Gantt-diagrammide loomine Excelis on väärtuslik oskus projektijuhtimises. Need diagrammid pakuvad visuaalset esitlust projekti ajakavadest ning aitavad teil jälgida erinevate tegevuste järjestust ja ajalist plaani. Olgu see siis planeerimisfaasis või edusammude jälgimisel – hästi koostatud Gantt-diagramm võib teha olulise vahe.
Põhilised teadmised
- Gantt-diagrammid pakuvad projektide lihtsat visuaalset esitlust.
- Need kujutavad tegevuste kestuse baasil ribade pikkust.
- Excelis on kaks levinud meetodit Gantt-diagrammide loomiseks: kasutades kuhjatud ribadiagrammi või tingimuslikku vormindust.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Lähtedokumentide ettevalmistamine
Enne oma Gantt-diagrammi loomise alustamist on oluline ette valmistada lähtedokumendid vastavalt. Sisestage oma projekti ajateave Excelisse. Keskkonnaprojekt hõlmab käivitus-, rakendus- ja lõppetappi. Kuupäevad võiksid ulatuda näiteks augustist septembrini 2020.
Samm 2: Diagrammitüübi valimine
Nüüd valige sobiv diagramm oma Gantt-diagrammi jaoks. Avage Excelis diagrammivalikud ja valige 2D ribadiagramm. See moodustab teie Gantt-diagrammi aluse.
Samm 3: Andmehulga lisamine
Lisame nüüd andmehulgad, mis on vajalikud Gantt-diagrammi jaoks. Valige vastavad andmed käivitusfaaside jaoks ning lisage teine rida tegevuste kestuse jaoks. Veenduge, et oleksite valinud õige vertikaaltelje märgistuste jaoks.
Samm 4: Telje vormindamine
Diagrammi edasise kohandamiseks vaheta telgede järjekord. Minge telje vormindamise juurde ja valige valik, mis näitab vertikaalset telge pöördjärjestuses. Selline kuvamisviis annab teie Gantt-diagrammile parema selguse.
Samm 5: Telgede kohandamine
Muutke horisontaaltelge, seades telje nähtavaks. Lisaks saate ribade vahelise kauguse muuta 0% -ks. See parandab diagrammi loetavust ja tagab õhulisema kujunduse.
Samm 6: Ribade värvide kohandamine
Veel üks kohandus: eemaldage esimese andmerealuse täitmine, nii et kuvatakse ainult tegevuste kestus graafiliselt. Jäetud on roheliste ribade esitlus, mis näitavad projektietappide erinevaid faase.
Samm 7: Lisage diagrammitiitel
Nüüd on aeg diagrammile tiitel anda. Lisage diagrammitiitel nagu "Gantt-Diagramm 1", et paremini tuvastada.
Samm 8: Kasutage tingimuslikku vormindust
Excelis Gantt-diagrammi loomise teise meetodina soovime kasutada tingimuslikku vormindust. Alustades algandmetest, millega ulatuvad 1. jaanuarist kuni 20. veebruarini 2020. Vormindage veerge ühtlaselt ja veenduge, et tekst oleks selgelt loetav.
Samm 9: Uue tingimusliku vormindusreegli loomine
Gantt-diagrammi loomiseks kasutades tingimuslikku vormindust minge tingimusliku vorminduse valikutesse ja lisage uus reegel. Määrake vormindatavate rakkude kindlaksmääramiseks valem.
Samm 10: Sisestage valem ja kinnitage
Sisestage nüüd valem, mis vormindab rakud vastavalt algus- ja lõppkuupäevadele. Oluline on jälgida kindlat viitamist, et vormindamine rakenduks õigesti. Valige meeldiv täitevärv, et kuvada tegevuste kestust.
Samm 11: Kontrollige lõpptulemust
Pärast vormindusreeglite määramist kontrollige oma Gantt-diagrammi. Veenduge, et ajalised järjestused on selgelt äratuntavad ja et esitus jääb ülevaatlikuks.
Kokkuvõte
Selles õpetuses õppisite, kuidas luua Excelis Gantt-diagrammi. Olgu selleks pinudena kuvatav ribadiagramm või tingimuslik vormindus - mõlemad meetodid võimaldavad teil projektigraafikuid tõhusalt visualiseerida.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua Excelis Gantt-diagramm?Gantt-diagrammi saab Excelis luua kasutades pinutud ribadiagrammi või tingimuslikku vormindust.
Mis on Gantt-diagrammi eelised?Gantt-diagrammid pakuvad visuaalset projekti kulgemise kuvandit ning aitavad teil jälgida tegevusi ja ajakavasid.
Kas Gantt-diagrammi saaks kasutada keerukate projektide jaoks?Jah, Gantt-diagramme saab edukalt kasutada ka keerukate projektide puhul, aidates teil tõhusalt juhtida erinevaid etappe.
