Kui pead regulaarselt ümbrikuid trükkima , olgu siis isiklike kutsete või ärilise kirjavahetuse jaoks, soovid selle protsessi võimalikult lihtsaks ja efektiivseks muuta. Selle asemel, et iga ümbrik käsitsi vormindada, võid kasutada Wordi meilindus funktsiooni, et automaatselt luua mitu ümbrikut erinevate saajatega. Selles juhendis õpid, kuidas trükkida ümbrikuid ja need postitamiseks ette valmistada.
Olulisemad järeldused
- Wordi meilindus võimaldab sul automaatselt luua mitu ümbrikut.
- Saad importida adressaadi andmed Exceli tabelist, et trükkimist lihtsustada.
- Word pakub erinevaid funktsioone, et kohandada aadressiformaatimist.
Samm-sammult juhend
Esmalt ava tühi Wordi dokument ja liigu vahekaardile "Saada". Siit leiad ümbrikute valiku.
Klõpsa "Ümbrikud", et avada ümbrikute ja siltide aken. Selles aknas saad sisestada saatja aadressi ja saaja aadressi. See näide näitab, kuidas seadistada meilindus mitmele saajale.
Soovid trükkida mitu ümbrikut korraga. Selleks mine valikutesse ja vali sobiv ümbriku formaat. Vaikimisi on valitud formaat "DL". Kui soovid kasutada teist formaati, saad seda siin kohandada.
Oluline asi, mida peaksid arvesse võtma, on printimise valik. Sõltuvalt sinu printeri mudelist võib ümbrike sissevõtmine erineda. Soovitatakse enne proovitrükki kasutada lihtsat A4-paberit mallina, et näha, kuidas seda sisse võetakse.
Kui kõik on korras, klõpsa "OK", et lisada ümbrik oma dokumendile. Nii saad dokumendi koos saatja aadressiga ja ruumi saaja aadressi jaoks.
Nüüd on aeg importida andmed meilinduseks. Sul peaks juba olema Exceli fail koostatud saajate nimekirjaga. See fail peaks hõlmama vastavaid veerge nagu eesnimi, perekonnanimi, aadress jne.
Sulge Exceli tabel ja naase Wordi. Vali "Alusta meilindust" ja seejärel "Ümbrikud". Word küsib, millist ümbrikut soovid meilinduseks kasutada. Vali vajalik ümbrik.
Siin saad kas luua uue loendi või valida Exceli tabeli. Vali Exceli fail ja kinnita, millist tabelit soovid kasutada.
Nüüd on kõik saajad sinu dokumendis saadaval. Saad muuta saajate nimekirja, et veenduda, et kõik vajalikud andmed on õiged. Word võimaldab sul ka filtreerida nimekirja või eemaldada duplikaadid.
Nüüd saad määratleda ümbrike aadressiplokid. Kliki "Aadressiplokk", et kohandada aadressielemente, mis peaksid ilmuma iga ümbriku peal.
Kui sul on kindlad nõuded vormingu kohta, näiteks rahvusvahelistel saadetistel vaid riigi märkimine, saad ka need seaded kohandada.
Kui kõik on seadistatud, näed eelvaates, kuidas ümbrik välja näeb. Kui soovid muudatusi teha, saad aadresse lihtsalt kohandada.
Klõpsates nupul "Viimistle ja ühenda", saad luua printimisfaili. Sul on võimalus saata ümbrikud e-kirjaga või üle anda uude dokumenti.
Nüüd näed, et Word on loonud iga ümbriku eraldi. Saad need nüüd oma printerisse saata või vajadusel kustutada.
Lõpetuseks oled nende sammude abil õppinud, kuidas trükkida tõhusalt mitmele adressaadile ümbrikuid, kasutades Wordi seriaaltrüki funktsiooni.
Kokkuvõte
Eelnevate sammude järel oled hästi ette valmistatud, et luua ümbrikuid Wordis ja valmistada need otse postitamiseks ette. Saad hõlpsalt töötada suurte andmemahtudega ja trükkida kiiresti palju personaliseeritud ümbrikuid.
Korduma kippuvad küsimused
Milliseid vorminguid saab Wordis ümbrike printimisel valida?Tavalised ümbriku formaadid on DL, C5, C6 ja muud levinud formaadid.
Kuidas ma saan oma seriaaltrükiks ettevalmistatud adressaatide nimekirja kohandada?Saad muuta nimekirja Excelis, et tagada kõigi asjakohaste andmete õigsus.
Mida teha, kui aadressid ei kuvata õigesti?Veendu, et su Exceli tabeli veerud on õigesti nimetatud ja aadressiplokid Wordis on õigesti konfigureeritud.
Kas ma saan pärast seriaaltrükki ümbrikuid muuta?Jah, saad muuta loodud ümbrikuid uues dokumendis enne nende trükkimist.
Kas ma saan ümbrikuid e-kirjaga saata?Jah, saad ümbrikuid ka otse e-kirjaga saata, kui teed vastavad sätted Wordis.
