Andmete esitamine Excelis võib olla määrava tähtsusega arusaadavuse ja selguse seisukohast. Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise tabelite visuaalsemaks muutmiseks on ridade värviliselt esiletoomine. Selles õpetuses saad teada, kuidas iga teise või isegi iga kolmanda rea Excelis värviliselt esile tuua. See on eriti kasulik suurte andmemahtude lugemise hõlbustamiseks.
Olulisemad teadmised
- Excelis ridade värvilise esiletoomiseks on mitu meetodit.
- Lihtsaim meetod kasutab Exceli sisseehitatud vormindusmalle.
- Varieeruvamate kohanduste jaoks on soovitatav kasutada tingimuslikku vormindust.
- Sa ei saa mitte ainult iga teist, vaid ka iga kolmandat rida värvida, et saada parem ülevaade.
Samm-sammult juhend
Ridade vormindamine sisseehitatud mallidega
Ridade värvilise esiletoomise alustamiseks vali välja tabeli ala, kus soovid ridu esile tuua. Seejärel mine Exceli ülaservast ja vali „Tabeli vormindus“ vahekaart.
Sealt leiad valiku eelnevalt loodud malle, mis pakuvad erinevaid värviskeeme. Need ulatuvad erinevatest hallidest siniste, oranžide, kollaste kuni rohekateni toonideni. Üheks levinuks valikuks on hele sinine.
Kui klõpsad ühel mallil, näiteks hele sinine variant, vormistatakse sinu tabel automaatselt valitud värvides. Sa saad otsustada, kas ka päiserid vormindada. Nii saad kohe silmatorkava ja selgelt struktureeritud kujunduse.
Tingimuslik vormindus suurema paindlikkuse jaoks
Kuid kui soovid enda ridu värviskala üle rohkem kontrollida, on parim valik tingimuslik vormindus. See meetod võimaldab sul määrata konkreetseid reegleid. Vali kõigepealt välja read, mida soovid värvida, seejärel mine „Tingimusliku vorminduse“ ja vali „Uus reegel“.
Avanenud menüüs vali võimalus, mis kasutab vorminduse määramiseks valemit. Siin kasutad funktsiooni „REST“. Kirjuta reeglisse =REST(ZEILE();2)=0, et esile tuua iga teine rida.
See valem jagab rea numbri 2-ga ja kontrollib, kas jääk on null. Kui see nii on, rakendatakse vorming. Saad teha täiendavaid kohandusi, klõpsates nupul „Vormindada“ ja valides soovitud täitevärvi.
Iga kolmanda rea värviline kujundus
Kui soovid lisaks ka iga kolmanda rea värvida, loo uus reegel. Siin saad uuesti samu samme järgida ja kasutada valemit =REST(ZEILE();3)=0. See reegel vormindab read, kus rea number jagades 3-ga annab jäägi null.
Võid luua veel reegleid, et rakendada erinevaid värve erinevatele ridadele. Määra reegel jäägiga 1 ja jäägiga 2 erinevat värvisust kasutades. Näiteks saad määrata jäägi 1 jaoks hele sinise ja jäägi 2 jaoks oranži. Nii annad ridadele erinevad värvid ja sellega selge eraldatuse.
Konsistentsi tagamine
Kui märkad, et soovitud vormingud ei toimi plaanipäraselt, saad reeglite halduris kontrollida, millised reeglid on aktiveeritud. Sealt saad eemaldada või muuta mittevajalikke reegleid, et taastada soovitud vorming.
Värvide fine-tuning
Veel üks näpunäide on see, et tabeli ridade vormindamisel on sul ka teisi värvivalikuid. Standardvärvid on sageli ilusad, kuid oma eelistustele kohandamine võib aidata isikupärastada tabelit, mis vastab paremini sinu vajadustele.
Kui soovid muudatused kindlustada ja vormindusi kontrollida, testi oma tabelit lihtsalt lisades mõned fiktiivsed andmed, et näha, kas vormindused rakenduvad õigesti.
Kokkuvõte
Selles õpetuses õppisid sa, kuidas Excelis iga teine ja kolmas rida värviliselt esile tuua. Said teada erinevad meetodid alustades eelmääratud vormindustest kuni tingimusliku vormindamiseni, mis võimaldab sul määratleda erinevaid reegleid. Need tehnikad parandavad sinu andmete loetavust ja muudavad sinu tabelid visuaalselt atraktiivsemaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan Excelis iga teise rea esile tõsta?Kasuta tingimuslikku vormindamist valemiga =REST(RIDA();2)=0.
Kas ma saan ka iga kolmanda rea värviliselt märgistada?Jah, selleks kasuta lihtsalt valemiga =REST(RIDA();3)=0 tingimuslikku vormindust.
Kuidas saan värve kohandada?Klõpsa "Vormindamine" reeglite haldamisel ja vali laiast värvipaletist soovitud värvid.
Kas ma saan rakendada mitut värvireeglit erinevatele ridadele?Jah, saad luua mitu reeglit ja määrata erinevad värvid erinevate jäägiväärtuste jaoks.
Mida teha, kui vormindused ei kuvata korrektselt?Kontrolli reeglite haldamist ja veendu, et õiged reeglid on aktiivsed või kustuta üleliigsed reeglid.
