Kui sa töötad Microsoft Wordga, siis võid olla juba avastanud kommentaarifunktsiooni. See võimaldab sul teha märkmeid tekstilõikudel ilma teksti loogikat katkestamata. See on eriti kasulik, kui soovid dokumente üle vaadata või saada tagasisidet teistelt. Näitan sulle selles juhendis, kuidas luua, peita ja kustutada kommentaare efektiivselt. Läheme kohe asja juurde.
Olulisemad teadmised
- Kommentaarid Wordis on abiks dokumentide koostööks ja ülevaatamiseks.
- Saad lisada kommentaare konkreetsetele tekstilõikudele ja neid hiljem redigeerida.
- On erinevaid võimalusi, kuidas kommenteerida sisse ja välja lülitada ning kustutada.
Juhend samm-sammult
Kommentaaride loomine
Microsoft Wordis kommentaari loomiseks vali esmalt tekst, kuhu soovid kommentaari lisada. Seejärel mine ülemise menüüriba kaudu „Üle vaatama“ ja klõpsa „Uus kommentaar“. Sisestatakse uus kommentaari väli, kuhu saad kirjutada oma märkuse. Seal näed ka oma nime ja loomise ajahetke.
Kommentaaride peitmine
Kui soovid dokumenti printida ja kommentaarid ei tohi olla nähtavad, saad need peita. Selleks mine vahekaardile „Jälgimine“ ja vali „Märkused“ juurde valik „Mitte ükski“. Sellise seadistusega ei kuvata kommentaare väljatrükil, kuid need jäävad dokumendisse redigeerimiseks.
Kommentaaridele vastamine
Kui saadad kellegile teisele dokumendi koos kommentaaridega, saab see isik vastata sinu märkustele. Saajal on võimalus vastata otse sinu kommentaari alla. Nii tekib dialoogilaadne olukord, sarnane vestluse ajaloole. Vastaja nimi kuvatakse samuti, nii et kõik teavad, kes on andnud millist tagasisidet.
Kommentaaride vahel navigeerimine
Kommentaaride ülevaatamise ajal tagasisidete paremaks haldamiseks pakub Word võimalust hüpata kommentaaride vahel edasi-tagasi. Saad kasutada nuppe „Eelmine kommentaar“ või „Järgmine element“. Nii on sul alati kõik kommentaarid silme ees ja saad neid läbi töötada enda jaoks sobivas järjekorras.
Kommentaaride kustutamine
Kui sul pole mõnda kommentaari enam vaja, saad selle lihtsalt kustutada. Selleks klõpsa vastava kommentaari peal vasaku hiireklahviga või paremklõpsa selle peal ja vali „Kustuta kommentaar“. Samuti saad märkida selle „Tehtud“, mis peidab kommentaari, kuid ei kustuta seda.
Kokkuvõte
Tänu sihipärasele kommentaaride sisestamisele, peitmisele ja kustutamisele Wordis saad efektiivselt hallata ja parandada oma dokumente. Need funktsioonid muudavad koostöö teistega lihtsamaks ja selgemaks. Loodan, et see juhend aitas sul paremini kasutada Wordi kommentaarifunktsiooni.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada kommentaar Wordi?Vali tekst ja mine „Üle vaatama“, klõpsa „Uus kommentaar“.
Kas saan kommentaarid printimisel peita?Jah, mine „Jälgimisele“ ja vali „Märkused“, et kommentaarid jääksid peitu.
Kuidas vastata kommentaarile?Klõpsa otse kommentaari all ja sisesta oma vastus.
Kas saan kõik kommentaarid korraga kustutada?Jah, saad kõik kommentaarid ühe klõpsuga kustutada või valida üksikud kommentaarid ja need kustutada.
Mis juhtub, kui märgin kommentaari „Tehtud“?Kommentaar muutub halliks ja pole enam aktiivne, kuid jääb dokumendisse jälgimiseks.
