Ekspordi Wordi dokument PDF-i või XPS-vormingusse on oluline oskus, mida peaksid omandama, et saaksid oma dokumente professionaalselt ja turvaliselt edastada. PDF-failid on eriti kasulikud, kuna need säilitavad sinu dokumendi paigutuse ja vorminduse, nii et see näeb välja täpselt selline, nagu sa soovisid. Siin saad teada, kuidas seda samm-sammult edukalt teha.
Olulisemad järeldused
- PDF/XPS-sse ekspordimine säilitab paigutuse ja vorminduse.
- On erinevaid failivorminguid, mida valida.
- Ekspordiprotsess on intuitiivne ja lihtne.
Samm-sammult juhend
Wordi dokumendi eksportimiseks PDF- või XPS-vormingusse järgi järgmisi lihtsaid samme:
Samm 1: Ava fail ja vali eksport Ava kõigepealt see Wordi dokument, mida soovid eksportida. Ekspordiprotsessi alustamiseks klõpsa ekraani vasakus ülanurgas nupule "Fail". Sealt leiad valiku "Ekspordi".
Samm 2: Mõista eksportimisvõimalusi Ekspordi käigus saad valida, millises failivormingus soovid oma dokumendi salvestada. Word 2016 pakub automaatselt võimalust eksportida see PDF- või XPS-failina. Need vormingud pakuvad eeliseid - salvestatud andmed jäävad muutumatuks ning paigutus ja pildivormingud jäävad samaks.
Samm 3: Vali failivorming Sul on võimalus valida erinevaid failivorminguid. Vaikimisi pakutakse „PDF“ või „XPS“. Kui soovid siiski säilitada algse Word-dokumendi .docx-vormingus, saad seda kohandada. Lihtsalt klõpsa alla keritavale loendile ja vali soovitud vorming.
Samm 4: Muud failivormingud Lisaks PDF-vormingule on võimalik konverteerida ka vanematesse Wordi-vormingutesse, millel on ainult .doc laiend, või mallivormingutesse (.dotx). Lisaks võid vajadusel salvestada oma dokumendi isegi OpenOffice'i vormingus.
Samm 5: Vorminduste säilitamine Tasub teada, et kui salvestada teistesse vormingutesse nagu .txt või rtf, võivad paljud vormindused kaduda. Põhivormindused, nagu fond ja reavahe, jäävad siiski alles. Seetõttu peaks see valik kaalumisele tulema vaid siis, kui oled kindel, et ei vaja neid vormindusi.
Samm 6: Dokumendi salvestamine veebilehena Ühe võimalusena saad dokumendi salvestada ka veebilehena. See pole siiski soovitatav, kuna Word ei ole optimaalne veebilehtede loomiseks. Peaksid seda kaaluma vaid erandjuhtudel.
Samm 7: Eksportprotsessi lõpetamine Kui oled soovitud valiku teinud, klõpsa nupul „Salvesta kui“. Avanenud dialoogiboksis näed uuesti vormingu valikuid. Vali sealt soovitud variant ja klõpsa nupul „Salvesta“, et eksport lõpule viia. Sinu dokument on nüüd valitud vormingus salvestatud ja kasutamiseks valmis.
Kokkuvõte
Wordi dokumendi ekspordimine PDF- või XPS-vormingusse on lihtne ja kiire protsess, mis pakub olulisi eeliseid. Säilitad oma dokumendi paigutuse ja vorminduse ning suurendad turvalisust, kuna muudatusi ei saa enam teha. Tänu selgele samm-sammult juhendile saad nüüd probleemideta valida soovitud vormingu ja eksportida oma dokumendi.
Sagedased küsimused
Kuidas ma saan eksportida Wordi-dokumendi PDF-vormingusse?Klõpsa „Fail“, seejärel „Ekspordi“ ja vali PDF-vorming.
Miks peaksin oma dokumendi salvestama PDF-ina?PDF-failid säilitavad paigutuse ja vorminduse ning on vähem vastuvõtlikud muudatustele.
Kas ma saan oma Wordi-dokumendi veebilehena salvestada?Jah, see on võimalik, kuid seda ei soovitata, kuna Word ei ole optimaalne veebilehtede loomiseks.
Kas on muid vorminguid, mida saan valida?Jah, saad valida ka vanemaid Wordi-vorminguid, XPS-i või OpenOffice'i vorminguid.
Mis juhtub minu vormindustega, kui eksportin tekstivormingusse?Tekstivormingusse eksportides kaob palju vormindusi, kuid põhivormindused nagu fond ja reavahe jäävad alles.
