Excel-dokumentide printimine võib mõnikord olla väljakutse, eriti kui on vaja optimeerida järjestikuste andmete esitlust üksikutel lehtedel. Sageli pole ilmne, kus Excel peaks lehevahekaardid seadma. See juhend aitab sul efektiivselt lisada Excelis käsitsi lehevahekaarte, et su andmed oleksid täpselt esitatud nii, nagu soovid.
Olulisemad teadmised
- Sa saad efektiivselt lisada käsitsi lehevahekaarte, et kontrollida oma Exceli andmete printimisvormingut.
- Vaaturi eelvaate funktsioon aitab sul visualiseerida lehevahekaartide asukohta.
- Lihtsal viisil saad eemaldada soovimatud lehevahekaardid ja kohandada lehekülgede konfiguratsiooni.
Samm-sammult juhend
Käsitsi lehevahekaartide lisamiseks oma Exceli dokumendile järgi neid lihtsaid samme:
Esiteks ava Exceli dokument, milles soovid lehevahekaarte kohandada. Kontrolli, et andmed, mida soovid printida, on valmis ja õiges järjekorras. Parema ülevaate saamiseks oma andmetest on sageli kasulik aktiveerida vaaturi eelvaade.
Läheme nüüd menüüsse "Fail", et pääseda ligi printimisvalikutele. Siin võid juba mõelda oma printimisvaatele. On oluline, et mõtleksid sellele, kuidas soovid andmed üksikutele lehtedele paigutada. Sageli on vajalik, et teatud aastaarvud või andmed printitakse eraldi lehtedele.
Täpsete lehevahekaartide seadmiseks aktiveeri vaaturi eelvaade. Leiad selle funktsiooni Exceli akna alumisest paremast nurgast. Vaaturi eelvaade näitab sulle graafiliselt, kus Excel on lehevahekaardid seadnud ja kuhu saad käsitsi vahekaarte lisada.
Kui vaaturi eelvaade on aktiveeritud, peaksid nägema olemasolevaid lehevahekaarte. Uue lehevahekaardi lisamiseks võid hiire vasakklahvi hoides lohistada sinna, kuhu soovid vahekaardi asetada. Sul on võimalus vahetada lehtede vahel ja määratleda andmete asukoht.
Muu meetod lehevahekaartide lisamiseks on parema klõpsuga. Klõpsa parema hiireklahviga soovitud kohta andmelistis ja vali „Lisa lehevahekaart“. Sellega lisatakse sinna lehevahekaart.
Kui oled juba liiga palju vahekaarte lisanud, saad need lihtsalt eemaldada. Lohista üleliigne vahekaart lihtsalt ära või klõpsa parema hiireklahviga vahekaardile, mida soovid eemaldada, ja vali vastav valik. Nii suudad säilitada ülevaate oma lehevahekaartidest.
Kui oled oma lehevahekaardid soovitud viisil seadistanud, võid printimiseelses vaates kontrollida, et kõik näeks välja nii, nagu soovitud. Selleks mine tagasi menüüsse "Fail" ja vali „Printimine“. Sealt näed lehti, kuidas need lõpuks prinditakse, ja saad veenduda, et su andmed ilmuvad õigetele lehtedele.
Kui kõik sobib, võid printimiskäsu anda. Täpsete lehevahekaartide seadistamisega saad kontrollida oma andmete esitlust. Nii tagad, et sinu aruanne on loetav ja hästi struktureeritud.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Excelis käsitsi lehevahekaarte lisada, et esitada oma andmeid printides optimaalses järjestuses. Andmete läbimõeldud korraldus viib atraktiivse trükise tulemuseni.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada Excelis käsitsi lehevahekaart?Klõpsa parema hiireklahviga soovitud kohale ja vali „Lisa lehevahekaart“.
Kuidas saan üleliigse lehevahekaardi eemaldada?Lohista lihtsalt üleliigne vahekaart ära või klõpsa parema hiireklahviga sellel ja vali „Lehevahekaardi eemaldamine“.
Kas saan kohandada vaaturi eelvaadet?Jah, saad vaate suurust muuta, kasutades vaaturi eelvaadet erinevate vahekaartide paremaks visualiseerimiseks.
Kuidas tagada, et mu lehevahekaardid on õigesti seadistatud?Vaata printimiseelsust menüüst „Fail“, et näha, kuidas lehed trükitakse.
