Kui töötad Wordi dokumentidega, juhtub sageli, et pead erinevaid versioone dokumentidest omavahel võrdlema. Olgu selleks siis korrigeerimiste kontrollimine või erinevate inimeste tehtud muudatuste jälgimine. See õpetus näitab sulle samm-sammult, kuidas efektiivselt võrrelda kahte Wordi dokumenti, et kiiresti kõik erinevused tuvastada. Sa õpid Wordi võrdlemisfunktsiooni optimaalselt kasutama ja avastad erinevad kohandusvõimalused. Alustame!
Põhilised järeldused
- Saad kiiresti ja lihtsalt tuvastada erinevusi kahe Wordi dokumendi vahel.
- Võrdlemisfunktsioon võimaldab filtreerida konkreetsete muudatuste tüüpide järgi (nt tekst, tabelid).
- Muudatusi saab dokumentis otse vastu võtta või tagasi lükata.
Samm-sammult juhend
Dokumentide võrdlemiseks Wordis järgi järgmisi samme:
Dokumentide ettevalmistamine
Esiteks pead looma või valima kaks Wordi dokumenti, mida soovid võrrelda. Veendu, et sul on originaalversioon (dokument 1) ja üle vaadatud versioon (dokument 2). Alusta kahe dokumendi loomist erineva sisuga, näiteks muutes tekstilõiku esimeses dokumendis ja salvestades selle teise.
Juurdepääs võrdlusfunktsioonile
Ava Wordis menüü "Kontrolli". Sealt leiad valiku "Võrdle". Vajuta sellele nupule, et algatada võrdlusprotsess.
Vajalike dokumentide valimine
Järgmises sammus palutakse sul valida kaks dokumendit, mida soovid võrrelda. Vali esmalt originaaldokument (dokument 1) ja seejärel üle vaadatud dokument (dokument 2). Siin saad ka otsustada, kas soovid muudatused määratud nimetusega tähistada.
Võrdluse sätete kohandamine
Võid võrdlussätteid kohandada, et määratleda, millisel tasandil võrdlus toimub. Sul on võimalik võrrelda pealkirju, jaluseid ning tabeleid. Lisaks saad valida, kas võrdlus toimub märgi- või sõnatasandil.
Võrdluse teostamine
Pärast valiku tegemist kliki "OK". Word loob nüüd uue dokumendi, kus kõik erinevused kahe versiooni vahel on esile tõstetud. Muudatused on selgelt märgistatud, et sa saaksid kohe aru, mis on eemaldatud või lisatud.
Muudatuste kontrollimine ja vastuvõtmine
Uues dokumendis saad nüüd vaadata tehtud muudatusi. Word näitab sulle kustutamised ja muudatused. Siin on sul võimalus need muudatused vastu võtta või tagasi lükata.
Lõpliku versiooni salvestamine
Pärast soovitud muudatuste vastuvõtmist või tagasilükkamist saad salvestada dokumendi lõpliku versiooni. See käib kas uue dokumendi salvestamise või uue faili loomise kohta, mis sisaldab vastu võetud muudatusi.
Dokumentide ühendamine
Kui töötad mahukamate dokumentidega, mis on erinevate autorite poolt muudetud, pakub Word võimalust mitme dokumendi ühendamiseks. See on eriti kasulik, kui soovid erinevatest allikatest koguda kattuvat dokumenti.
Parallelsete dokumentide võrdlemine
Viimaks saad näidata kahte dokumenti paralleelselt. See on hea võimalus kiireks navigeerimiseks originaalversioonide ja üle vaadatud versiooni vahel. Nii säilitad ülevaate kõigist muudatustest.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid sa, kuidas hõlpsasti ja tõhusalt võrrelda kaht Wordi dokumenti. Wordi võrdlusfunktsiooni abil saad kiiresti tuvastada ja hallata muudatusi. Lisaks pakub programm palju kasulikke kohandamisvõimalusi, et muuta võrdlus vastavalt sinu vajadustele. Kasuta seda funktsiooni, et tuua oma dokumentidesse kord ja efektiivselt hallata kõik olulised kohandused.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan kaht Wordi dokumenti võrrelda?Võid kasutada menüüs "Kontrolli" asuvat "Võrdle" funktsiooni, et näha muudatusi kahe dokumendi vahel.
Mis juhtub, kui kohtun muudatustega?Võid muudatused vastu võtta või tagasi lükata ning salvestada uue dokumendi, mis sisaldab kõiki aktsepteeritud muudatusi.
Milliseid sätteid saan võrdluse puhul muuta?Võid kohandada võrdluste seadeid ja määrata, kas ka päiseid, jaluseid või tabeleid tuleks samuti võrrelda.
Kas saan mitu dokumenti ühendada?Jah, Word võimaldab ühendada mitme autori üle vaadatud dokumendid üheksainsaks dokumendiks.
Kuidas saan näha originaal- ja üle vaadatud versiooni korraga?Võid lasta dokumentidel kõrvuti näidata, et kohe näha erinevusi.
