Google Sheets'i laialdane kasutamine muudab oluliseks teatud andmetele juurdepääsu kontrollimise ja tundlike info kaitsmise. Lehe kaitse võimaldab sul kindlaks määrata konkreetseid rakukeelukke, et vältida soovimatuid muudatusi. Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas seadistada ja kohandada kaitset Google Sheets'is.
Olulisemad järeldused
- Lehekaitse võimaldab rakke lukustada, lubades ainult kindlatel aladel muudatusi teha.
- Sa saad määrata erinevad õigused erinevatele kasutajatele.
- Oluline on vabastada ainult vajalikud rakud muutmiseks, tagamaks andmete terviklikkust.
Samm 1: Ava Google Sheets ja valmistu ette
Esiteks ava see Google Sheets'i dokument, kuhu soovid lehekaitset seadistada. Sul peaks juba olema tööleht, kus on selged sisestusvaldkonnad. See on eriti oluline soovitud muudetavate rakkude tuvastamiseks ja nende jävimiseks muutumatuks.
Samm 2: Lülita sisse lehekaitse
Kliki menüüs üleval "Tööriistad" ja vali seejärel rippmenüüst "Tabelikaitse". See avab uue dialoogiboksi, kus saad teha vajalikud seadistused.
Samm 3: Määra kaitse kirjeldus
Dialoogiboksis saad lisada lehekaitsele kirjelduse. See võib olla kasulik, et hiljem teada, millist tüüpi kaitse sa kasutad. Näiteks nimeta see "Sisestusväljade kaitseks". Nii on sul kaitse eesmärgi lihtne tuvastamine.
Samm 4: Määra õigused
Nüüd on aeg määrata õigused. Saad täpselt määrata, kes selles töölehes muudatusi teha võib. Paljudel juhtudel soovid kindlasti, et ainult sina või mõned kolleegid saavad kaitstud rakkude muutmist teha. Vali soovitud kasutaja ja salvesta seaded.
Samm 5: Jaga linki ja palu ligipääsu
Pärast lehekaitse seadistamist on oluline jagada juurdepääs. Kliki "Kopeeri link", et anda ligipääs oma töölehele. Kui sul on juba kolleegide jaoks Google'i konto, võid saata e-kirja kaudu ligipääsupalve, et nad saaksid vajalikud õigused.
Samm 6: Testi õigusi
Nüüd peaksid katsetama, kas õigused on õigesti seadistatud. Logi sisse kolleegi kontoga ja proovi teha muudatus mõnes kaitstud valdkonnas. Sa märkad, et need muudatused pole võimalikud ja rakud on vastavalt kaitstud.
Samm 7: Erandite kohandamine
Kui soovid, et teatud rakud oleksid muudetavad, samal ajal kui teised jäävad kaitstuks, saad lisada veel ühe kaitse. Mine uuesti "Tööriistadesse" ja vali "Tabelikaitse". Lisa uus kirjeldus (nt "Kolleegide rakke muuta") ja vali rakud, mis peavad muutmiseks vabastatud olema.
Samm 8: Kontrolli seadeid
Pärast erandite seadistamist kontrolli, kas kaitsemeetmed töötavad õigesti. Sinu kolleegid peaksid nüüd saama muuta vaid kollaseid rakke, samas kui teised rakud on jätkuvalt kaitstud.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid tundma sammud, kuidas seadistada kaitstud lehte Google Sheets'is. Nüüd tead, kuidas tagada, et saab muuta ainult valitud lahtrite piirkondi ning kuidas määrata õigused täpselt. See teadmine on oluline, et säilitada oma andmete terviklikkus.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Blattschutz Google Sheets'is?Blattschutz on funktsioon Google Sheets'is, mis võimaldab kaitsta teatud rakke või piirkondi volitamata muudatuste eest.
Kuidas ma saan Blattschutzi sisse lülitada?Klõpsa "Tööriistad" ja seejärel "Tabelikaitse", et seadistada Blattschutz ja määrata õigused.
Kas ma saan lubada muuta ainult teatud rakke?Jah, saad seadistada Blattschutzi nii, et ainult mõned konkreetsed rakud oleksid muudatuste jaoks avatud.
Kas ma saan Blattschutzi igal ajal tühistada?Jah, saad igal ajal Blattschutzi tühistada, minnes uuesti "Tabelikaitse" ja muutes vastavad seaded.
Kas ma pean Blattschutzi põhjust määrama?Põhjuse määramine ei ole vajalik, kuid kirjeldus võib olla kasulik, kui on olemas mitmeid Blattschutzi seadeid.
