Looja ja salvesta Wordis - Sinu esimene dokument

Töö Microsoft Wordiga võib alguses olla väljakutsuv, eriti kui tegemist on dokumentide loomise ja salvestamisega. See juhend aitab sul omandada põhilised sammud, et luua oma esimene Wordi dokument ja seda turvaliselt salvestada. Sa näed, et Wordi kasutamine on üsna intuitiivne ja varsti tunned end programmiga kindlalt.

Olulisemad järeldused

• Wordis saad valid mitme võimaluse vahel tühja dokumendi või malli.
• Dokumendi salvestamine toob esile erinevad võimalused, nagu salvestamine OneDrive'is või kohapeal oma arvutis.
• Failivormingu valimisel saad valida erinevate võimaluste vahel, näiteks DOCX, PDF või RTF.
• Saad lisada metaandmeid, nagu autor ja pealkiri, oma dokumendi paremaks korraldamiseks.

Juhend samm-sammult

Kõigepealt ava Microsoft Word 2016. Kui programm on laadinud, näed avakuva. Seal on sul võimalus valida keskelt, kas soovid luua tühja dokumendi või kasutada malli. Vajuta "Tühi dokument", et alustada oma esimese Wordi dokumendi loomist.

Nüüd avaneb tühi dokument tühja lehega ja Wordi navigeerimisribadega. Võid akent suurendada või vähendada vastavalt sellele, mis sulle kõige paremini sobib. Vaata üle kasutajaliides ja harju erinevate funktsioonidega.

Dokumendi salvestamiseks mine ülemises vasakus nurgas "Faili". Sealt leiad valiku "Salvesta" või "Salvesta teise nimega". See on oluline samm, et tagada, et sinu töö ei lähe kaduma.

Word pakub sulle erinevaid salvestamiskohti. Saad dokumendi salvestada pilves OneDrive'i kaudu, kohalikult oma arvutisse või teistesse eelnevalt määratud kohtadesse, näiteks SharePoint'i, kui töötad meeskonnas.

Selles juhendis vali dokumendi salvestamiseks töölaua. Vajuta töölauale, et valida salvestamiskoht. Seejärel kuvatakse sulle dialoogiboks, kus saad sisestada failinime. Nimeta oma dokument näiteks “Dokument 1”.

Järgmine aken palub sul valida failivormingu. Vaikimisi on valitud DOCX-vorming, mis on kõige levinum vorming Wordi dokumentidele. Kuid tasub meeles pidada, et vanemad Wordi versioonid, nagu 97 kuni 2003, võivad seda vormingut mitte toetada.

Kui kasutad makrosid, saad dokumendi salvestada ka töötlustega Wordi dokumendi vormingus. Kui oled dokumendi valmis saanud ja seda enam muuta ei soovi, siis saad selle salvestada PDF-ina. See on levinuim meetod dokumentide jagamiseks.

Teine võimalus on dokumendi salvestamine veebilehena, ehkki seda ei soovitata, kuna see pole kõikjal ühtemoodi esitatud. Lisaks saad selle salvestada ka RTF või lihttekstina, kusjuures kaotad sealjuures formaatimise.

Eri nõudmistega saad dokumendi salvestada ka Avatud Dokumendi vormingus, eriti kui pead kindlustama, et keegi OpenOffice'ga sellele ligi pääseks.

Enne faili salvestamist saad lisada täiendavaid metaandmeid, nagu autor ja pealkiri. See aitab dokumentide organiseerimisel ja hiljem leidmisel.

Kui oled kõik andmed sisestanud, vajuta "Salvesta". Sinu dokument on nüüd töölauale salvestatud. Tasub kiigata salvestatud dokumendile, avades selle topeltklõpsuga. Peaksid nüüd nägema dokumenti täpselt samamoodi nagu enne salvestamist.

Saad oma dokumendi alati uuesti avada ja edasi töötada. Kui sul on küsimusi või vajad täiendavat infot, ära kõhkle jätta kommentaari.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid avama tühja Wordi dokumendi, seda salvestama ja kasutama olulisi failivormingu valikuid. Nüüd saad oma dokumente tõhusalt luua ja hallata, mis loob sinu edasisteks sammudeks Microsoft Wordi käsitsemisel vajaliku aluse.