Soovid teravdada oma andmivaadet ja esitada statistikat kergesti mõistetaval viisil? Sparkline'id pakuvad sulle suurepärast võimalust keerulisi andmeid lihtsalt ja efektiivselt visualiseerida. Need väikesed diagrammid Excelis annavad sulle ülevaate suundumustest, kõikumistest ja olulistest andmetest oma andmekogumitest. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas Excelis Sparkline'id lisada ja neid tõhusalt kasutada.
Olulisemad järeldused
- Sparkline'id on väikesed diagrammid, mis on kujutatud ühes rakus.
- Olemas on erinevat tüüpi Sparkline'id, sh joon- ja tulpdiagrammid.
- Sparkline'id aitavad sul visuaalselt mõista andmeid, ilma et peaksid selle jaoks looma mahukaid diagramme.
- Sparkline'ide kasutamine muudab lihtsamaks suundumuste ja eripärade märkamise oma andmetes.
Samm-sammult juhend
Sparkline'ide kasutamiseks Excelis järgi seda sammsammulist juhendit.
1. Andmete ettevalmistamine
Enne Sparkline'ide loomist vajad struktureeritud andmeallikat. Meie näites töötame müügiloendiga, mis sisaldab müüke aastatel 2017, 2018 ja 2019. Veendu, et su andmed on selgelt paigutatud tabelisse, et saaksid hiljem lisada Sparkline'id.
2. Sparkline'ide lisamine
Excelis liigu vahekaardile "Sisesta". Siin leidub alamkategooria "Sparkline'id". Vali Sparkline'i tüüp, mida soovid luua, nagu joon- või tulpdiagrammid.
3. Andmevaliku valimine
Pärast Sparkline'i tüübi valimist kuvatakse dialoogiboks. Siin küsitakse, millist andmevalikut soovid oma Sparkline'i loomiseks kasutada. Vali vastavad rakud, mis sisaldavad Sparkline'i jaoks andmeid.
4. Sparkline'i paigutus määramine
Nüüd pead määrama koha, kus Sparkline kuvatakse. Kliki rakule, kus soovid Sparkline'i kuvada, ja kinnita oma valik. Selles näites kasutame Sparkline'i jaoks rakku B14.
5. Esimese Sparkline'i loomine
Pärast andmeallika ja paigutuse valimist kliki "OK". Sinu esimene Sparkline kuvatakse nüüd määratud rakus.
6. Sparkline'i kohandamine
Nüüd on aeg kohandada oma Sparkline nii, et see visualiseeriks hästi sinu andmeid. Saad Sparkline'e vastavalt vajadusele alla lohistada või kopeerida, et neid näidata erinevateks ajaperioodideks või andmekogumiteks.
7. Alternatiivide proovimine
Lisaks joonediagrammidele saad kasutada ka tulpade Sparkline'e, et esitada oma andmeid. Need annavad sulle selge visuaalse ülevaate, kus saad kiiresti aru, millistel ajaperioodidel olid müügid kõige kõrgemad või madalaimad.
8. Analüüsimisvõimaluste kasutamine
Analüüsi kuvatud andmeid. Sparkline'ide abil saad mitte ainult jälgida arengut aastate jooksul, vaid ka osutada märgatavatele mustritele või kõrvalekalletele oma numbrites.
9. Graafikute kohandamine
Kui su andmed kõiguvad, viimistle oma Sparkline. See annab sulle võimaluse vaadata oma andmeid erinevatest vaatenurkadest ja esitada neid kaasahaaravamal viisil.
Kokkuvõte
Sparklines'i kasutamine Excelis on efektiivne meetod keeruliste andmete lihtsaks ja visuaalseks esitamiseks. Olgu see siis müügitulu või muude statistikatega esitlemisel, Sparklines muudavad trendid ja muutused kiiresti märgatavaks ning parandavad oluliselt sinu andmete edastamise oskusi. Kirjeldatud sammude abil saad rakendada Sparklines'i oma Exceli dokumentidesse ja suurendada oma andmepädevust.
Sagedased küsimused
Mis on Sparklines'id?Sparklines'id on väikesed diagrammid, mis kuvatakse Exceli lahtris, et visuaalselt näidata trende ja arenguid andmetes.
Milliseid Sparklines'e on olemas?Olemas on erinevaid Sparklines'e tüüpe, sealhulgas joon- ja tulpdiagrammid.
Kuidas lisada Sparkline Excelisse?Mine vahekaardile "Sisestus", vali "Sparklines", määra andmevahemik ja asukoht.
Kas ma saan Sparklines'e kasutada muude andmete kui müügitulu jaoks?Jah, Sparklines'id on mitmekülgsed ja neid saab kasutada erinevate andmekogumite jaoks, et näidata trende ja võrdlusi.
Kas ma saan kujundust oma Sparklines'ides kohandada?Jah, saad kohandada Sparklines'ide värvi ja kujundust Exceli suvandites, et need oleksid atraktiivsemad.
