Excel on võimas tööriist andmete analüüsimiseks ja esitlemiseks. Eriti kasulik on tingimuslik vormindamine, mis võimaldab teil teatud lahtrid kindlate kriteeriumide kohaselt esile tõsta. Selles juhendis õpid, kuidas Excelis esile tõsta täidetud lahtrid, et saada kiire ülevaade oma andmetest. See on eriti kasulik, kui töötate mahukate loenditega ja soovite veenduda, et te ei jäta tähelepanuta olulist teavet.
Olulisemad järeldused
- Tingimuslik vormindamine võimaldab märgistada lahtrid nende sisu põhjal.
- Saate aktiivseid lahtrid värviliselt esile tõsta, et paremat ülevaadet saada.
- Tingimusliku vormindamise aluseks on lihtsad funktsioonid nagu "ISTLEER".
Samm-sammult juhend
Esmalt avage oma Exceli fail, kus on asjakohased andmed. Meie puhul on see müügiloend, mis on salvestatud faili „Müügiloend.xls“. Minge tabelisse, kus on tootenumbrite loend.
Lahtrite esiletõstmiseks, mis sisaldavad väärtusi, klõpsake menüüs „Tingimuslik vormindamine“. Valige sealt uue reegli võimalus.
Avaavas dialoogiboksis saate luua erinevaid reegleid tingimuslikuks vormindamiseks. Valige reegel, mis suunab tühjade lahtrite poole, märkides, et lahter on "tühi".
Sisestage valem, mida soovite kasutada: =ISTLEER(B1). Sellega annate Excelile märku, et ta kontrolliks kõiki B veeru lahtrid, alustades esimesest lahtrist.
Nüüd saate valida soovitud vorminduse. Näiteks võite muuta lahtrite taustavärvi märgatavalt helekollaseks või oranžiks.
Pärast soovitud vorminduste valimist klõpsake nupul „OK“, et reegel rakendada. Seejärel näete kõiki täidetud lahtrid värviliselt esile tõstetuna.
Kui märkate, et soovite näha ainult tühje lahtrid, minge tagasi reeglit haldama ja asendage reegel teise vormingu abil, mis kuvab automaatselt tühjad lahtrid.
Nüüd saate reeglit kohandada, lühendades valemit otse =ISTLEER() sisestades. Nii säästate mõned sulud ja saate ikkagi soovitud tulemuse.
Navigeerides lahtrite vahel nooleklahvide abil, veenduge, et te ei jäta tähelepanuta oluliset teavet. Testige reeglit veel ühe B-numbriga, et veenduda, et kõik tühjad lahtrid on õigesti märgistatud.
Nüüd olete võimeline igal ajal nägema, kus teave puudub, ja tagama, et kõik andmed on täielikud.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas Excelis esile tõsta täidetud lahtrid tingimusliku vormindamise abil. See tehnika aitab teil olulist teavet kiiresti tabada ja saada parem ülevaade andmetest.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on tingimuslik vormindamine Excelis?Tingimuslik vormindamine võimaldab lahtrid esile tõsta, lähtudes konkreetsetest kriteeriumidest nagu väärtused või tekst.
Kuidas saan Excelis esile tõsta tühjad lahtrid?Saab kasutada funktsiooni "ISTLEER" ja luua tingimusliku vormindamise reegli tühjade lahtrite märkimiseks.
Kas saan ise valida värvid tingimuslikule vormindamisele?Jah, Excel pakub erinevaid värvivalikuid, mida saate oma tingimuslikule vormindamisele valida.
Kas tingimuslik vormindamine toimib ka vanemates Exceli versioonides?Jah, tingimuslik vormindamine on saadaval enamikes Exceli versioonides, kuid täpsed sammud võivad veidi erineda.
