Otsi ja asenda paremalt:

Töö suurte tekstidokumentidega võib mõnikord olla pettumusterav, eriti kui soovid teatud sõnu või fraase sihipäraselt otsida või asendada. Selles juhendis näitan sulle, kuidas kasutada otsi ja asenda funktsiooni Microsoft Wordis tõhusamalt. Õpid, kuidas saad oma dokumente kiiremini ja lihtsamalt redigeerida, vähendades samal ajal vigade riski.

Olulisemad järeldused

Otsi- ja asendusfunktsioon Wordis võimaldab teil teha tekstipõhiseid muudatusi oma dokumendis tõhusalt. Saate otsida üksiksõnu, terviklauseid või konkreetseid formaate ja need vajadusel asendada. Lisaks saate kasutada täiustatud otsingu funktsiooni, et saavutada täpsemaid tulemusi ja teha korraga mitu asendust. Lisaks võimaldab Word märgistada ja muuta teksti sarnase formaadiga.

Juhised samm-sammult

1. Pääs otsimisfunktsioonile

Wordis saate otsingufunktsiooni käivitada mitmel viisil. Üks võimalus on minna vahekaardile "Avaleht" ja paremal klõpsata nupule "Otsi". Lihtsalt klõpsates avaneb navigeerimisväli, kuhu saate sisestada otsitava sõna kohe.

2. Otsi konkreetset sõna

Sisestage nüüd sõna, mida soovite otsida. Näiteks soovite otsida sõna "täht". Sisestage otsinguvälja "täht" ja vajutage sisestusklahvi. Word näitab teile, kui sageli sõna dokumendis esineb ja võimaldab teil navigeerida vastavatesse tulemustesse.

3. Kasuta täiustatud otsinguvõimalusi

Täpsemate tulemuste saamiseks saate kasutada täiustatud otsingufunktsioone. Klõpsake täiustatud otsingu nuppu, et aktiveerida lisavõimalused. Siin saate määrata, kas soovite otsida ainult täielike sõnade järgi või järgida suurt- ja väiketähti. See võimaldab teil saada täpsemaid otsingutulemusi.

4. Asendusfunktsiooni käivitamine

Sõna asendamiseks teisega valige menüüst nupp "Asenda". See avab uue akna, kuhu saate sisestada sõna, mida soovite otsida, ja sõna, millega soovite seda asendada. Näiteks saate asendada "tähe" sõnaga "planeet".

5. Asenduse läbiviimine

Nüüd saate jätkata "Jätka otsimist". Esimese otsingu järel märgitakse leitud sõna ja saate valida, kas soovite seda asendada või jätkata teiste esinemiste otsimist. Klõpsates nupul "Asenda", asendatakse sõna otsekohe.

6. Tee kõik asendused korraga

Kui soovite kõik konkreetse sõna esinemised korraga asendada, klõpsake nupul "Asenda kõik". See on eriti mugav aja säästmiseks ja tagamiseks, et ühtegi üksikut esinemist ei jäeta tähelepanuta. Pärast lõpetamist näitab Word teile tehtud asenduste arvu.

7. Otsi dokument uuesti läbi

Pärast asenduste tegemist saate dokumendi algusest uuesti läbi otsida. See on kasulik, et veenduda, et kõik muudatused on õigesti tehtud. Word näitab teile ka kogu asenduste arvu.

8. Märki tekst sarnase formaatimisega

Lisafunktsioon, mis aitab dokumendi redigeerimisel, on teksti märkimine sarnase formaatimisega. Saate jääda oma dokumendisse kinni ja valida "Märgi tekst sarnase formaatimisega" funktsiooni. Nii saate otse märgistada kõik lõigud, mis vastavad samale formaatimisele.

9. Valikuala määratlemine

Kui soovid määratleda konkreetseid lõike või teatud tekstivorminguid, saad määratleda valikuala. Selleks klõpsa "Valikuala" ja soovitud sektsiooni, et otsustada täpselt, milliseid tekstiosi soovid redigeerida.

10. Peamise osa märkimine ja kustutamine

Veel üks kasulik nipp on võimalus määrata kogu dokumendi. See on abiks, kui soovid teksti kopeerida või kustutada. Ühe klõpsuga saad valida kogu sisu, mis oluliselt lihtsustab tööd.

Kokkuvõte

Wordis otsimine ja asendamine on hädavajalik tööriist dokumenditöötluse efektiivsust suurendamiseks. Kasutades Wordi pakutavaid erinevaid funktsioone, saad säästa aega ja parandada oma töö täpsust. Alates täpsest otsingust ja asendamisest kuni vormindamisabi pakkumiseni - kõik need aspektid aitavad kaasa paremale dokumentide haldamisele.