Kasutage kaamerafunktsiooni Excelis – juhend aruannete jaoks

Excelu

• Kameravõimalus võimaldab lisada aruandesse rakenduste ekraanipilte graafikutena.
• Teil on võimalik kaamera kiirpääsu riba kaudu aktiveerida.
• Salvestatud pildid on dünaamilised ja värskenduvad automaatselt allikandmete muudatuste korral.

Juhised samm-sammult

Alusta faili Umsatzliste.xlsx avamisega. Alustuseks looge väike SmartArt graafika erinevatest müükidest. Minge faili kohta, kus teie müügiandmed asuvad.

Graafiku loomiseks valige sobiv diagramm, näiteks tulpdiagramm. Pärast väikest kohandamist saate oma müügigraafiku, millele saate vastava nime määrata.

Mine nüüd kiirpääsu ribale ja otsi üles kameravõimalus. Klõpsake nupul „Kõik käsud“. Sealt valige kaamera ja lisage see kiirpääsu ribale.

Kameraga saate nüüd luua uue tabeli nimega „Aruandetabel“. Selles tabelis saate salvestada ja kamera abil töötada erinevad müügid, näiteks töötajate müügid või tootemüügid.

Kasutamiseks valige soovitud ala. Kui klõpsate kaamerasümbolil, valmistatakse see ala ette ekraanipildina.

Teie kursor muutub ristiks. Klõpsake oma aruandetabelis kohale, kuhu soovite ekraanipildi lisada. Kui ekraanipilt on soovitud asukohas, võib selle kuvamisega kuluda mõned sekundid.

Kui lõikelauale ilmub viga, on see probleem, mis võib esineda Excelis 2019. Siiski peaks ekraanipilt nüüd õigesti teie tabelis kuvatama.

Kui soovite, saate ka tootemüügi oma aruandetabelisse lisada. Kohandage diagrammide värve, et saada atraktiivsemaid kujundusi.

Pärast värviskeemi lõpetamist saate graafiku lisada, valides uuesti kaamerasümboli ja naastes aruandesse. Graafikuga saab nüüd töötada nagu mistahes muu graafikuga.

Klõpsake ja lohistage lisatud graafikut, et paigutada see soovitud kohta. Seda saab ka pöörata või suurust muuta.

Kui soovite lisada graafikuid algsest diagrammist, pidage meeles, et kameravõimalus toimib ainult rakutasandil. Graafikutes nagu diagrammides ei toimi ajutine kamerapilt.

See tähendab, et vajalike kohanduste jaoks peate piirima rakke. Näiteks saate valida konkreetse rakke ja luua kaamerasümboliga ekraanipildi.

Nüüd saate töötada seostatud andmetega. Kui teie andmed muutuvad, värskendatakse ekraanipilti automaatselt.

Kui soovite dünaamilisi kohandusi aruandes, on soovitatav õppida mõningaid nippe kameramärgi kasutamiseks.

Lisaks saate määrata ka piirkonnad, mida soovite salvestada. Seda saab teha lihtsate Exceli valemite abil ja see aitab teil ülevaadet hoida.

Staatika võimalus on samuti olemas, nii et saate salvestada oma loodud pildid ja diagrammid. See võib olla kasulik, kui vajate oma andmete kindlat vaadet.

Kui soovite aruandeid printida, kohandage printimise kujundust, et tagada kõikide komponentide lugemine.

See oli sissejuhatus Exceli kaameravõimaluste kasutamisse oma aruannete loomiseks. Kui sul on küsimusi või kommentaare, anna mulle teada. Järgmises videos tutvustan veel kasulikke Exceli näpunäiteid.

Kokkuvõte

Exceli kaameravõimaluse abil saad lisada rakendusala otse oma aruannetesse ja kujundada neid atraktiivselt. Visuaalsete esituste loomisega oma andmetest saad aruanded, mis on nii informatiivsed kui ka visuaalselt meeldivad.