Töö pöördtabelitega Excelis aitab oluliselt kaasa müügandmete analüüsimisele ja hindamisele. Saad mitte ainult andmed visualiseerida, vaid luua ka filtril põhinevaid päringuid, mis aitavad sul saavutada täpseid tulemusi. Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad efektiivselt kasutada ajateljeid ja andmeviilude tööriistu, et ekstraheerida ja töödelda konkreetseid müügandmeid. See on eriti kasulik, kui soovid näiteks arvutada oma töötajate komisjone iga kuu järgi.
Olulisemad järeldused
- Kasuta aegteljeid andmete kiireks filtreerimiseks kuupäeva järgi
- Kasuta andmeviilu atraktiivse visuaalse andmefiltreerimise jaoks
- Õige järjestuse olulisus pöördtabelites, et kuvada olulisi andmeid
Samm-sammuline juhend
1. Pöördtabeli loomine
Kõigepealt pead oma andmed teisendama pöördtabeliks. Veendu, et sul on vajalikud kuupäevade ja müügikäibe andmed. Seda saad teha, valides andmed ja valides menüü „Sisesta“ alt „Pöördtabeli“ valiku. Veendu, et sisestad andmed õigesti, et vältida vigu.
2. Kuupäevavälja lisamine
Lisa kuupäevaväli pöördtabeli ridade hulka. See võimaldab sul müügid kuupäeva järgi lahti seletada. See vaade aitab sul hiljem andmeid konkreetsete ajavahemike järgi filtreerida.
3. Filtreerimine konkreetsete kuude järgi
Nüüd saad valida müügitulemused ainult kindlate kuude jaoks. Eemalda tootekategooriad, kui need pole olulised, ja keskendu müügandmetele, mida soovid filtreerida. Selleks kliki pöördtabelis filtervalikul ja vali kuud, mida soovid analüüsida, näiteks jaanuar ja veebruar.
4. Ajatelje lisamine
Aktiveeri pöördtabeli tööriistad ja mine analüüsi vahekaardile. Sealt leiad võimaluse lisada aegtelg. Vali oma kuupäevaväli, et aktiveerida ajatelje funktsioon. See aitab sul luua selge visuaalse esituse oma müügandmetest kuude või kvartalite kaupa.
5. Ajatelje kohandamine
Ajatelge luues saad ka disaini kohandada. Aegtelje tööriistade valikute abil saad ajatelje märgiseid ja paigutust oma soovide järgi kohandada. Veendu, et kõik oleks arusaadav, et saaksid kiiresti vajalikule infole juurde pääseda.
6. Filtreerimine ajatelje alusel
Nüüd saad ajateljel klõpsates valida erinevaid ajavahemikke. Saad vahetada kuude vahel ja näha müügitulemusi pöördtabelis reaalajas. See annab sulle kohe tagasisidet valitud ajavahemike finantsnäitajate kohta.
7. Andmeviilude kasutamine
Ajateljele lisaks saad kasutada ka andmeviilusid. Mine uuesti pöördtabeli tööriistadesse ja lisa andmeviilu jaoks kuud. See võimaldab sul kasutada visuaalset liidest andmete filtreerimiseks. Andmeviilud on tihti eelistatud, kuna need on kasutajasõbralikumad ja interaktiivsemad.
8. Valiku kordaminek andmeviiludes
Mitme kuupäeva korraga valimiseks kasuta juhtklahvi. See võimaldab sul suunata kindlad müügiperioodid filtreerida, ilma et peaksid mitu korda filtrit seadma. See säästab aega ja hõlbustab andmeanalüüsi.
9. Andmete viilimise kohandamine
Sarnaselt ajateljega saate kohandada oma andmete viilide välimust. See annab teile paindlikkuse, kuidas teie müügandmed kuvatakse, ning muudab analüüsid visuaalselt meeldivaks.
