Kas sul on kunagi olulises dokumendis õigekirjaviga juhtunud? Selliseid apsakaid on tänapäeval lihtne vältida, ja seda saab teha Microsoft Wordi integreeritud õigekirjakontrolli ja sõnastikuga. Selles juhendis saad teada, kuidas neid praktilisi funktsioone efektiivselt kasutada, et oma tekstitöötlust paremaks muuta.
Olulisemad teadmised
- Word pakub põhjalikke õigekirja- ja grammatikakontrolli võimalusi.
- Sa saad lisada oma sõnad oma sõnastikku.
- Õigekirjakontrolli sätteid saab kohandada erinevate dokumentide jaoks.
Juhend õigekirjakontrolli kasutamiseks Wordis samm-sammult
Õigekirjakontrolli kasutamiseks Wordis järgi palun järgmisi samme:
Õigekirja ja grammatika kontrollimine
Alustamiseks ava dokumendis Word. Tavaliselt kontrollitakse õigekirja teksti kirjutamise ajal reaalajas. Vead on äratuntavad punaste (õigekiri) ja siniste (grammatika) allajoonetega. Kui leiad vea ja hiirega sellele klõpsad, kuvatakse valikute menüü. Siin saad nõustuda Wordi ettepanekuga, eirata viga või kohendada vale kirjaviisi ise.
Sõnade lisamine sõnastikku
Kui kasutad sõna, mida Word ei tunne, saad selle lihtsalt oma sõnastikku lisada. Selleks klõpsa vea korrektsiooni kontrolli dialoogiboksis nupule „Lisa“. Näiteks võib selliseks sõnaks olla „Leayoutoptionen“, mida Word võib-olla ei tunne. Lisa abil ei juhi Word sind tulevikus sellele veale tähelepanu.
Õigekirjakontrolli sätete kohandamine
Õigekirjakontrolli sätteid saab kergelt kohandada. Kliki „Fail“ ja seejärel „Suvandid“. Sealt leia valik „Dokumendi kontroll“. Siin saad määrata, kuidas Word peaks erinevat tüüpi vigadega tegelema, näiteks kas kordused tuleks eirata või sõnad, mis algavad numbritega.
Kasutaja sõnastiku kasutamine
Saad lisada ka kohandatud sõnastiku. Mine eespool mainitud valikutesse ja lisa sõnad, mis on sinu dokumentide jaoks olulised. See on kasulik, kui kasutad sageli spetsiifilisi termineid, mida Word ei tunne, nagu tehnilised terminid või nimed.
muud õigekirjakontrolli sätted
On ka valikuid, mis võimaldavad sul valida kasutatava õigekirja tüübi - kas traditsiooniline või uus õigekiri. Saad ka määrata, kas teatud dokumentides peaksid õigekirjavead peidetud olema, mis võib olla kasulik, kui soovid teksti ajakohastada ilma pidevalt segatuna olemata.
Õigekirjakontrolli lõpetamine
Pärast kõigi ülevaatuste tegemist klõpsa „OK“, et muudatused salvestada. Word salvestab definitsioonid ja muudatused, mida oled sõnastikus teinud, tulevaste dokumentide jaoks. Nii muutub õigekirja korrigeerimine ja kohandamine tulevastes töödes efektiivsemaks.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas Microsoft Wordis õigekirjakontrolli ja sõnastikku efektiivselt kasutada. Sätteid kohandades ja sõnu lisades saad tagada, et su tekstid oleksid veatud ja professionaalsed.
Sagedased küsimused
Kuidas saan sõna oma sõnastikku lisada?Kui vea korral soovitatakse, klõpsa nupul „Lisa“, et sõna oma sõnastikku lisada.
Kuidas kohandan õigekirjakontrolli?Mine valikusse „Fail“ > „Sätted“ > „Dokumendi kontroll“ ja vali soovitud sätted.
Mida teha, kui Word näitab grammatilist viga?Võid vea lihtsalt eirata või aktsepteerida pakutud parandust.
Kas saan õigekirjakontrolli mõne dokumendi jaoks välja lülitada?Jah, saad seda teha, kohandades vastavad sätted „Dokumendi kontrollis“.
Kuidas teada saada, millised sõnad minu kasutajasisene sõnastik sisaldab?Mine valikusse „Fail“ > „Sätted“ > „Dokumendi kontroll“ ja klõpsa seejärel nupule „Kasutajasisene sõnastik“, et näha oma salvestatud sõnu.
