Kasutage Wordis tõhusaid märkmeid ja lõpumärkmeid

Dokumendid muutuvad sageli keerukamaks, mida rohkem infot nad sisaldavad. Jalgpärmed ja Lõppmärkused on suurepärased töövahendid, mis võimaldavad lisainformatsiooni esitada, kartmata lugemisvoogu häirida. Selles juhendis saad teada, kuidas Wordis kasutada jalgpärmeid ja lõppmärkusi lihtsalt ja tõhusalt.

Olulisemad järeldused

• Jalgpärmed ilmuvad lehe lõppu, lõppmärkused aga dokumendi viimasele lehele.
• Nummerdamine toimub automaatselt, mis hõlbustab mitme jalgpärme ja lõppmärkuse haldamist.
• Sa saad oma jalgpärme ja lõppmärkuste paigutust ja kujundust oma soovide järgi kohandada.

Samm-sammult juhend

1. Jalgpärme lisamine

Alusta oma jalgpärme sisestamist soovitud kohas tekstis. Mine kohale, kuhu soovid jalgpärme lisada. Seejärel klõpsa vahekaardil „Viited“ ja vali „Jalgpära lisamine“. Word lisab nüüd teksti automaatselt ülespoole tõstetud numbri.

Allpool lehekülje jalgpärme piirkonnas kuvatakse vastav number ja saad lisada oma selgituse või märkuse. Näiteks võiksid siia sisestada „Müügi paigutuse valikud“.

2. Automaatne nummerdamine

Wordi üks eelistest on jalgpärmede automaatne nummerdamine. Kui navigeerid jalgpärmede vahel ja lisad uue, ajakohastab Word nummerdamist vastavalt. Lisa teine jalgpära mujale dokumendis ning näed, kuidas Word kohandab eelnevat jalgpärme automaatselt.

3. Jalgpärme kasutamine terve dokumendi ulatuses

Kui soovid jalgpärme lisada teisele lehele, mine lihtsalt soovitud kohta ja korda protsessi. Word genereerib sellele jalgpärale uue numbri ja loob õige lingi.

4. Lõppmärkuse lisamine

Kas soovid lisada lõppmärkuse? Protsess on sarnane, kuid see viib sind dokumendi viimasele lehele. Kliki uuesti „Viited“, vali „Lõppmärkuse lisamine“ ja lisa oma kommentaarid, näiteks „SmartArt graafikad“.

5. Liikumine jalgpärmede ja lõppmärkuste vahel

Jalgpärmede vahel navigeerimiseks saad kasutada nuppe „Järgmine jalgpära“ ja „Eelmine jalgpära“. See võimaldab sul kiirelt dokumendis liikuda, jalgpärme käsitsi otsimata. Klõpsa vastavatel nuppudel, et jõuda oma soovitud punkti kiiresti.

6. Jalgpärmede kujundus kohandamine

Sul on võimalus kohandada jalgpärme kujundust. Klõpsa jalgpärme piirkonnas väikesele nurgale, et saada võimalustesse. Siin saad määrata, kas jalgpärmed kuvatakse lehekülje lõpus või lõigu lõpus. Samuti saad kohandada nummerdamise tüüpi.

7. Märkmete kuvamine

Kui soovid kiirelt liikuda mõne jalgpärme või lõppmärkuse juurde, saad kasutada funktsiooni „Märkmed kuvada“. See suunab sind otse valitud jalgpärme või lõppmärkuse juurde ning võimaldab sul kohe oma märkmeid redigeerida.

8. Jalgpära materialiseerimine

Helista jalgpärale ja Word suunab sind automaatselt vastava tekstikoha juurde. Kui liigud kursoriga tagasi lõppmärkuse juurde ja klõpsad uuesti „Märkmete kuvamine“, saad kohe viimasesse lehte lõppmärkustega.

Kokkuvõte

Jalnootide ja lõpumärkuste kasutamine Wordis võimaldab teil pakkuda täiendavat teavet ja tagada lugemise sujuvuse. Automaatse nummerdamise ja paigutuse kohandamise võimaluse abil on lihtne muuta oma dokumendid arusaadavamaks.