Optimeeri oma pöördetabelite kujundust

Excelis Pivot-tabelite loomine ja kohandamine võib teha vahe ülevaatamatu ja selgelt struktureeritud andmepresentatsiooni vahel. Selles õpetuses saad teada, kuidas muuta oma Pivot-tabelite paigutust efektiivsemaks, et esitada oma andmeid selgelt ja atraktiivselt.

Olulisemad järeldused

• Kohandused Pivot-tabeli kuvamisel muudavad informatsiooni lihtsamini mõistetavaks.
• Teileresultateid ja kogutulemusi kasutades saate paremaid teadmisi.
• Lisaks numbritele saab kuvada ka teisi arvutusi nagu keskmised.

Juhend samm-sammult

Samm 1: Üleliigsete elementide eemaldamine

Esmalt peaksid eemaldama kõik tarbetu oma Pivot-tabelist. Märgista diagramm, mida hetkel ei vajata, ja kustuta see, et teha ruumi. See lihtsustab tegeliku Pivot-tabeli vaatamist.

Samm 2: Paigutuse ja vorminduse kohandamine

Pivot-tabeli paigutuse optimeerimiseks mine vahekaardile „Kujundus“ ja vaata erinevaid vormindamisvõimalusi. Siin saad kohandada ridade ja veergude pealkirju, et luua andmete selgem eraldus.

Samm 3: Teileresultatite ja kogutulemuste lisamine

Lisa teileresultateid, kasutades vastavaid valikuid vahekaardil „Analüüs“. Vali „Kuva teileresultate“ ja otsusta, kas soovid neid andmete gruppide sees kuvada ülespoole või allapoole.

Samm 4: Kogutulemuste lubamine

Luba kogutulemus veergudel või ridadel. Samuti saad selle valiku leida „Analüüs“ vahekaardilt. See annab sulle ülevaate kogukäibest või muudest ühistest väärtustest.

Samm 5: Aruandevormingu muutmine

Aruandevormingut saab kohandada spetsiifilistele vajadustele. Vali erinevate vormingute vahel, nagu „Lühivorming“ või „Tabelivorming“, et andmeid paremini esitleda.

Samm 6: Väärtusevälja sätted kohandamine

Väärtuseväljade sätted annavad sulle võimaluse mitte ainult summasid kuvada, vaid ka muid arvutusi, nagu müüginumbrite arv või keskmine. Selle saavutamiseks vali "Väärtusevälja sätted".

Samm 7: Arvutuste tegemine

Kui soovid konkreetseid arvutusi, nagu näiteks keskmise väärtuse, oma Pivot-tabelisse lisada, mine tagasi väärtuseväljade sätete juurde ja vali soovitud funktsioon. See on eriti kasulik, et saada üksikasjalikke teadmisi müüginumbrite kohta.

Samm 8: Andmete värskendamine

Ära unusta regulaarselt oma Pivot-andmeid värskendada. Menüüs „Analüüs“ on sul võimalus andmeid värskendada. See funktsioon tagab, et sinu esitlus sisaldab alati uusimaid andmeid.

Kokkuvõte

Selle õpetuse raames oled õppinud, kuidas optimeerida oma Pivot-tabelite paigutust. Kaasahaarav andmepresentatsioon suurendab mitte ainult arusaamist, vaid soodustab ka analüüsi ja otsustamist.