Soovid oma Exceli tabelid optimeerida esitluste jaoks? Õppimine, kuidas tabeleid visuaalselt atraktiivseks muuta, on oluline samm. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas kujundada oma müügitabelid atraktiivsete disainidega ja kasutada neid PowerPointis. Õpime, kuidas luua dünaamilisi graafikuid ja muljetavaldavalt esitleda oma andmeid. Tule kaasa ja avasta, kui lihtne võib olla Exceli tabeli atraktiivselt kujundamine!
Olulisemad teadmised
- Tabeleid saab esitlevamaks muuta ilma võrkjoonteta.
- Graafikud pakuvad tugevat visuaalset tuge ja neid on lihtne kohandada.
- Lihtsate kujundite abil saad rõhutada olulist informatsiooni.
- Graafikute lisamine PowerPointi on lihtne ja praktiline esitluse jaoks.
Samm-sammult juhend
Tabeli loomine ja vormindamine
Esimene samm on viia oma müügitabelid korda. Märkige kogu tabel, kopeerige see ja kleepige uude töölehele. Tabeli suurendamiseks kohandage lahtrid, et andmed oleksid paremini loetavad.
Nüüd on oluline võrguliinid peita, et sinu tabel näeks kutsuvam välja. Selle seadistuse leiad vaatest ja saad võrguliinid ära märkida.
Jätkamiseks võid tabelit allapoole nihutada või laiendada, et rohkem ruumi tulevaste graafikute ja andmete jaoks luua.
Tausta ja disaini kohandamine
Nüüd lisame graafilise tausta, et tabel värskendavam välja näeks. Vali sobiv vormindusmall või katseta „Täiteala“ valikut ning vali sobiv värv. Alternatiivselt võid valida ka ainulaadse värvigraadient-disaini.
Selle saavutamiseks kopeeri tabel uuesti ja vali „Graafika kleepimine“ valik. See muudab sinu tabeli mitte redigeeritavaks, aga paindlikuks graafilise elemendiks.
Oluliste andmete esiletõstmine
Nüüd saabub lõbus osa: soovime esile tõsta teatud andmeid. Lisa vorm, et näiteks esile tõsta aasta 2017. Vali kujudest ristkülik ja aseta see aasta kohale.
Mine vormindusse ja muuda vormi täiteefekti. Sellega saad proovida erinevaid värvigraadiente, et anda graafikule elavust ja teha see atraktiivsemaks.
Vormi kopeerimine ja kleepimine on lihtne: kasuta klahvikombinatsioone Ctrl + C ja Ctrl + V, et märgistada mitmeid aja perioode või olulisi infokilde.
Nüüd kohanda värviüleminekuid järgmistele aastatele. Siin aitab erinevate toonide katsetamine luua visuaalselt ühtse ja atraktiivse kujunduse.
Graafiku kohandamine ja eksportimine
Paljud disainerid kasutavad ka ristkülikuid, et katta kogu graafik ja kujundada taust. Veendu, et soovitud elemendid oleksid õiges Z-tellimus, et oluline informatsioon jääks nähtavaks.
Oled nüüd loonud atraktiivse graafika. Selle kasutamiseks PowerPointis soovid teha ekraanipildi. Parim viis selleks on kasutada Windowsi ekraanitõmmise tööriista. Alusta tööriista, vali "Uus" ja märgi ala, mille soovid jäädvustada.
Pärast ekraanipilti saad faili salvestada meeldejääva nime all, näiteks "Excel_Praesentation.png".
Nüüd sulge Excel, salvestamata tehtud muudatusi. Seejärel vaata oma PNG-faili. Oled nüüd valmis graafikat kasutama PowerPointis või muudes graafikaprogrammides.
Lõpetamine ja kasutusvõimalused
Nii saad oma graafikaid esitlustes kasutada ja jätta tugeva mulje. Saad neid ka Photoshopis edasi töödelda, et neid isikupärasemaks muuta ja üleminekuid luua.
Kokkuvõte
Nende sammude abil saad oma Exceli tabelid ette valmistada ja loovalt esitleda. Kasuta erinevaid kujundusvõimalusi, et tuua oma andmed uude valgusse.
Tihti Küsitud Küsimused
Kuidas välja lülitada võrgujooni Excelis?"Vaatamised" all saad võrgujooned deaktiveerida.
Kas ma saan oma tabeli PowerPointis graafikana lisada?Jah, kopeeri tabel ja vali "Lisage graafikuna".
Kuidas saan esile tõsta olulisi andmeid?Kasuta kujundeid nagu ristkülikud ja kohanda täitevärve.
Kas ma saan graafikuid muudes programmides muuta?Jah, saad kasutada PNG-faili graafikaprogrammides nagu Photoshop.
Mida teha graafikuga pärast selle loomist?Salvesta see ja impordi PowerPointi või muudesse dokumentidesse.
