Pivot-tabelite kasutamine Excelis mängib olulist rolli efektiivsel andmeanalüüsil ja esitlemisel. Siin saad teada, kuidas luua oma Pivot-tabeleid mõne lihtsa sammuga ja neid optimaalselt oma andmeanalüüside jaoks kasutada.
Olulisemad teadmised
- Pivot-tabeleid on abiks suurte andmemahtude analüüsimisel ja selgelt esitamisel.
- Sinu põhi- ja tellimusandmete õige ettevalmistamine on hädavajalik.
- Pivot-tabelid kohanevad dünaamiliselt uute andmete lisamisel.
- Pivot-diagrammid võimaldavad visuaalset esitlust Pivot-tabeli andmetest.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Õige andmebaasi loomine
Pivot-tabeli loomiseks vajad täielikku andmebaasi. Veendu, et kõik vajalikud veeruüksused on olemas ja sinu andmetes ei ole tühje ridu ega -lahtrite. Oma andmete segmenteerimine kesksetesse veergudesse nagu tellimuse number, müügikäive, müüja, piirkond ja tooted suurendab sinu analüüside efektiivsust.
Samm 2: Andmete tabeliks muutmine
Üks parimaid meetodeid, tagamaks, et sinu Pivot-tabel on alati ajakohane, on andmete muutmine Exceli tabeliks. Vali kogu oma andmerea ja vajuta “Ctrl + T”. Sellega tuvastatakse tabel automaatselt ja saad sellele nime anda. See muundamine hõlbustab hilisemat töötlemist ja värskendamist.
Samm 3: Pivot-tabeli loomine
Nüüd, kui oled oma andmed tabeliks muutnud, saad alustada Pivot-tabeli loomisega. Mine valikusse “Sisesta” ja vali “PivotTabel”. Valida saad, kas Pivot-tabel peaks olema uuel või olemasoleval töölehel. Soovitan paigutada see uuele töölehele, et paremat ülevaadet saada.
Samm 4: Pivot-väljade kohandamine
Kui Pivot-tabel on loodud, avaneb ekraani paremas servas ala, kus näed oma tabeli erinevaid välju. Siin saad välju lohistades ja asetades soovitud vaate oma andmetele saavutada. Näiteks lohistades “Müüja” ridade valdkonda saad müügitulud müüjate kaupa loetleda.
Samm 5: Väärtuste lisamine ja analüüsimine
Et kuvada müügitulusid Pivot-tabelis, lohista müügitulu väli väärtusväljale. Excel liidab müügitulud automaatselt iga müüja kohta. Siin saad igal ajal tagasi minna ja välju kohandada, et saada erinevaid ülevaateid oma andmetest.
Samm 6: Kohandused ja kujundus
Pärast Pivot-tabeli loomist saad kujundust oma soovide järgi kohandada. Kliki vahekaardil „PivotTable-Analyse” ja siin saad seadistada erinevaid võimalusi kujunduse ja disaini kohta, et parandada ülevaatlikkust. See hõlmab filtervalikute lisamist ja vorminduse muutmist.
Samm 7: Pivot-diagrammi loomine
Kui soovid oma andmeid graafiliselt esitada, võid luua ka Pivot-diagrammi. Vali lihtsalt oma Pivot-tabelist valik „PivotChart”. Nii saad visuaalse esitluse analüüsitud andmetest, mis oluliselt lihtsustab esitlust.
Samm 8: Andmete värskendamine
Kui lisatakse uusi andmeid, tuleb Pivot-tabel värskendada. Selleks klõpsa valikus "PivotTable-Analyse" ja vali „Värskenda”. See tagab, et kõik uued või muudetud teave kaasatakse sinu analüüsi.
Kokkuvõte
Pivot-tabelite kasutamine pakub sulle võimsat meetodit suurte andmemahtude analüüsimiseks ja esitamiseks. Kirjeldatud sammude abil saad töötada efektiivselt ja mitte ainult analüüsida, vaid ka arusaadavalt esitada oma andmeid.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on pöördtabeli loomise põhilised sammud?Põhilised sammud on: andmete ettevalmistamine, andmete tabeliks muutmine, pöördtabeli loomine, väljade kohandamine ja väärtuste lisamine.
Kuidas tagada, et minu andmed on alati ajakohased?Muuda oma andmed tabeliks, et uued kirjed jõuavad automaatselt pöördtabelisse.
Kas ma saan luua pöördtabelitest graafikuid?Jah, saad luua pöörd-diagramme, et visuaalselt esitada oma andmeid.
Kuidas ma saan oma pöördtabelit värskendada?Kliki pöördtabelil ja vali valik „Värskenda” vahekaardil „PivotTable-Analyse”.
