Töötamine diagrammidega Excelis ei piirdu ainult nende loomisega. Otsustav on diagrammide tõhus haldamine, kohandamine ja vormindamine, et neid võimalikult hästi esitada. Selles juhendis saad teada, kuidas haldada oma Exceli diagramme tõhusalt. Vaatame erinevaid samme, et tagada, et su diagrammid mitte ainult ei näeks head välja, vaid edastaksid ka soovitud teabe selgelt.
Olulisemad saadud teadmised
- Diagrammi suuruse kohandamine
- Vormindusvalikute kasutamine
- Mitme diagrammi grupeerimine
- Tõhus lähenemine diagrammi valimisel
Diagrammi suuruse kohandamine
Esmalt vaatame, kuidas saad diagrammi suurust kohandada. Kas oled juba loonud diagrammi, näiteks tulpdiagrammi? Siin on oluline muuta mõõtmeid proportsionaalselt, et tagada diagrammi sobivus saadavalolevas ruumis.
Et suurust kohandada, saad diagrammi nurki või külgi lohistada. Pea meeles hoida all Shift-klahvi, kui muudad suurust. Nii jääb külgnevussuhe samaks ja diagramm näeb meeldiv välja. Kui soovid diagrammi konkreetsele kohale paigutada, saad samuti positsiooni muuta.
Lisaks on võimalus muuta suurust vormindusvalikute kaudu. Parema klõpsuga diagrammil ja vali "Muuda diagrammi piirkonda". Sealt saad käsitsi sisestada diagrammi kõrguse ja laiuse.
Vormindusvalikute kasutamine
Pärast diagrammi suuruse kohandamist keskendume vormindamisele. Üks klassikaline samm on taustavärvi muutmine. Mine tagasi vormindusvalikutesse ja leiad tööriistade komplekti, et muuta täiteid erinevate diagrammi osade jaoks.
Siin saad otsustada, kas soovid, et sinu diagrammil oleks näiteks ühtne täitevärv, mustrit või üldse mitte täitematerjali. Samuti saad kohandada diagrammi raami ning valida erinevaid joonestiile või värve.
Huvitav funktsioon on diagrammide omaduste kohandamine, näiteks suurus ja rakukeha asetus. Vaikimisi on Exceli diagrammid sageli seotud nende loomiseks kasutatud rakkudega. See tähendab, et kui muudad rakke kitsamaks või nende sisu, kohandub diagramm proportsionaalselt või nihkub.
Selle funktsiooni muutmiseks mine suuruse kohandamise valikutesse ja vali seade, mis võimaldab diagrammi rakukehadest sõltumatult paigutada.
Mitme diagrammi grupeerimine
Kui sul on mitu omavahel seotud diagrammi, on kasulik need grupeerida. Nii säilitavad nad ühtsed muudatused ja neid käsitletakse samal ajal ühikuna. Diagrammide grupeerimiseks vali esimene diagramm ja hoia all Ctrl-klahvi, vajuta teise diagrammi peal paremat klõpsu.
Parema klõpsuga vali "Grupeerimine". Nii on mõlemad diagrammid nüüd koondatud üheks grupiks ja neid saab ühiselt liigutada või redigeerida.
Diagrammide nimetamine ja valimine
Veel üks kasulik funktsioon on võimalus diagramme mõistlikult nimetada. Kliki diagrammil, et valida diagrammi nimi vasakul ülevalt. Formaadimise menüü kaudu saad nime muuta, mis on eriti kasulik siis, kui töötad mitme diagrammiga.
Konkreetses diagrammis navigeerimiseks on Excelis väga kasulik valikuala. Formaadimise menüüst saad avada valikala ja valida üksikud diagrammid. Nii on lihtne vahetada erinevate diagrammide vahel ja teha kohandusi.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Excelis diagramme hallata. Alustades nende suuruse kohandamisest, vormindusvalikute kasutamisest kuni grupeerimise ja valikumenetlusteni. Kõik need elemendid aitavad kaasa sellele, et sinu diagrammid näeksid professionaalsed välja ja edastaksid selgelt, mida sa soovid esitleda.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan Excelis diagrammi suurust kohandada?Sa saad diagrammi nurki lohistada, samal ajal all hoides Shift-klahvi, et säilitada külgnevussuhet.
Kuidas muuta diagrammi taustavärvi?Kliki parema klõpsuga diagrammil ja vali "Muuda diagrammi piirkonda", et muuta täitmist.
Kuidas ma gruppin mitu diagrammi?Vali diagrammid, hoides all Ctrl-klahvi, siis klõpsa parema klõpsuga ja vali "Grupeerimine".
Kuidas ma nimetan Excelis diagrammi?Kliki diagrammil ja muuda nimi Formaat-menüüs vasakul ülaosas.
Mida teha, kui diagramm liigub rakkude muutmise ajal?Muuda suuruse kohandamise seadeid, et diagramm jääks rakkudest sõltumatult paika.
