Visuaalne andmeanalüüs - püramiid- ja tulpdiagrammide loomine Excelis

Andmete visuaalne esitus võib olla otsustava tähtsusega, kui tegemist on info tõhusa edastamisega. Tulp- ja veerudiagrammid on nende visualiseerimiste Excelis alustalad ja aitavad teil oma andmeid selgelt ja arusaadavalt esitada. Selles juhendis näitan sulle, kuidas luua Excelis andmepõhiseid diagramme, et võrrelda mitut andmekogumit, nagu näiteks müügid ja kulud, arusaadavalt.

Olulisemad teadmised

• Veeru- ja tulpdiagrammide eeliste mõistmine.
• Juhend samm-sammult nende diagrammide loomiseks Excelis.
• Näpunäited diagrammide vormindamiseks ja kohandamiseks parema loetavuse tagamiseks.

Samm-sammult juhend

1. Sisesta andmed

Alusta oma projekti Excelis. Oled tühi tööleht, kuhu saad kiiresti sisestada andmed. Alusta kuude sisestamist, kusjuures jaanuar sisestatakse lahtrisse A1, veebruar lahtrisse A2 ja nii edasi detsembrini (A12). Hea ülevaate saamiseks saad kuud lihtsalt allapoole lohistada, et need täielikult täita.

2. Lisa mõõtühikud

Nüüd saad sisestada kuupäevade kõrvale vastavad mõõtühikud. Alusta näiteks müügist lahtris B1, sisestades näiteks 50 000 eurot. Saad selle numbri sisestada viiekaupa ja lohistada samuti allapoole, et saada väärtused kõikidele kuudele.

3. Lisa kuluväärtused

Lisa lahtrisse C kulud. Näiteks alusta 25 000 euroga lahtris C1 ja lohista number samuti allapoole, et saada sarnased väärtused teistele kuudele.

4. Tabeli vormindamine

Oma andmete visuaalselt esitlemiseks märgi kõik andmed ja vajuta Ctrl + T, et rakendada tabeli andmevorming. See teeb töö lihtsaks ja muudab andmed visuaalselt atraktiivsemaks.

5. Esimene diagramm loomine

Esimese diagrammi loomiseks mine menüüsiribale ja klõpsa kaardile „Sisesta“. Sealt leiad erinevad diagrammivalikud. Vali 2D-sammgraafikute kategooria. Klõpsa diagrammil selle loomiseks ja diagramm kuvatakse töölehel.

6. Andmed diagrammi jaoks valimine

Pärast diagrammi lisamist klõpsa diagrammil paremklõpsuga ja vali „Vali andmed“. Selles menüüs saad lisada vastavad andmeread, et täita diagramm müügi- ja kuluväärtustega.

7. Diagrammitüübi muutmine (valikuline)

Vajadusel saad muuta diagrammitüüpi, klõpsates diagrammil paremklõpsuga ja valides „Muuda diagrammitüüpi“. Siin saad valida erinevate esitamisvõimaluste vahel, et välimust kohandada.

8. Telgede kohandamine

Horisontaalse telje esitamise optimeerimiseks võid soovida kuvada kuupäevad numbriliste väärtuste asemel. Klikkides horisontaalse telje märgistamiseks paremklõpsuga ja valides valiku „Märgistamise valikud“.

9. Andmeümbrised lisamine

Et muuta müügi- ja kuluväärtused diagrammis otse nähtavaks, saad lisada andmeümbrised. Selleks klõpsa diagrammil paremklõpsuga ja vali „Andmeümbrised lisada“. Nii näed väärtused otse oma diagrammis.

Lisatud kuluväärtused

Et lisada kuluväärtused diagrammi, mine tagasi "Vali andmed". Lisa kuludele uus andmeseeria, vali kogused ja kinnita valik. Nüüd peaksid nägema selget võrdlust müügitulu ja kulude vahel oma diagrammis.

Värvi kohandamine

Parema ülevaate saamiseks kohanda veergude värve. Sea müügi roheliseks ja kulud punaseks. Selleks tee paremklõps iga üksiku varda peal ja vali värvi täitmise valik.

Pealkirja ja telgede märgistamine

Andmekaardile konteksti lisamiseks saad muuta diagrammi pealkirja ja teljepiirjooni. Kliki diagrammil, mine diagrammitööriistade alla ja kohanda pealkirju, et need selgitaksid sinu andmete sisu.

Diagrammi vormindamine täpsustada

Saad veel teisi diagrammielemente kohandada, nt lisada ruutvõrgud või lisada legendi, et parandada ülevaatlikkust. Kliki rohelisele plussmärgile diagrammi kõrval, et näha selleks võimalusi.

Bargraafiku loomine

Nihuta oma sõlmkaardikehe kõrvale ja korda protsessi uue diagrammi loomiseks, valides nüüd hoopis bargaafiku. Alusta uuesti tühja diagrammiga ja jälgi samu samme nagu varem, et valida andmed ja need kuvada.

Diagrammi kohandamine

Lisa asjakohased andmed müügitulu ja kulude jaoks ning kohanda täitevärve vastavalt. Veel üks bargaafik sobib suurepäraselt, et esitada samu teavet teises vormis ja visualiseerida võrdlust.

Kokkuvõte

Selles samm-sammult juhendis õppisid, kuidas luua nii sõlm- kui ka bargaafikaid Excelis. Nüüd saad oma andmeid esitada struktureeritumalt ja optimeerida visuaalset esitlust oma kuulajatele või kolleegidele.