Looge dünaamilised pöördetabeli diagrammid Excelis andmete visualiseerimiseks

Excel pakub mitmesuguseid võimalusi andmete tõhusaks analüüsiks ja visualiseerimiseks. Eriti võimsate vahenditena on kujunenud välja pöördtabelid, kui on vaja struktureerida ja analüüsida suuri andmekoguseid. Pivot-graafikud laiendavad seda funktsionaalsust dünaamilise graafilise esitlusega. Selles õpetuses saad samm-sammult teada, kuidas Excelis luua ja kasutada pöördgraafikuid, et teha oma andmed selgelt esitatavaks.

Olulisemad järeldused

• Pivot-graafikud põhinevad pöördtabelitel ja võimaldavad dünaamilist andmevisualiseerimist.
• Muudatused algandmetes kajastuvad pöördgraafikutes automaatselt.
• Interaktiivsete filtrite abil saad rakendada andmeanalüüsi täpsustamiseks andmesirgemeid.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Algandmete ettevalmistamine

Alusta oma algandmete ettevalmistamist Excelis. Veendu, et andmed on täielikud ja hästi struktureeritud. Saad olemasolevat tabelit kasutada pöördtabeli loomiseks. Selleks vajuta Ctrl + A, et valida kõik andmed.

Samm 2: Pöördtabeli loomine

Mine menüüriba juurde ja klõpsa "Lisa". Vali "PivotTable" valik. Seadista avanevas aknas väljastusala uuele või juba olemasolevale töölehele – selles näites "Pivot Charts". Klõpsa "OK", et luua oma esimene pöördtabel.

Samm 3: Dünaamiline töö pöördtabeliga

Nüüd avaneb Pöördtabeliväli, kus leiad erinevad tunnused. Kanna näiteks käive väärtuste väljale. Excel konsolideerib andmed ja näitab sulle kogu käibe. Kui soovid ajalist analüüsi katkestada, saad kuud lisada ridadele või veergudele.

Samm 4: Pöördgraafiku loomine

Pärast pöördtabeli loomist mine menüüsse "Analüüs" ja klõpsa märgile "PivotChart". Siin saad valida erinevaid diagrammitüüpe. Vali soovitud diagrammitüüp ja klõpsa "OK".

Samm 5: Rohandmete muudatuste järgmine uuendamine

Kui teed muudatusi algandmetes, tagab Excel, et pöördtabelit uuendatakse automaatselt. Muudatuste rakendamiseks paremklõpsa pöördtabelil ja vali "Uuenda". Nii kohandatakse ka pöördgraafik dünaamiliselt.

Samm 6: Diagrammi kohandamine

Kliki diagrammil, et teha erinevaid kohandusi. Näiteks võid välja nupud peita, et saada rohkem ruumi esitluseks. Samuti saab legendi eemaldada, kui seda pole vaja. Diagrammitüübi kohandamine toimub diagrammil paremklõpsu abil ja valimisega "Muuda diagrammitüüpi".

Samm 7: Iteratiivne töö andmevisualiseerimisega

Jätka analüüsi, kandes erinevad tunnused pöördtabelisse. Kasuta filtreerimisvalikuid, et ekstraheerida spetsiifilist teavet. Kui soovid erinevaid diagrammitüüpe testida, saad need samuti lihtsalt kopeerida ja töölehele kleepida.

Samm 8: Datenschnitte kasutusele võtmine

Oma aruannete interaktiivsuse suurendamiseks saad kasutada datensicnhte. Need võimaldavad sul filtreerida andmeid kindlate kriteeriumide põhjal. Lisa analüüsi käigus soovitud andmekategooriatele datensicnhid menüü kaudu "Analüüs" ja paiguta need diagrammis hästi nähtavale kohale.

Samm 9: Töö mitme pöördtabeli ja datensicnh-nitega

On võimalik luua mitu pöördtabelit, mida kasutatakse erinevates aruannetes. Veendu, et nende tabelite jaoks on andmesuunad õigesti ühendatud, et filtripäringuid rakendataks ühtlaselt kõikidele pöördtabelitele. Mõistlik aruandevahendite haldus muudab sinu tulemused järjepidevaks ja selgeks.

Samm 10: Andmesuuna kohandamine

Sa saad visuaalselt kohandada andmesuuneid, et need sulanduksid harmooniliselt sinu ülevaatesse. Sel puhul võiksid valida värvid ja fondid nii, et need vastaksid sinu ettevõtte kujundusele.

Kokkuvõte

Pöördtabelite loomine Excelis võimaldab sul mitte ainult andmeid tõhusalt visualiseerida, vaid ka dünaamiliselt töötada ja aruandeid interaktiivselt kujundada. Sihipäraste kohanduste ja andmesuunade kasutamisega lood lakoonilisi ja olulisi analüüse, mis annavad su esitlustele suuremat mõjuvõimu.