Kui soovid oma andmeid Excelis analüüsida ja esitada, on suunatud summeerimisfunktsioonide kasutamine hädavajalik. Eriti abistab sind funktsioon "SUMWENN", mis võimaldab sul rakendada konkreetseid kriteeriume ning summeerida vaid soovitud väärtused. Selles juhendis õpid, kuidas efektiivselt kasutada "SUMWENN" funktsiooni, et summeerida andmed ja teha analüüsid otse Exceli tabelis.
Olulisemad järeldused
- "SUMWENN" funktsiooni abil saab summeerida vaid väärtused, mis vastavad teatud kriteeriumitele.
- Edu tagab õige süntaks, kus otsingu- ja summeerimisvahemik tuleb selgelt määratleda.
- Metamärgid nagu küsimärk ja täht võivad anda paindlikud otsingukriteeriumid.
Samm-sammuline juhend
Näide korteritega
Alustad nimekirjaga korteritest ja soovid korteritele, mille hind ületab teatud väärtuse, summeerida vahendustasud.
Alustuseks määrad oma andmed Exceli tabelis. Sul on veerg hinnangute jaoks (nt 200 000 €, 300 000 €, 400 000 €, 500 000 €) ning teine veerg vastavate vahendustasudega (nt 10% korterite hindadest).
Korterite vahendustasude summeerimiseks, mis maksavad üle 300 000 €, kasutad "SUMWENN" funktsiooni. Selleks valitud korterite hindade vahemik kui otsinguvahemik. See võiks näiteks ulatuda lahtrist A2 kuni A5.
Nüüd lisad funktsiooni: =SUMWENN(A2:A5;">300000";B2:B5). Siin tähistab A2:A5 otsinguvalikut, ">300000" on sinu kriteerium ja B2:B5 on summeerimisvahemik, kus asuvad vahendusmäärad.
Vajuta Enter, ja Excel arvutab kõigi korterite vahendustasude summa, mille hind ületab 300 000 €. Tulemus peaks olema 90 000 €, kui vahendustasud on vastavalt 40 000 € ja 50 000 € korteri hindadele 400 000 € ja 500 000 €.
Näide erinevate tootekategooriatega
Veel üks praktiline näide on erinevate tootekategooriate analüüs supermarketis. Siin keskendume kogusummale teatud kategooria toodete, näiteks "magus", jaoks.
Koostad nimekirja erinevatest toodetest ja nende hindadest. Otsinguvahemikuks määrad kategooria nagu "magus", et summeerida kõik magusate toodete hinnad, näiteks 2,20 € ja 2,50 €.
Selle ülesande jaoks on funktsioon järgmine: =SUMWENN(D2:D10;"magus";E2:E10), kus D2:D10 on sinu otsinguvalik kategooriate jaoks ning E2:E10 on hinnavahemik.
Kui sisestad selle valem, arvutatakse automaatselt kogusumma toodetele kategoorias "magus".
Metasümbolite kasutamine
Kui otsid andmeid, mis lõpevad teatud tähtedega (nt kõik tooted, mis lõpevad "de"), saad kasutada metasümboleid otsingu täpsustamiseks.
Valem võiks välja näha nii: =SUMWENN(D2:D10;"*de";E2:E10). Siin tähistab tärn (*) suvalisi märke, mis võivad eelneda "de"-le.
See paindlik meetod võimaldab sul saada mitu toodet, mis kõik lõpevad "de"-ga ja arvestada vastavad hinnasummad.
Järeldus ja praktiline rakendamine
Pärast seda, kui oled töötanud "SUMMA.KUI" funktsiooniga, saad erinevaid andmeid ja kriteeriume kombineerida, et filtreerida välja spetsiifilist infot oma Exceli andmetest. Kasuta näiteid mallina ja katseta omaenda andmetega.
Kokkuvõte
Sagedased küsimused
Mis on "SUMMA.KUI" funktsioon?"SUMMA.KUI" funktsioon summeerib väärtusi kindlas vahemikus, kui need vastavad konkreetsele kriteeriumile.
Kuidas ma seadistan kriteeriumandmeid jutumärkidesse?Kriteeriumandmed nagu ">300000" tuleb panna jutumärkidesse, et Excel saaks päringud õigesti mõista.
Kas ma saan kasutada "SUMMA.KUI" funktsiooni ka joketähtedega?Jah, joketähed nagu küsimärk (?) ja tärn (*) võimaldavad paindlikumaid otsingukriteeriume funktsioonis.
Mida teha, kui otsitav vahemik ei ühti summeerimisvahemikuga?Summeerimisvahemik peab olema sama arvu ridade või veergudega nagu otsitav vahemik, et funktsioon saaks õigesti töötada.
Mida teha, kui mul on täiendavaid küsimusi?Küsimuste korral jätka palun oma küsimuste küsimist allpool video kommentaarides.
