Kui otsite selgeid visuaalseid andmepresentatsioone, on termomeetri-diagramm suurepärane valik. See tüüpi diagramm mitte ainult ei ole silmapaistev, vaid annab ka kiire ülevaate tulemusnäitajatest. Microsoft võimaldab Excelis selliseid diagramme lihtsalt ja efektiivselt luua. Allpool näitan sulle samm-sammult juhendit, kuidas luua oma termomeetri-diagrammi Excelis.
Olulisemad teadmised
- Termomeeter-diagrammid visualiseerivad edusamme eesmärkide suhtes.
- Rippmenüüdega saad diagramme dünaamiliselt kujundada.
- Diagrammis olevad värvilised jaotised edastavad kiiresti teavet oleku kohta.
Samm-sammuline juhend
Esmamuljete kogumine
Esiteks on oluline aru saada, millest koosneb termomeeter-diagramm. Selliseid diagramme kasutatakse sageli juhtimisdashboardides. Need aitavad kiiresti saada ülevaate olulistest mõõdikutest. Eriti atraktiivne on visuaalne esitusviis, mis võimaldab teil edusamme atraktiivsel viisil esitleda.
Andmete ettevalmistamine
Alusta rippmenüü loendiga. See loend peaks sisaldama protsente vahemikus 0 kuni 100 kümne kaupa. Kirjuta lihtsalt väärtused Exceli töölehe lahtritesse. Sellega loote olulise aluse oma diagrammile.
Dünaamilise rippmenüü loendi loomine
Pärast protsentide loomist soovid lisada dünaamilise rippmenüü lahtrisse C3. Selleks minge menüüsse "Andmed" ja valige "Andmehaldus". Seal saate määrata oma loendi allika (C6 kuni C16) ja valides 0 kuni 100% lihtsad väärtused.
Vastupidise protsendiväärtuse arvutamine
Nüüd on aeg arvutada vastupidine protsendiväärtus, võttes 1 miinus protsent. Vorminda numbrid õigesti kuvatavaks. Näiteks kui rippmenüü valitakse 30%, saad automaatselt vastupidise väärtuse 70%.
Gestapeldiagrammi loomine
Termomeeter-diagrammi jaoks vali gestapeldiagramm. Minge ja valige sobiv diagrammitüüp. Saate diagrammi kohandada, valides musta kontuuri ja värvides 30% punaseks - ülejäänud jääb tühjaks.
Andmete seeriakäigu pööramine
Selles etapis võib olla vajalik andmed ümber pöörata. Minge Andmevalikusse ja tõstke teine andmesari ülespoole, et diagramm kuvataks õigesti.
Diagrammi seadistuste peenhäälestus
Nüüd saate diagrammi veelgi kohandada, kustutades horisontaal telje või vormindades väärtused 0 kuni 100% õigesti. Samuti saab eemaldada ruudustikulinad, et muuta diagramm ülevaatlikumaks.
Temperatuuri sümboli lisamine
Diagrammi edasiseks kohandamiseks saate lisada kujundi, näiteks ringi või ellipsi. Nii saavutate atraktiivsema välimuse ja parema visuaalse eraldumise oma diagrammis.
Värvilise termomeeter-diagrammi loomine
Kui soovite oma diagrammi visuaalselt tugevamalt esile tõsta, saate termomeeter-diagrammi jaoks kasutada värvide üleminekut. Lisage värvid, mis on määratud erinevatele kriitilistele valdkondadele: roheline positiivsete väärtuste jaoks, kollane segaste tulemuste jaoks ning punane kriitiliste valdkondade jaoks.
Seotud vormingute lisamine
Määrake Exceli abil värviskeemide jaoks protsendid, kasutades tingimuslikku valemit. Loetavad värvid (roheline, kollane ja punane) võimaldavad teil esmapilgul hinnata jõudlust. Oletame, et määratlete, et 0–30% peaksid olema rohelised, 30–60% kollased ning üle 60% punased.
Dünaamika lõpetamine
Valides protsendi rippmenüüst, peaksid värvid ja väärtused termomeetri diagrammis dünaamiliselt muutuma. Selle funktsiooniga saavutate oma andmete interaktiivse esituse.
Professionaalsed kujundusmallid
Kui soovite oma termomeetri diagrammi eriti professionaalset versiooni, võite kasutada juba ettevalmistatud kujundusmalle, mis aitavad teil saada veelgi paremaid tulemusi. Neid malle saab vajadusel kohandada.
Kokkuvõte
Selle juhendi abil saate kiiresti ja efektiivselt luua Excelis termomeetri diagrammi. Alates andmete ettevalmistamisest, dünaamiliste rippmenüüde loomisest kuni värvide ja efektide lisamiseni - see muudab teie andmete esituse kiireks ja arusaadavaks kõigile.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua Excelis rippmenüü?Mine „Andmed“ > „Andme kontroll“ ja vali „Nimekiri“, seejärel määra väärtuste jaoks rakendusala.
Kuidas saan termomeetri diagrammis värve kohandada?Kasutage vormindamisvalikuid ja määrake erinevatele protsentidele spetsiifilised värvid.
Kas saan diagrammi teha dünaamiliseks?Jah, kasutades rippmenüüsid ja tingimuslikke valemeid, saate diagrammi dünaamiliselt kohandada.