Abi tekstid Exceli rakkudele

Abistavad tekstid võivad aidata suurendada sinu tabelite kasutajasõbralikkust Excelis. Nendega saad zellides sisestuste tegemise muuta lihtsamaks ja selgemaks, eriti algajatele või uutele töötajatele, kes veel vormidega hästi kursis pole. Selles juhendis saad teada, kuidas määrata abistavad tekstid konkreetsetele Exceli zellidele ning milliseid võimalusi andmehaldus selleks pakub.

Kõige olulisemad teadmised

• Abistavad tekstid lihtsustavad zellides sisestamist.
• Andmehaldus võimaldab kasutajaliidese piiramist.
• Vigasesihteated saab kuvada, kui tehakse kehtetud sisestusi.

Abistavate tekstide Määramine

Alustame aasta kalendri avamisest, kuhu soovime abistavaid tekste rakendada. Vali zell või rida, mille jaoks soovid abistava teksti luua.

Suundu seejärel menüüsse "Andmed" ja vali "Andmehaldus". Selles menüüs saad teha erinevaid seadeid, et juhtida sisestusi valitud zellis.

Nüüd saad määrata sisestuse aadressi. See on tekst, mis kuvatakse, kui keegi valib selle zelli. Näiteks võid sõnastada järgmise palve: „Siin tuleb kliendi tarnekuupäev, mis võib olla maksimaalselt 90 päeva tulevikus“.

Pärast sisestuse aadressi määramist kinnita oma sisestused, et seaded salvestada.

Sisestuste Valideerimine

Tagamaks, et zellis sisestatakse ainult kehtivaid andmeid, pead määrama sisestusvalideerimise reeglid. Mine tagasi andmehaldusse ja vali "Luba" seade. Siin saad määrata sisestuskriteeriumid. Vali "Kuupäev", kui soovid lubada ainult kuupäevade sisestamist.

Järgmine samm on lubatud ajavahemiku määratlemine. Võid öelda, et algkuupäev on "täna" ja lõppkuupäev on maksimaalselt 90 päeva tulevikus. See annab sulle paindlikkuse lubada sisestusi selle aja jooksul.

Vajadusel saad ka konfigureerida viga hoiatusi. Siin saad valida, kas kehtetud sisestuse korral peaks kuvama "Peatageade", "Hoiatus" või "Teade". Peatageade takistab vigaseid andmeid salvestamast ja nõuab õiget sisestust.

Vigased Hoiatused ja nende Käsitlemine

Pärast sisestusvalideerimist ja võimalike vigasesihtete määratlemist proovi sisestusi. Sisesta tahtlikult kehtetu kuupäev, mis ei vasta määratud kriteeriumitele, et testida vigahoiatust.

Kui sisestus ei vasta kriteeriumitele, ilmub soovitud vigahoiatus. Vea korral saad kasutajat teavitada, et ainult kuupäevad, mis võivad olla maksimaalselt 90 päeva tulevikus, on lubatud.

Võimalda kasutajal teha uus katse. Sisesta umbes õige kuupäev ja veendu, et abistav tekst ja sisestused on korrektsed.

Seadete Kohandamine ja Tagasivõtmine

Kui soovid kohandada või eemaldada sisestuspiiranguid või abistekste, saad igal ajal uuesti andmehaldust avada. Seal saad olemasolevad linnukesed eemaldada või klõpsata „Kõik kustutada“, et taastada kõik seaded algseisundisse.

See paindlikkus on oluline eriti juhul, kui töötad keerukates tabelites, kus on vaja palju erinevaid sisestusi. Abistavad tekstid teevad sinu ja teiste kasutajate jaoks töö hõlpsamaks, kuna need annavad selgeid juhiseid selle kohta, mida zelli sisestada.

Kokkuvõte

Hilfetekstide määramine Excelis võib oluliselt hõlbustada veergudesse sisestamist ja aidata vältida vigu. Andmeülekontrolli kasutamisel saate kontrolli selle üle, millised andmed lahtritesse sisestatakse, ning saate konfigureerida vead teatavad sõnumid, mis aitavad kasutajat.