Excelis Pivot-tabelite loomine ja kohandamine võib teha vahe ülevaatamatu ja selgelt struktureeritud andmepresentatsiooni vahel. Selles õpetuses saad teada, kuidas muuta oma Pivot-tabelite paigutust efektiivsemaks, et esitada oma andmeid selgelt ja atraktiivselt.

Olulisemad järeldused

  • Kohandused Pivot-tabeli kuvamisel muudavad informatsiooni lihtsamini mõistetavaks.
  • Teileresultateid ja kogutulemusi kasutades saate paremaid teadmisi.
  • Lisaks numbritele saab kuvada ka teisi arvutusi nagu keskmised.

Juhend samm-sammult

Samm 1: Üleliigsete elementide eemaldamine

Esmalt peaksid eemaldama kõik tarbetu oma Pivot-tabelist. Märgista diagramm, mida hetkel ei vajata, ja kustuta see, et teha ruumi. See lihtsustab tegeliku Pivot-tabeli vaatamist.

Optimeeri oma pöördtabelite paigutust

Samm 2: Paigutuse ja vorminduse kohandamine

Pivot-tabeli paigutuse optimeerimiseks mine vahekaardile „Kujundus“ ja vaata erinevaid vormindamisvõimalusi. Siin saad kohandada ridade ja veergude pealkirju, et luua andmete selgem eraldus.

Optimeeri oma Pivot-tabelite paigutust

Samm 3: Teileresultatite ja kogutulemuste lisamine

Lisa teileresultateid, kasutades vastavaid valikuid vahekaardil „Analüüs“. Vali „Kuva teileresultate“ ja otsusta, kas soovid neid andmete gruppide sees kuvada ülespoole või allapoole.

Optimeeri oma pivot-tabelite paigutust

Samm 4: Kogutulemuste lubamine

Luba kogutulemus veergudel või ridadel. Samuti saad selle valiku leida „Analüüs“ vahekaardilt. See annab sulle ülevaate kogukäibest või muudest ühistest väärtustest.

Optimeeri oma Pivot-tabelite paigutus

Samm 5: Aruandevormingu muutmine

Aruandevormingut saab kohandada spetsiifilistele vajadustele. Vali erinevate vormingute vahel, nagu „Lühivorming“ või „Tabelivorming“, et andmeid paremini esitleda.

Optimeeri oma pöördtabelite paigutust

Samm 6: Väärtusevälja sätted kohandamine

Väärtuseväljade sätted annavad sulle võimaluse mitte ainult summasid kuvada, vaid ka muid arvutusi, nagu müüginumbrite arv või keskmine. Selle saavutamiseks vali "Väärtusevälja sätted".

Säti oma pöördtabeli kujundust optimaalselt

Samm 7: Arvutuste tegemine

Kui soovid konkreetseid arvutusi, nagu näiteks keskmise väärtuse, oma Pivot-tabelisse lisada, mine tagasi väärtuseväljade sätete juurde ja vali soovitud funktsioon. See on eriti kasulik, et saada üksikasjalikke teadmisi müüginumbrite kohta.

Optimeeri oma pivot-tabelite paigutust

Samm 8: Andmete värskendamine

Ära unusta regulaarselt oma Pivot-andmeid värskendada. Menüüs „Analüüs“ on sul võimalus andmeid värskendada. See funktsioon tagab, et sinu esitlus sisaldab alati uusimaid andmeid.

Optimeeri oma pöördtabelite paigutust

Kokkuvõte

Selle õpetuse raames oled õppinud, kuidas optimeerida oma Pivot-tabelite paigutust. Kaasahaarav andmepresentatsioon suurendab mitte ainult arusaamist, vaid soodustab ka analüüsi ja otsustamist.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas saan kohandada oma aruandevormingut?Muuda sätteid vahekaardil "Kujundus" ja vali soovitud paigutuse valik.

Kas saan Pivot-tabelit ka muuta?Jah, saad teha erinevaid sätteid, et neid paremini oma vajadustele kohandada.

Kui tihti peaksin oma Pivot-tabeli andmeid värskendama?Soovitatav on enne iga esitlust andmed värskendada, et tagada kõikide andmete ajakohasus.