Prindi Exceli töölehed ühele lehele

Paljude töölehtede trükkimine ühele lehele on suurepärane võimalus paberit säästa ja samal ajal oma andmed selgelt esitleda. Excel pakub siin erinevaid võimalusi, mis võimaldavad teil trükiväljundit optimaalselt kohandada. Selles juhendis selgitame teile, kuidas saate trükkeseadeid tõhusalt kasutada, et lehel rohkem ruumi luua.

Olulisemad järeldused

• Saate kohandada lehe servasid, et saada rohkem ruumi.
• Excel võimaldab teil kohandada trükkimisskaalat erinevate kujunduste jaoks.
• Kohandatavad skaalavõimalused võimaldavad teil disainida trükiväljundi vastavalt teie erinõuetele.

Samm-sammuline juhend

1. Trükkimisseade avamine

Alustage, avades oma Exceli faili. Kui olete kõik ette valmistanud, minge "Fail" ja seejärel "Prindi". Siin näete trükieelvaadet, mis näitab teile, kuidas teie dokument praegu välja näeb.

2. Lehe servade kohandamine

Trükiettevaates on teil võimalus muuta servasid. Klõpsake lehe serva seadet ja valige "kitsad servad". See annab teile rohkem ruumi lehel, mis on eriti kasulik, kui soovite trükkida mitut veergu.

3. Trükiskala valimine

Nüüd vaatame skaalat. Vaikimisi proovib Excel sisu trükilehele jaotada ilma skaalata. Trükiettevaates näete juba, et see toob kaasa suure hulga lehti. Selle muutmiseks minge skaalavõimaluste juurde ja valige "Plaat ühele lehele". Nii vähendatakse teie kogu sisu ühele lehele, mis on paljude rakenduste jaoks piisav.

4. Kõik veerud ühel lehel kuvada

Kui soovite kohandada ainult veerge, mitte ridu, on selleks ka valik. Valige suvand "näita kõiki veerge ühel lehel". See võib olla kasulik, kui teie andmed põhinevad rohkem veergudel ja read pole nii olulised.

5. Kõik read ühel lehel kuvada

Sarnane seadistus kehtib ka ridade puhul. Kui valite "kõik read ühel lehel kuvada", proovib Excel kõik read võimalikult väikeseks muuta, et need ühele lehele mahuksid.

6. Kohandage kasutajamääratletud skaalavõimalusi

Spetsiifilisemate nõuete jaoks saate kohandada ka kasutajamääratletud skaalavõimalusi. Siin saate määratleda laiuse ja kõrguse, näiteks "neli lehekülge lai ja üks lehekülg kõrge" või vastupidi.

7. Lõpetage trükiseadete kohandamine

Pärast kõigi soovitud kohanduste tegemist kontrollige trükiettevaadet uuesti, et veenduda, et kõik vastab teie ootustele. Kui kõik tundub hästi, saate klõpsata nupul "Prindi" ja teie dokument trükitakse valitud printeril vastavalt seadetele välja.

Kokkuvõte

Paljude töölehtede trükkimine ühele lehele Excelis on lihtne protsess, mis aitab teil ressursse säästa ja teie andmed selgemaks muuta. Servade kohandamise, õigete skaalavõimaluste valiku ja trükiettevaate kasutamisega saate optimeerida oma trükiväljundit.