Kasutage valemite jaoks Exceli otseteid tõhusalt

Selles juhendis saate teada, kuidas kasutada Exceli valemite täpsete otseteede abil. Olgu teil vaja teha põhitoiminguid või laiendada oma teadmisi, õiged meetodid ja lühikäigud võivad oluliselt lihtsustada teie igapäevatööd. Las me koos uurime erinevaid võimalusi, mis aitavad teil viia oma Exceli-oskused järgmisele tasemele.

Olulisemad teadmised

• Optilised juhtnupud kiirendavad Exceli valemitega töötamist.
• Klahvide kombinatsioon võimaldab kiiremat sisestamist ja veakorrektuuri.
• On spetsiifilisi klahvikombinatsioone erinevate funktsioonide jaoks, mis suurendavad efektiivsust.

Juhiste samm-sammult

Samm 1: Lühikäigud põhitõdede õppimiseks

Alguses on oluline mõista Exceli valemitega töötamisel põhilisi lühikäike. Anname lühikese selgituse olulisemate otseteede kohta ja näitame nende rakendamist. Need lühikäigud aitavad teil oma Exceli-andmetega paremini hakkama saada ja kirjutada tõhusamaid valesid.

Samm 2: Otsing artiklinumbri järgi

Võite alustada artiklite otsimist, et leida näiteks tootenumber 9. Selleks kasutate funktsiooni "otsing" ("SVerweis"). See funktsioon aitab teil leida tootenumbri juurde kuuluvad tootmiskuupäevad.

Samm 3: Funktsiooni "SVerweis" rakendamine

SVerweis'i õigeks rakendamiseks vajate teavet otsingukriteeriumide, maatriksi ja veeruindeksi kohta. Kuna need parameetrid on olulised, märkate neid valemis. Süntaksisisestamine on lihtne, kui kasutate otseteid.

Samm 4: Klahvikombinatsioonide kasutamine

Üks suurepärane näide otseteidest kasutamiseks on "Ctrl + Shift + A" kasutamine. See kombinatsioon aitab teil teksti kiiremini sisestada ja kuvada vormindusvalikuid, et muuta oma vormelid optimeerituks.

Samm 5: Veakontroll ja redigeerimine

Kui teil on vale valem, vajutage lihtsalt klahvi F2, et avada redaktor. See võimaldab teil teha kohandusi, ilma et peaksite vormeli täielikult uuesti sisestama.

Samm 6: Väärtuse arvutamine otse valemis

Võite kasutada funktsiooni F9, et arvutada valemiga antud tulemus ja muuta see staatiliseks väärtuseks. See muudab tulemuse kindlaks ja see ei muutu enam, kui muudate lähtandmeid. See on eriti kasulik, kui soovite arvutusi kinnitada.

Samm 7: Muudatuste tagasivõtmine

Veel üks kasulik otsetee on "Ctrl + Z", mis võimaldab teil muudatusi tagasi võtta. See võimaldab teil parandada oma samme igal ajal, kui olete sisestamise või arvutamisega vea teinud.

Samm 8: Arvutuste efektiivne läbiviimine

Võite isegi teha täisarvutusi, sealhulgas korrutamist ja jagamist, ühes valemis. Kasutage F9-klahvi oluliste sammude kohest arvutamiseks.

Samm 9: Valemite tõhusaks muundamiseks lõplik etapp

Kui olete kõik vead kõrvaldanud ja olete oma valemiga rahul, saate selle tõhusalt muuta ja salvestada. See on viimane samm andmete redigeerimisel, et tagada kõik õige ja selge jääb.

Kokkuvõte

Selles juhendis oled õppinud, kui oluline on kasutada Excelis õigeid otseteid. Nende kiirklahvide kasutamine võimaldab sul luua ja muuta valemeid tõhusalt ning säästa väärtuslikku aega igapäevases töös. See muudab sind Exceli kasutajana palju produktiivsemaks ja efektiivsemaks.