu kuupäevadele.
4. Reegli tüübi valimine
Reegleid valides saad valida „Rakenda rakkudele, mis vastavad vorminguvalemi kriteeriumitele“. See võimaldab sul kasutada spetsiifilist valemit nädalapäevade tuvastamiseks.
5. Valemi sisestamine
Järgmine samm on nädalapäevade valemi sisestamine. Kasuta funktsiooni „Nädalapäev()“, millele järgneb kuupäeva sisaldav rakk. Lihtne näide oleks: =Nädalapäev(A1;2)>5. See valem tuvastab laupäevad ja pühapäevad, sest tagastab väärtused 6 ja 7.
6. Vorminduse määratlemine
Nüüd pead määrama, kuidas nädalavahetused kuvatakse. Kliki „Vormindada“ ja vali fond ja värvid, mida näha soovid. Näiteks võid fondi teha rasvaseks ja valida heleda tooni, nagu näiteks oranž, taustavärviks.
7. Reegli rakendamine
Kui oled oma vormindused seadistanud, kliki „OK“, et reegel salvestataks. Excel rakendab nüüd tingimusliku vormindamise kõikidele valitud veeru rakkudele, mis tingimust täidavad. See võimaldab sul laupäevi ja pühapäevi visuaalselt esile tõsta ja kiirelt ära tunda.
8. Tulemuste kontrollimise
Kontrolli andmeid, et veenduda, et tingimuslik vormindamine on õigesti rakendatud. Peaksid nüüd nädalapäevi lihtsasti tuvastama. Kui soovid veenduda, et kõik toimib, võid eksperimenteerida erinevate kuupäevaväärtustega.
9. Kohanduste tegemine
Kui esitlus ei vasta sinu ootustele, saad reeglit igal ajal kohandada. Mine tagasi tingimusliku vormindamise juurde ja muuda reeglit, muutes vajadusel valemit või vormindust.
Kokkuvõte
Oled õppinud, kuidas kasutada Excelis tingimuslikku vormindamist efektiivselt, et esile tuua nädalapäevi. Lihtsa valemiga ja mõne hiireklõpsuga saad esitada oma andmeid selgemalt ja rõhutada olulist teavet.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on tingimuslik vormindamine Excelis?Tingimuslik vormindamine on funktsioon, mis võimaldab automaatselt vormindada rakke kindlate tingimuste põhjal.
Kuidas saan nädalapäevi värvi abil märgistada?Sa saad kasutada funktsiooni "Nädalapäev()", et tuvastada laupäevad ja pühapäevad ning seejärel esile tõsta tingimusliku vormindamisega.
Kas saan värve kohandada?Jah, sa saad kohandada fondi ja tausta värve oma soovi järgi.
Mis juhtub, kui kuupäevainfo muutub?Tingimuslik vormindamine värskendab ennast automaatselt, kui algsed kuupäevaväärtused muutuvad.
Mitu reeglit saan tingimusliku vormindamise jaoks luua?Saad Excelis luua ja rakendada mitmeid reegleid tingimusliku vormindamise jaoks.
