Excelis on palju kasulikke funktsioone, mis aitavad sul oma andmete sisestust optimeerida. Üks nendest funktsioonidest on andmebaasivorm, mis pakub sulle struktureeritud viisi, kuidas sisestada ja hallata teavet oma tabelitesse. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas kasutada andmebaasivormi, et efektiivselt lisada ja muuta artikleid ilma et peaksid otse kogu tabelit muutma.
Olulisemad järeldused Exceli andmebaasivorm võimaldab sul sisestada ja muuta andmeid struktureeritud viisil. See pakub mugavat kasutajaliidest uute andmekirjete lisamiseks või olemasolevate muutmiseks. Lisaks õpid, kuidas kutsuda vormi, sisestada andmeid ja otsida kirjeid.
Juhis andmebaasivormi kasutamiseks samm-sammult
Samm 1: Artiklite loendi ettevalmistamine
Enne andmebaasivormi kasutamist veendu, et oled loonud puhta ja hästi struktureeritud artiklite loendi. See nimekiri peaks sisaldama veerge artiklinumber, tootenimi, hind ja laoseis. Selles näites laiendame meie loendit nende punktidega.
Samm 2: Andmebaasivormi kutsumine
Andmebaasivormi kutsumiseks on sul erinevaid võimalusi. Üks võimalus on kasutada Exceli ülemises vasakus nurgas olevat otsingufunktsiooni. Sisesta lihtsalt "vorm" otsinguväljale ja käivita vorm. Võid alternatiivselt vormi lisada kiirkäivitusriba jaoks, et saada kiirem juurdepääs. Selleks mine "Kõik käsud" ja otsi "Vorm".
Samm 3: Vormi kasutamine
Pärast vormi käivitamist näed selget kasutajaliidest, mis näitab sulle välju artiklinumber, tootenimi, hind ja laoseis. Saad vahetada väljade vahel klaviatuuril asuva Tab klahvi abil, et kiiresti sisestada vajalikku teavet.
Samm 4: Andmete sisestus
Nüüd võid hakata andmeid sisestama. Näiteks kui laotöötaja otsib artiklinumbrit 25, saab ta seda teha otse vormis. Sisesta artiklinumber ja kinnita klahviga Enter. Ülejäänud väljad täidetakse automaatselt ja vajadusel saad tootenime lisada või muuta.
Samm 5: Uue kirje loomine
Kui soovid lisada uue artikli, klõpsa "Uus" või sisesta uus artiklinumber otse väljale. Ära unusta sisestada ka teisi teavet, nagu tootenimi ja hind. Kinnita oma sisendid, et uus kirje salvestada.
Samm 6: Andmete kontrollimine ja muutmine
Kui on vaja olemasolevat teavet kontrollida või muuta, saad navigeerida andmebaasivormis. Iga kord, kui vahetad kirjet, kuvatakse praegune kirje. Et kirje kustutada, liigu vastava kirje juurde ja klõpsa "Kustuta". Kontrolli, kas kirje on õigesti eemaldatud.
Samm 7: Sisestuste lõpetamine
Kui oled oma andmetesse sisestuse teinud, sulge andmebaasivorm. Kõik sisestatud andmed lisatakse sinu loetellu kasutamise lõpus, nii et saad alati juurde neile andmetele.
Kokkuvõte
Exceli andmebaasivormi kasutamine on suurepärane viis andmete sisestamise lihtsustamiseks ja struktureerimiseks. Vaid mõne klõpsuga saad lisada uusi kirjeid, muuta andmeid ning saavutada selge töömeetodi, ilma et peaksid otseselt tabelis töötama. See pakub sulle mitte ainult mugavamat sisestusvõimalust, vaid vähendab ka riski teha kogemata muudatusi olemasolevates andmetes.
Sagedased küsimused
Kuidas ma pääsen Excelis andmebaasivormile ligi?Saad vormi avada otsingufunktsiooni või lisada selle kiirkäivitusribale.
Kas ma saan andmebaasivormi kohandada?Andmebaasivorm on vaikimisi Excelis integreeritud ega saa funktsionaalsust kohandada.
Kas ma saan vormi vaadet salvestada?Jah, kõik sisestatud andmed salvestatakse, kui suke vormi sulged.
Mis juhtub salvestamata andmetega?Salvestamata andmed kaovad, seega on oluline kõik sisendid kinnitada enne vormi sulgemist.
Kuidas leida konkreetset kirjet?Võid vormis otsida artiklinumbrite või muude kriteeriumide järgi, et leida soovitud kirje kiiresti.
