Veergude tingimuslik vormindamine Excelis

Andmete hõlpsamaks ja arusaadavamaks esitamiseks võib tingimuslikku vormindust Excelis haldada ja kohandada. Need vormingud mitte ainult ei aita esile tõsta konkreetseid väärtusi, vaid võimaldavad ka teil kiiresti märgata mustreid ja suundumusi oma andmetes. Järgmises jaotises õpid, kuidas tõhusalt hallata, kohandada ja hiljem muuta tingimuslikke vormindusi, et muuta oma andmete esitlus veelgi kaasahaaravamaks.

Olulisemad järeldused

• Tingimuslik vormindus aitab olulisi andmeid visuaalselt esile tõsta.
• Te saate olemasolevaid vormindusi hiljem muuta või kustutada.
• Andmete tingimuslikus vorminduses on võimalik väärtusi reaalajas muuta.

Juhend samm-sammult

Oletame, et teil on juba mõningane kogemus Exceliga või alustate alles, järgnevad sammud näitavad teile, kuidas antud juhtumit haldada.

Samm 1: Uue tingimusliku vormingu loomine

Alustage uue tingimusliku vormingu loomist. Näiteks võite visualiseerida mingi andmestiku osasummasid. Minge rakule, mida soovite vormindada, ja valige menüüst "Tingimuslik vormindus".

Seejärel valige vormindamise tüüp, näiteks värviskaala. See võimaldab teil paremini eristada erinevaid väärtusi, kuvades neid erinevates värvitoonides. Saate määrata värviülemineku, mis ulatub punasest kuni roheliseni, et kujutada kõrgeid ja madalaid väärtusi.

Samm 2: Vormingu kohandamine

Pärast esimese vormingu loomist saate seda kohandada. Näiteks kui soovite lisada kogusumma, valige vastav rakuke ja lisage soovitud diagramm.

Veergdiagramm värskendatakse kohe, nii et saate kohe näha, kuidas väärtused kuvatakse. Kõrgemad väärtused ilmuvad pikemate ribadena, mis võimaldab teil kiiresti märgata osasummade kõrgust.

Samm 3: Tingimusliku vorminduse valik

Nüüd on oluline kontrollida kõiki tingimuslikke vorminguid töölehel. Selleks minge ülal paremale valikusse ja kasutage otsingulupikut. Siin saate valida erinevate võimaluste vahel, et valida ainult tingimuslikud vormingud.

Valige "Vali sisu", et teada saada, millistel rakkudel need vormingud on. Klõpsake nupul "OK" ja jälgige, kuidas vastavad read märgistatakse.

Samm 4: Reeglite haldamine

Veel üks oluline samm on teie tingimuslike vormindusreeglite haldamine. Minge jaotisse "Tingimuslik vormindus" ja valige "Reegli haldamine". Siin saate saada ülevaate kõigist aktiivsetest reeglitest teie töölehel.

Kui märkate, et reegel on tarbetu või seda kirjutatakse üle, saate selle lihtsa klõpsatusega kustutada. Valige reegel, klõpsake nupul "Kustuta" ja kinnitage oma valik.

Samm 5: Olemasolevate vorminduste muutmine

Te saate olemasolevaid tingimuslikke vormindusi väga lihtsalt kohandada. Valige reegel, mida soovite muuta, ja klõpsake "Muuda". Siin saate valemiredaktoris muuta tingimusi, et muuta näiteks väärtuste kuvamise kriteeriume.

Kui soovite näiteks muuta nädalapäevi nii, et ainult väärtused alla 6 kuvatakse, saate muuta "suurem kui" märgi "väiksem kui" märgiks.

Samm 6: Muudatuste reaalajas kontrollimine

Kõik kohandused, mida teete, kuvatakse Excelis kohe, nii et saate muudatuste mõju reaalajas kontrollida. Näete, kuidas tingimuslikud vormingud kohanevad vastavalt uutele kriteeriumidele, mida olete seadnud.

Samm 7: Reeglite kuvamine teistes lehtedes

Parema ülevaate saamiseks kõigist tingimuslikest vormingutest saate otsida ka reegleid teistest tabelilehtedest. Minge vastavatesse seadetesse ja kuvage reeglid, mis on olemas kogu töövihikus. See võimaldab teil vormindusi haldada kõikidel lehtedel.

Kokkuvõte

Olete nüüd õppinud, kuidas luua, kohandada ja hallata tingimuslikku vormingut Excelis. Need tehnikad aitavad mitte ainult kuvada andmeid korras, vaid võimaldavad ka andmete tõlgendust parandada.