Kui oled juba Exceliga tuttav ja soovid proovida dünaamiliste diagrammide loomist, liigu lihtsalt veidi allapoole. See samm-sammult juhend aitab sul luua interaktiivse diagrammi, mis põhineb dünaamilistel planeerimissammastel. Õigete funktsioonide abil saad mitte ainult oma andmeid esitada, vaid ka neid paindlikult kohandada ja kuvada.
Olulisemad teadmised
- Saad Exceli andmeid dünaamiliselt kuvada ja valida.
- "Nihutusala" valemite kasutamine on paindlike diagrammide loomisel keskne.
- Dropdown-menüüd parandavad Exceli failide kasutajaliidest ja interaktiivseid elemente.
Samm-sammult juhend
Alusta planeerimiskuude määratlemisega. Esiteks mine andmeid kontrollima ja vali loend, et luua vastavad kuud. See loend toimib dünaamilise kuude valiku allikana.
Kui oled kuud määratlenud, vali vastavad planeerimissammud. Need sammud peaksid olema näiteks rippmenüüna saadaval väärtustena 1 kuni 11, et suurendada paindlikkust ja valikuvõimalusi.
Nüüd, kui oled valinud kuud ja planeerimissammud, saad määrata konkreetse kuu. Näiteks vali märtsikuu ja märgi, et soovid minna kolme kuu võrra tagasi, mis näitab, et periood ulatub märtsist maini.
Kasutades "Nihutusala" valem, saad andmeid valitud alast eraldada. Sisestades selle valemiga vastavasse märtsi planeerimissektorisse, näed, et number on 300. Liikudes aprillile, näed väärtust 360, mis näitab, et valem töötab korrektselt.
Aprillist juunini perioodi kvantifitseerimiseks kasuta summafunktsiooni koos "Nihutusala" valemiga. Nii saad täpselt lisada vastavad summad ja saada seega kolme kuu väärtuste summa.
Kui kõik väärtused on kvantifitseeritud, on aeg asuda andmete diagrammilisse esitamisse. Mine nimemanagerisse ja lisa uus valem, mis võimaldab sul diagrammi algust dünaamiliselt määratleda.
Vali jälle "Nihutusala" valem, et diagramm saaks soovitud andmetega toituda. Nii suudab Excel kuu kaupa andmeid ära tunda ja välja tuua asjakohased väärtused automaatselt.
Veendumaks, et kuude ja numbriväärtused on õigesti esitatud, kontrolli, et andmed on diagrammis õigesti paigutatud. Seda teed korduvkasutatava "Nihutusala" valemiga, seekord numbrite jaoks.
Kui kõik seadistused on õigesti tehtud, saad määratleda diagrammi 2D-sammasdiagrammina ja valida vastavad andmed. Oluline on diagramm vastavalt nimetada, et Excel saaks täpselt teada, kust teavet leida.
Kui oled diagrammi loonud, saad kohandada kujundust ja esitlust. Näiteks saad reguleerida vahekaugust ja muuta värve, et parandada loetavust.
Üks kasulik trikk on tekstikastide lisamine, mis on dünaamiliselt seotud diagrammis olevate väärtustega. Nii saad tagada, et kõik muudatused kuvatakse automaatselt dialoogis.
Kui muudad valikuid või ajaperioode, märkad, et diagramm ja sellega seotud väärtused uuenevad automaatselt, suurendades sinu esitluse interaktiivsust.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas luua Excelis interaktiivseid ja dünaamilisi diagramme. "Nihepiirkonna" valemi kasutamine ja rippmenüüde integreerimine pakuvad suurepäraseid võimalusi oma andmete tõhusaks visualiseerimiseks ja analüüsimiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas määratled Excelis plaani kuud?Mine andmete kontrollimisse ja loo nimekiri vastavatest kuudest.
Kuidas töötab "Nihepiirkonna" valem?See valem võimaldab sul dünaamiliselt valida ja kuvada konkreetse andmevahemiku.
Kuidas saan Excelis diagrammi esitust muuta?Saad muuta värve, vahesid ja diagrammi pealkirja vastavalt soovile.
Milliseid samme peaksin tegema interaktiivsete elementide lisamiseks minu diagrammi?Lisa rippmenüüd ja seo tekstiväljad automaatselt vastavate diagrammiandmetega.
