Ampelifunktsiooni seadistamine Excelis andmete esitamiseks

Soovite muuta andmepresentatsiooni Excel s põnevamaks? Ampelfunktsioon on tõhus viis väärtuste oleku lihtsaks esitamiseks. Selge visuaalse esitluse abil saate kiiresti aru saada, kas teie andmed jäävad soovitud piiridesse või mitte. Selles juhendis saate teada, kuidas luua Excelis ampel, mis muutub sisestatavate väärtuste põhjal punaseks, kollaseks või roheliseks.

Olulisemad järeldused

• Õpitakse, kuidas Excelis kasutada ampelfunktsioone tingimusliku vormindamise abil.
• Selgitatakse, kuidas kasutada kirjatüüpe ampel visuaalseks esitamiseks.
• Saate samm-sammult juhise selleks, kuidas ampel seadistada ja testida.

Juhend ampelfunktsiooni loomiseks samm-sammult

Ampeli loomiseks Excelis järgige allpool toodud samme:

Samm 1: Rakendage rakud ette ja kasutage Webdingsi kirjatüüpi

Esiteks avage Exceli tabel. Valige välja D1, kuhu soovite ampelfunktsiooni rakendada. Ampeli kuvamiseks kasutage kirjastiili "Webdings". See kirjastiil on saadaval igas Windowsi süsteemis. Sisestage D1 lahtrisse täht "n".

Kopeerige lahter D1 ja kleepige see kolm korda üksteise alla, et teil oleks kolm lahtrit, kus kujutatakse ampelivärve. Veenduge, et reguleerite veeru laiust, et see kõik hea välja näeks.

Joondage lahtrid horisontaalselt keskele ja keskendage sisu. Selge erinevuse saavutamiseks kujundage taust neutraalses värvitoonis, näiteks kahvatuhall.

Samm 2: Punase tingimise vorming seadistamine

Nüüd, kui teie lahtrid on loodud, on aeg seadistada ampelvärvide tingimuslik vorming. Alustage punasest tulest. Valige lahter D1 ja minge menüüsse "Avaleht". Valige "Tingimuslik vormindamine" ja seejärel "Uus reegel".

Valige valik "Valem, mis leitakse vormindatavate lahtrite kindlakstegemiseks" ja sisestage järgmine valem:

=D1<=10.

Klõpsake nupul "Vorminda", valige punane kirjavärv ja kinnitage see "OK". Märkate, et lahter muutub punaseks, kui sisestate väärtuse 10 või väiksema.

Samm 3: Kollase tingimise vorminduse loomine

Järgmine samm on kollase tule seadistamine. Minge uuesti "Tingimuslikku vormingusse" ja looge uus reegel. Kasutage jällegi valikut "Valem, mis leitakse vormindatavate lahtrite kindlakstegemiseks". Sel juhul sisestage järgmine valem, et katta väärtused vahemikus 11 kuni 20:

=UND(D1>10;D1<=20).

Pärast valemisse sisestamist klõpsake uuesti nupul "Vormindus" ja valige kollane värv. Kinnitage kõik "OK". Katsetage funktsiooni, sisestades vastavas vahemikus väärtusi - lahter peaks nüüd muutuma kollaseks, kui sisestate väärtuse vahemikus 11 kuni 20.

Samm 4: Rohelise tingimise vorminduse määramine

Nüüd seadistate viimase tingimuse rohelisele tulele. Minge uuesti „Tingimuslikku vormingusse“ ja lisage uus reegel. Valige valem "=D1>=21". See tähendab, et lahter muutub roheliseks, kui väärtus on 21 või rohkem.

Vali nagu varem soovitud roheline tekstivärv ja kinnita oma valik. Nüüd muutub lahtriks roheliseks, kui sisestate näiteks 21 või rohkem.

Samm 5: Tee täiendavaid kohandusi

Edasiste kohanduste tegemiseks saate ka määratleda tühjade lahtrite tingimused. Võite öelda, et lahtri sisu on punane, kui sisu on alla 1. Selleks kasutage taas tingimuslikku vormindust ja lisage reegel.

See reegel annab teile võimaluse kiiresti tuvastada, kui näiteks varude tase on null või pole sisestatud olulisi andmeid.

Samm 6: Testi oma tulemuse

Nüüd, kui kõik reeglid on määratletud, testige tulemust erinevate väärtustega. Sisestage väärtused vahemikus 0 kuni 30 ja jälgige, kuidas värvid vastavalt muutuvad. See võimaldab teil mõista visuaalset andmepresentatsiooni kohe ja vastavalt tegutseda.

Kokkuvõte

Selle lihtsa samm-sammult juhendi abil olete õppinud, kuidas Excelis luua ampelfunktsioon, mis annab visuaalse tagasiside sisestatud väärtustele. See võib olla äärmiselt kasulik paljudes rakendustes nagu varude, müüginumbrite või üldiste KPI-andmete puhul.