Siltide ja jooniste loendi käsitlemine Wordis

Tekstiredigeerimisprogrammidega, nagu Microsoft Word, on selgesti struktureeritud dokumendid hädavajalikud, eriti kui on vaja luua teaduslikke töid, aruandeid või esitlusi. Selleks, et lugeja leiaks olulised andmed ja visuaalsed sisud kiiresti, on sul võimalus kasutada pealkirju, jooniste loetelusid ja viitamisi tõhusalt. Selles juhendis näitame samm-sammult, kuidas kuvada oma pilte, tabeleid, valemite ja graafikuid ühtses pealkirjastamisvormingus ja kokku võtta need selgesse jooniste loetellu.

Olulisemad teadmised:

• Pealkirjad on olulised visuaalsete sisude kategoriseerimiseks.
• Jooniste loeteluga saad oma dokumendis piltide ja tabelite leitavust suurendada.
• Viitamised hõlbustavad navigeerimist ja tagavad, et lugeja leiab kiiresti õiged teabeallikad.

Samm-sammult juhend

1. Dokumendi ettevalmistamine

Enne kui alustad pealkirjade ja jooniste loetelu koostamist, peaksid lisama oma dokumendile pilte, tabeleid ja valemite. Näiteks lisa pildi iPhone'ist.

2. Piltide pealkirjastamine

Vajuta iPhone'i pildil ja mine "Viited". Vali "Pealkiri lisamine". Sul on nüüd võimalus määrata, kas pealkiri peaks ilmuma elemendi kohal või all. Reeglina on soovitatav pealkiri panna pildi alla.

3. Nime muutmine

Uus nimetus luuakse automaatselt, alustades "Joonist 1". Saad seda pealkirja edasi kohandada ja näiteks märkida "Joon. 1: iPhone".

4. Lisapiltide ja nende pealkirjade lisamine

Korda protsessi teise pildi jaoks - sel juhul kuu pildi jaoks. Märgista pilt, mine uuesti "Viited" ja vali "Pealkiri lisamine". Seejärel sisesta soovitud nimetus, näiteks "Kuu".

5. Tabelite pealkirjastamine

Et tabelit pealkirjastada, märgista kogu tabelielement ja vali "Viited" > "Pealkiri lisamine". Siin saad samuti määrata nimetuse, näiteks "Tabel 1: Nimekiri".

6. Valemite pealkirjastamine

Valemite pealkirjastamine toimib sarnaselt. Märgista valem, mine "Viited" ja vali "Pealkiri lisamine". Anna nimi, näiteks "Valem: x + y = z".

7. Jooniste loetelu lisamine

Nüüd, kui oled sisestanud oma pealkirjad, on aeg luua jooniste loetelu. Mine "Viited" ja vali "Jooniste loetelu lisamine". Siin saad valida, milliseid kategooriaid soovid loetellu lisada, kas ainult joonised, samuti tabelid ja valemite puhul.

8. Loetelu vormingu valimine

Sul on võimalus valida jooniste loetelu vormingu - kas klassikaline, elegantne või ametlik.

9. Loetelu värskendamine

Kui teed muudatusi oma dokumendis, nagu sisu lisamine või elementide liigutamine, on oluline jooniste loetelu värskendada. Selleks märgista terve loetelu, paremklõpsuta ja vali "Värskenda väljad".

10. Viidete lisamine

Viidete loomiseks oma dokumendis aseta kursor soovitud kohta ja mine "Viited" ning vali "Viide". Siin saad valida joonise või tabeli, millele soovid viidata.

11. Viitlinge tekstis loomine

Näiteks kui viitad tekstis Kuu pildile, märkad, et lehenumbrid uuenevad olenevalt sellest, kus pildid sinu dokumendis asuvad. Selle meetodiga tagad sujuva navigeerimise dokumendis.

12. Muudatuste tegemine ja viitluste uuendamine

Kui oled loonud kõik soovitud viited tekstis, tee muudatused ja uuenda kõik väljad, et tagada, et lehenumbrid ja viited on õiged.