Dokumenditöötlus võib paljudes olukordades olla kahekantmõõk. Eriti kui sul on konfidentsiaalset teavet Word-dokumendis, soovid tõenäoliselt tagada, et seda ei muudeta tahtmatult. Selles juhendis saad teada, kuidas Wordi dokumendi tõhusalt kaitsta. See on eriti kasulik juhul, kui saadad dokumendi kellegile ja soovid tagada, et muudatusi ei tehta, samal ajal kui algne sisu jääb alles. Läheme otse sammude juurde.
Olulisemad teadmised
- Sa saad piirata Wordi dokumendi muutmist erinevate valikute abil.
- Parooli saab kasutada muudatuste juurdepääsu piiramiseks.
- Erandeid saab teha teatud kasutajatele.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Ava menüü „Kontroll“
Et kaitsta Wordi dokumendit tahtmatute muudatuste eest, pead esmalt avama menüü „Kontroll“. See on esimene samm piirangute aktiveerimiseks. Menüü leiad Wordi ülaservast.
Samm 2: Piira redigeerimist
Menüüs „Kontroll“ mine valikusse „Praeguse piirangu seadistamine“. Kui klõpsad sellele, avaneb paremal küljel uus menüü, kus saad teha erinevaid seadistusi kaitse aktiveerimiseks.
Samm 3: Vali redigeerimispiirangud
Nüüd saad määrata, millist tüüpi redigeerimisi dokumendis lubada. Sul on võimalik valida erinevate valikute vahel, nagu muudatuste lubamine, vormide täitmine või kommentaaride redigeerimine. Kui soovid dokumendi täielikult kirjutuskaitse alla panna, vali „Muudatuste mitte lubamine“.
Samm 4: Lisa erandeid
Kasulik funktsioon on võimalus lisada erandeid teatud kasutajatele. Saad siin määrata e-posti aadresse või kasutajaid samast domeenist, kes võivad siiski redigeerimisi teha. See on kasulik, kui soovid dokumendi saata mitmele inimesele, kellest mõnedel peaks olema õigus redigeerida.
Samm 5: Kaitse rakendamine
Pärast seadistuste määramist pead kaitse aktiveerima. Klõpsa nupule „Jah, rakenda kaitset“. Sel hetkel palutakse sul määrata parool. Pane see parool hästi kirja, sest selleks, et dokumenti hiljem redigeerida, on see vajalik.
Samm 6: Dokumendi salvestamine
Pärast parooli määramist salvesta dokumendit. Kaitse toimimiseks on oluline, et salvestaksid dokumendi õigesti. Kontrolli pärast salvestamist, kas muudatused said õigesti rakendatud.
Samm 7: Kaitse ülekontrollimine
Testimine on oluline samm. Proovi dokumendil muudatusi teha, klõpsates suvalises kohas. Kui kaitse on õigesti seadistatud, ilmub teade, mis informeerib sind, et muudatusi ei saa teha.
Samm 8: Kaitse tühistamine
Kui soovid dokumendit jätkuvalt redigeerida, pead kaitse tühistama. Mine tagasi menüüsse „Kontroll“ ja vali „Kaitse tühistamine“. Nüüd saad dokumendis muudatusi teha.
Samm 9: Dokumendi uuesti salvestamine
Pärast soovitud muudatuste tegemist ära unusta dokumenti uuesti salvestada. Nii tagad, et kõik kohandused jäävad alles.
Kokkuvõte
Selles samm-sammult juhendis õppisid, kuidas kaitsta Wordi dokumendi tahtmatuid redigeerimisi. Õige redigeerimispiirangute rakendamise ja parooli seadistamisega tagad, et su dokumendid jäävad nende algse olekusse, kui sa neid saadad või jagad. See lähenemisviis on eriti oluline tundlike andmete, nagu CV-de või muude isiklike dokumentide puhul, mida sa ei soovi muudetuna näha.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma seadistan parooli oma Wordi dokumendile?Sa saad seadistada parooli, minnes menüüsse "Kontrolli" ja valides "Muuda piiranguid" ning seejärel aktiveerides kaitse. Sul palutakse sisestada parool.
Kas ma saan lubada teatud inimestel muutmise?Jah, sa saad määratleda kasutajad, keda muudatuste piirangutest välja jätta, sisestades nende e-posti aadressid vastavasse jaotisse.
Mis juhtub, kui ma unustan parooli?Kui sa unustad parooli, muutub dokumendi taas redigeerimine keeruliseks, kuna sa ei saa teha muudatusi ilma kaitse tühistamata.
Kas kaitse on eemaldatud ja ma saan muudatusi teha?Jah, muudatuste tegemiseks pead sa kaitse tühistama. Seda saad teha menüüs "Kontrolli".
Kas need kaitsemeetmed on 100% turvalised?Kaitse tagab, et keegi ei saa dokumendile kergesti muudatusi teha, kuid see ei kaitse kopeerimise eest ega uue dokumendi loomise eest, mis põhineb sisul.
