Makrode kasutamine andmete automatiseerimiseks Excelis

Makrod pakuvad suurepärast võimalust automatiseerida korduvad ülesanded Excelis. Olenemata sellest, kas soovid lihtsustada oma andmehaldust või tõhusamalt hallata palgalipikuid - makrod võivad säästa sulle palju aega ja vaeva. Selles õpetuses näitan sulle Excelis makro salvestamise põhialuseid ja kuidas saad neid võimsaid tööriistu tõhusalt kasutada. Praktilise näite abil õpid, kuidas sisestada ja hallata töötajate andmeid, ilma et peaksid oskama programmeerida.

Olulisemad teadmised

• Exceli makrod võimaldavad igapäevaseid ülesandeid automatiseerida.
• Makro salvestamine on lihtne ega nõua programmeerimisoskusi.
• Makrod saab aktiveerida kiirklahvide või nuppude abil.
• VBA programmeerimine laiendab märkimisväärselt makrode võimalusi.

Juhend samm-sammult

Makro põhitõed

Makrode võimaluste täielikuks kasutamiseks on oluline aru saada esimesest sammust: makro salvestamine. See võimaldab sul automatiseerida korduvaid ülesandeid, ilma et peaksid programmeerima, mis hõlbustab alustamist.

Töötajate nimekirja loomine

Alusta lihtsa Exceli tabeli loomisega töötajate teabega. Peaksid koostama nimekirja nimede, töötajate numbrite, palkade ja elukohtadega. Neid andmeid hakkame hiljem haldama makro abil.

Makro salvestamine

Makro salvestamiseks mine vahekaardile "Vaade" ja klõpsa "Makrod". Vali seejärel "Makro salvestamine". Sind palutakse nüüd anda oma makrole nimi. Selles näites nimetad selle "Töötajad registreerida". Vali ka kiirklahv, näiteks Ctrl + Shift + H, millega hiljem makrot aktiveerid.

Salvesta ja lõpeta salvestamine

Sul on ka võimalus salvestada makro praegusesse töövihikusse või isiklikusse makrotöövihikusse. Viimane võimaldab sul kasutada makrot kõigis tulevastes Exceli töövihikutes. Samuti võid sisestada lühikirjelduse, mis selgitab, mida makro teeb.

Andmete sisestamine

Pärast makro salvestamist võid alustada töötajate andmete sisestamist. Sisesta andmed vastavatesse väljadesse nagu teeksid seda käsitsi. Makro salvestab iga sammu.

Andmete vormindamine

Kui oled andmed sisestanud, saad lisada makrotoiminguid, et automatiseerida vormindamist. Näiteks võid öelda, et uute töötajaandmete sisestamisel kustutatakse eelnevad väljad automaatselt.

Salvestatud makro kasutamine

Pärast makro salvestamist saad seda igal ajal käivitada. Sul on võimalus käivitada makro kiirklahvide või menüü "Makrod" kaudu. Märkad, et uued andmed kantakse automaatselt tabelisse.

Makro nupu loomine

Makro kasutamise hõlbustamiseks saad luua nupu. Mine menüüsse „Sisesta“ ja vali „Kujundid“. Joonista ristkülik või muu kujund ja määra objektile oma makro. Nii saad üheklõpsulise andmete sisestamise ilma kiirklahvi kasutamiseta.

Kustutustoimingu automatiseerimine

Lisaks andmete sisestamisele saad luua makro, mis kustutab viimase kirje. See võib olla kasulik, et kiiresti parandada ekslikke sisendeid. Kasuta sama protsessi ja anna uuele makrole vastav nimi.

Makro loomise lõpetamine

Pärast vajalike makrode loomist võta aega, et neid testida ja veenduda, et need toimivad soovitud viisil. Pea meeles, et sul on võimalus oma makrosid igal ajal vastavalt vajadusele kohandada ja laiendada.

Kokkuvõte

Makrod on võimas funktsioon Excelis, mis aitab sul oma tööd efektiivsemaks muuta. Olgu selleks töötajate andmed, arved või muud korduvad ülesanded, automaatse makro salvestamise abil saad säästa palju aega ja vaeva. Kasutades nuppe ja kiirklahve, muudad protsessi veelgi kasutajasõbralikumaks. Katseta makroprogrammeerimise võimalusi, et oma Exceli oskusi veelgi süvendada.