Skannitud dokumentide maha kandmine on mitte ainult aeganõudev, vaid ka tüütu. Sageli tuleb tekstid sisestada käsitsi, kui sobivat tekstituvastuse tööriista pole. Õnneks on olemas Adobe Acrobat efektiivne võimalus skannitud dokumente automaatselt tuvastada ja redigeerida. Selles juhendis õpid kõike, mida pead teadma, et skannitud dokumendid kiiresti muuta otsitavateks ja redigeeritavateks failideks. Näed, kui tootlikuks oled võimeline saama!
Olulisemad järeldused
- Adobe Acrobatiga saad skannitud dokumendid kiiresti ja lihtsalt redigeeritavateks tekstideks teha.
- Tekstituvastus võib aidata oluliselt parandada efektiivsust, kui töötad skannitud failidega.
- Olemas on abi funktsioonid vigade korrigeerimiseks, mis tagavad, et tekstid tuvastatakse õigesti.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Dokumendi skaneerimine või valimine
Tekstituvastusega alustamiseks pead esmalt skaneerima skannitud dokumendi otse või valima juba skaneeritud faili. Ava selleks Adobe Acrobat ning vali võimalus „Paranda skannimist“. See samm avab sinu ees uue tööriistariba, mis pakub mitmeid võimalusi.
Samm 2: Skannitud faili parandamine
Kui oled oma dokumendi Adobe'is avanud, saad optimeerida skannitud pildi kvaliteeti. Otsi funktsiooni „Paranda“, et tagada pildi õige suunamine ja head loetavust. Kõrge eraldusvõimega pilt (vähemalt 300 DPI) tagab parema teksti tuvastamise.
Samm 3: Tekstituvastuse alustamine
Nüüd võid alustada tekstituvastusega. Vali funktsioon „Tuvasta tekst“ ja veendu, et oled valinud õige keele (näiteks eesti). Saad ka märkida lehed, mida soovid tuvastada (ainult esimene leht või mitu lehte).
Samm 4: Tuvastatud teksti parandamine
Võib juhtuda, et programm ei tuvasta kõike täiuslikult. Kasuta funktsiooni „Paranda tuvastatud tekst“, et vaadata ja vajadusel muuta vigu. Vaata tuvastatud tekstid samm-sammult üle ning paranda võimalikud ebatäpsused. On oluline, et tuvastatud tekst oleks võimalikult sarnane originaaliga.
Samm 5: Teksti kopeerimine
Paranduse järel saad teksti valida ja kopeerida. Selleks kasuta valikureal tööriista, et määrata soovitud teksti ala. Seejärel saad teksti kleepida valitud tekstitöötlusprogrammi, näiteks Microsoft Wordi.
Samm 6: Otsingufunktsiooni kasutamine
Adobe Acrobatu tekstituvastuse veel üks eelis on võimalus muuta sinu dokument otsitavaks. Vajuta klahvikombinatsiooni „Ctrl + F“, et aktiveerida otsingufunktsioon. Sisesta otsitav märksõna ja vaata, kui kiiresti Acrobat leitava sõna dokumendis üles leiab. See hõlbustab märkimisväärselt tööd mahukamate dokumentidega.
Samm 7: Dokumendi redigeerimine ja hooldamine
Saad ka kasutada funktsiooni, et pöörata dokumenti või valida konkreetseid alasid. See annab sulle võimaluse ekspordida ainult dokumendi oluline osa, suurendades seeläbi töö efektiivsust. Need redigeerimisvõimalused leiad tööriistaribalt.
Kokkuvõte
Adobe Acrobatus tekstituvastust kasutades säästad mitte ainult aega, vaid suurendad ka oma tootlikkust. Saad skannitud dokumendid kiiresti redigeeritavaks ja otsitavaks muuta. Abiks olevate parandusfunktsioonide ning võimalustega dokumendi vastavalt vajadusele muuta muutub skannitud sisuga töötamine mänguliseks.
Sagedased küsimused
Kuidas saan Acrobatis parandada skannitud dokumenti?Saad kasutada funktsiooni "Paranda skannimist" skannitud pildi kvaliteedi ja loetavuse optimeerimiseks.
Kuidas alustan tekstituvastust Adobe Acrobatis?Vali lihtsalt valik „Tuvasta tekst“ ja määra soovitud keel ning rakendatavad lehed.
Mida teha, kui tuvastatud tekstis on vigu?Kasuta funktsiooni „Paranda tuvastatud tekst“, et vigu käsitsi kontrollida ja parandada.
Kas ma saan tuvastatud teksti teise dokumenti kopeerida?Jah, saad tuvastatud teksti otse esile tõsta ja kleepida teistesse rakendustesse, näiteks Microsoft Wordi.
Kuidas kasutada otsingufunktsiooni Adobe Acrobatis?Vajuta "Ctrl + F" ja sisesta otsitav märksõna, et kiiresti dokumendis vastav tekst leida.
