Kasuta kommentaare Wordis optimaalselt

Võimalus jätta kommentaarid dokumentidesse tagab suurepärase võimaluse tagasiside saamiseks ja märkuste tegemiseks, teksti ennast muutmata. Näiteks kui töötate koos kolleegide või õpetajatega dokumendil, võivad kommentaarid aidata rõhutada olulisi punkte ning alustada arutelusid. Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad Word'i kommentaarifunktsiooni efektiivselt oma vajaduste jaoks kasutada.

Olulisemad järeldused

Wordi kommentaarifunktsioon võimaldab teil jätta märkusi, vastata teiste kommentaaridele ja hoida ülevaadet aruteludest. Saate kommentaare hõlpsasti muuta ja kustutada. Lisaks saate kontrollida, kuidas kommentaarid dokumendi printimisel käsitletakse.

Juhised samm-sammult

Samm 1: Lisa kommentaar

Kommentaari lisamiseks oma dokumendile peate kõigepealt valima tekstikoha, kuhu soovite kommentaari lisada. Valige asjakohane lõik või konkreetne tekst. Seejärel klõpsake menüüs ülaosas nuppu "Lisa" ja valige "Kommentaar".

Samm 2: Kirjuta kommentaar

Pärast kommentaari nupu vajutamist avaneb teie dokumendi paremal küljel tekstiväli. Siin saate kirjutada oma kommentaari. Näiteks võiksite kirjutada, et lõiku tuleks üle vaadata. Teie nimi ilmub silmapilkselt, mis võimaldab lihtsat identifitseerimist.

Samm 3: Salvesta ja jaga kommentaare

Kommentaari kirjutamise järel salvestage dokument ja saatke see seejärel teistele isikutele, näiteks oma sõpradele või õpetajatele, ülevaatamiseks. Saajad saavad seejärel teie kommentaarile vastata, mis hõlbustab suhtlust ja tagasiside protsessi.

Samm 4: Vasta kommentaaridele

Kui keegi reageerib teie kommentaarile, kuvatakse tema vastus kommentaaride alal. See võimaldab teil jälgida kogu vestluse ajalugu ja reageerida märkustele igal ajal.

Samm 5: Kommentaaride haldamine

Dokumendis kommentaaride haldamiseks minge valikule „Kontrolli“. Sealt leiate kommentaaride jaotise, kus kõik kommentaarid on loetletud. Saate kommenteerida kustutada või isegi kõik kommentaarid korraga eemaldada, kui neid enam pole vaja.

Samm 6: Kontrolli trükkimise valikuid

Kui soovite dokumendi välja printida ja tagada, et kommentaare ei trükita kaasa, minge jaotisse „Kontrolli“ ja märkige jälgimisvalikuks „Mitte“. See tagab, et kommentaarid printimisel ei ilmuks, kuid jäävad siiski dokumendisse.

Samm 7: Vaata läbi ja navigeeri kommentaaride vahel

Kui teie dokumendil on mitu lehte, võimaldab kommentaarifunktsioon ülevaatajal kiiresti liikuda kommentaaride vahel. Kui valite „Eelmine“ ja „Järgmine“, saate suunata otse kommentaaride juurde, mis on eriti kasulik ulatuslike dokumentide puhul.

Samm 8: Kõik kommentaarid kustutada

Kui soovite kõik kommentaarid dokumendist eemaldada, minge lihtsalt kommentaaride jaotisse ja valige „Kõik elemendid kustutada“. See tagab, et ükski kommentaar pole dokumendis nähtav ning alustate vajaduse korral uuesti.

Kokkuvõte

Wordi kommentaarifunktsioon pakub lihtsat ja intuitiivset võimalust anda märkusi ja tagasisidet dokumentidele. Õppige kiiresti kommentaaride lisamist, haldamist ja kustutamist ning parandage oma dokumenteerimisprotsesse.