Koostöö tekstidokumentidega võib mõnikord olla väljakutse, eriti kui mitu inimest töötavad samal ajal või järjestikuliselt. Microsoft Wordi jälgimisfunktsioonidega muutub protsess aga märkimisväärselt efektiivsemaks. Saad teha muudatusi, mis on kõigile osalistele nähtavad. See juhend näitab, kuidas mõistlikult kasutada Wordi jälgimisfunktsioone, et hõlpsalt hallata ülevaatuseid.
Peamised järeldused
- Muudatusi Wordis saab jälgida reaalajas.
- Saad muudatusi vastu võtta või tagasi lükata, nii et kõik redigeerimised jäävad jälgitavaks.
- Kommentaaride kasutamine lihtsustab autoritevahelist suhtlust.
Muudatuste jälgimise aktiveerimine Wordis
Jälgimisfunktsiooni kasutamiseks peate selle esmalt aktiveerima. Seda saab teha vahekaardil „Kontrolli“.
Vajuta nupule „Jälgimine“. Samuti on sul võimalus blokeerida jälgimine kogu dokumendi ulatuses, et edaspidi ei saaks teha muudatusi ilma jälgimiseta.
Märkus: Kui jälgimine on aktiveeritud, siis kõik tehtud muudatused on erinevas värvitoonis märgistatud, et need oleksid kergesti äratuntavad.
Texti muutmine
Nüüd võid alustada dokumendis muudatuste tegemist. Näiteks kustuta tekstiosi või lisa uusi. Kõik salvestatakse automaatselt.
Kui muudad sõna või tekstirida, siis see koht märgitakse punaseks ja läbikriipsutatakse, samas kui uus sisestus kuvatakse.
See on eriti kasulik, et tagada kõigile osalistele tehtud muudatuste läbipaistvus.
Muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine
Kui oled teinud oma muudatused, saab toimetaja või dokumendi koostaja otsustada, kas need muudatused tuleks vastu võtta või mitte.
Muudatuse vastuvõtmiseks klõpsa lihtsalt „Vasta võtma“. Kui muudatus ei sobi, võid igal ajal klõpsata „Tagasi lükkama“, et taastada algne tekstiosa.
See võimalus tagab mugava ja selge ettekujutuse sellest, millised muudatused on heaks kiidetud või tagasi lükatud.
Läbi vaatamise kommentaaride kasutamine
Veel üks kasulik funktsioon on kommentaaride funktsioon. Saad tekstis kohad märgistada ja lisada kommentaare, mis hõlbustab kasutajatevahelist suhtlust.
Kliki dokumendis soovitud kohale, et lisada kommentaar. Teine redigeerija saab sellele kommentaarile otse vastata ja esitada selgitavaid küsimusi.
Kõigi tehtud muudatuste ülevaate saamiseks saad kuvamist vastavalt kohandada, et näidata kõiki muudatusi või ainult kommentaare.
Muudatuste ja kommentaaride kuvamine ja haldamine
Ülevaatuse alal saad vaadata kõiki muudatusi ja kommentaare kokkuvõtlikus loendis. Nii saad ülevaate sellest, mis on muudetud ja millised kommentaarid on veel avatud.
Võid vaadet oma vajadustele vastavalt kohandada, näiteks kuvada loetelu horisontaalselt või vertikaalselt.
See paindlikkus on eriti kasulik, et kiiresti saada ülevaade dokumendi staatusest.
Dokumendi tagasisaatmine ja lõplik ülevaatus
Pärast töötlemist saate dokumendi tagasi saata. Teil on võimalus viimaseid muudatusi uuesti kontrollida, enne kui dokumendi lõplikult vormistate.
Kasutage nuppe "Nõustu" või "Keela", et veenduda, et kõik muudatused vastavad teie ootustele.
Näiteks kui lükkate tagasi konkreetse muudatuse, tehakse see kohe tagasi ja algne sõna jääb alles.
Kokkuvõte
Jälgimis- ja kommentaarifunktsioonid Microsoft Wordis on äärmiselt kasulikud, kui mitu inimest töötavad dokumendiga. Teil on alati võimalus jälgida muudatusi ja teha dokumendiga seotud otsuseid. Läbipaistva suhtluse ja muudatuste selge dokumenteerimise abil muutub järeltöötlus lihtsamaks ja efektiivsemaks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on muudatuste jälgimine Wordis?Muudatuste jälgimine võimaldab muudatusi teha, hoides kõik muudatused nähtavatel.
Kuidas lülitada sisse muutmise jälgimine Wordis?Muudatuste jälgimine lülitatakse sisse vahekaardil "Kontroll".
Kas ma saan muudatusi tagasi võtta?Jah, saate muudatusi nõustuda või tagasi lükata.
Mis on kommentaarid Wordis?Kommentaarid on märkused, mida saate konkreetsetele tekstikohtadele lisada, et anda tagasisidet või esitada küsimusi.
Kuidas muudatused tekstis kuvatakse?Muudatused märgitakse teistsuguse värviga ja algtekst tehakse läbi.
