Soovite oma andmeid Excelis atraktiivselt esitleda ja säilitada ülevaade? Pivot-diagrammid on suurepärane tööriist keeruliste andmestruktuuride visuaalseks esitamiseks. Selles juhendis saate teada samm-sammult, kuidas luua tõhusaid diagramme pivot-tabelist, et teie esitlused sisaldaksid mitte ainult informatiivseid, vaid ka visuaalselt atraktiivseid elemente.
Olulisemad teadmised
- Pivot-diagrammid võimaldavad andmeid selgelt esitada.
- Olemas on erinevad diagrammitüübid erinevate andmevisualiseerimiste jaoks.
- Diagrammides olevad andmed kohanduvad filtreerimise muudatustega dünaamiliselt.
- Diagrammi kujundust saab kohandada individuaalselt.
Samm-sammult juhend
1. Pivot-tabeli ettevalmistamine
Enne pivot-diagrammide loomist veenduge, et andmed oleks korrektselt korrastatud. Olen pivot-tabelis kustutanud filtreerimise reeglid ja eemaldanud ülemise filtri, et alustada selge ülevaatega.
2. Ligipääs pivot-diagrammi funktsioonile
Mine analüüsitud pivot-tabelisse ja klõpsa filtreerimisriista "Analüüsi" all "Pivot Table Tools". Siin leiate võimaluse lisada pivot-diagramm.
3. Diagrammitüübi valimine
Saadaval olevate diagrammitüüpide hulgast saate valida erinevate stiilide, nagu tulpdiagrammid või ringdiagrammid. Soovitan kasutada ringdiagramme või 2D-diagramme, kuna need pakuvad sageli paremat visuaalset esitlust.
4. Diagrammi kohandamine
Sinu pivot-diagramm luuakse automaatselt. Paremas nurgas saate valida müüjad ja vajadusel mõned eemaldada. Need muudatused mõjutavad graafikut kohe, võimaldades andmeid ülevaatlikult visualiseerida.
5. Filtrimisseaded täpsustamine
Klõpsates valikul "Filter", saate näidata andmete konkreetseid alasid. Näiteks kui soovite keskenduda müüginumbritele ainult teatud kuu kohta, värskendatakse diagramme koheselt, võimaldades otsest visuaalset hindamist.
6. Diagrammvorlagede muutmine
Pivot-diagrammi tööriistad pakuvad mitmeid malle, mida saate kasutada oma andmete visuaalse esitluse parandamiseks. On ka võimalus kuvada silte, et selgelt edastada väärtuslikku teavet.
7. Diagrammitüübi muutmine
Diagrammi kohandamiseks saate igal ajal tüüpi muuta, näiteks tulpdiagrammi kasutamiseks. See paindlikkus on eriti kasulik, kui soovite samu andmeid visualiseerida erinevatest vaatenurkadest.
8. Pealkirja ja vormingut kohandamine
Klõpsa "Diagramm 4" analüüsi-kaardil, et kohandada pealkirja või diagrammi seadeid, nagu värvid ja legendid. Siin saate oma diagrammi kujundada vastavalt oma soovidele.
9. Väljade nuppuhaldamine
Kui soovite oma pivot-diagrammi ette valmistada trükiseks või esitlusteks, võib olla mõistlik väljade nupud peita. See aitab selgusele kaasa ning annab professionaalsema välimuse.
10. Viimased kohandused
Veenduge, et kõik soovitud teabe oleks diagrammis olemas ja teostage vajadusel viimaseid kohandusi. Klõpsake "Analüüsimine", et muuta nuppe või lisada teavet, mis sobib teie andmehulgaga.
Kokkuvõte
Need sammud võimaldavad sul luua efektiivseid ja illustreerivaid pöördvõrdlusi, mis väärtustavad sinu andmeid Excelis. See visuaalne esitus võimaldab sul hõlpsalt mõista olulist teavet ühe pilguga, mis on kasulik mitte ainult sulle endale, vaid ka sinu juhtidele ja kolleegidele.
Sagedased küsimused
Kuidas lisada pöördvõrdlust?Mine oma pöördtabelisse, klõpsa „Analüüs“ ja vali „Lisa pöördvõrdlus“.
Kas ma saan pärast loomist diagrammitüüpi muuta?Jah, saad alati diagrammitüüpi kohandada menüükaardil „Analüüs“.
Kuidas saab optimeerida esitlust printimiseks?Peida väljade nuppudest analüüsi valikuid ja kohanda diagrammi vormingut.
Mis on parimad diagrammitüübid pöördvõrdlustele?Kraadiagrammid ja tulpdiagrammid on sageli kõige efektiivsemad andmete visualiseerimiseks.
Kuidas saan oma diagrammis filtreid rakendada?Kasuta pöördtabelis filtri valikuid ja diagrammid kohandatakse automaatselt.
