Dokumentide võrdlemine PDF-failides

Digitaalses ajastul on dokumentide kontrollimine põhioskus. Eriti lepingute ja dokumentide ülevaatamise korral on oluline jälgida kõiki muudatusi. Adobe Acrobat DC uusimas versioonis pakutakse silmapaistvat funktsiooni, mis aitab teil dokumente tõhusalt omavahel võrrelda. Selles juhendis näitan, kuidas seda funktsiooni optimaalselt kasutada.

Olulisemad järeldused

• Dokumente saab Adobe Acrobat DC-s lihtsalt võrrelda.
• Saate valida, kas soovite võrrelda ainult teksti või ka teisi muudatusi dokumendis.
• See funktsioon on eriti kasulik muudatuste leidmiseks lepingutes.
• Võrdlemiseks on saadaval nii menüüjuhendid kui ka otseteed.

Samm-sammuline juhend

Adobe Acrobat DC-s dokumentide võrdlemiseks järgige neid samme:

Ava kõigepealt Adobe Acrobat DC. See funktsioon on saadaval ainult DC-versioonis. Liikuge seejärel ülemise menüüriba juurde ja klõpsake nupul "Vaade".

Rippmenüüs näete valikut "Tööriistad". Klõpsake sellel, et näha saadaolevaid tööriistafunktsioone.

Skrollige allapoole kuni "Failide võrdlemine". Siin saate kutsuda võrdlusfunktsiooni.

Avaneb uus aken. Nüüd saate valida failid, mida soovite võrrelda. Alustamiseks klõpsake nupul "Ava".

Järgmiseks valige esmalt fail, mida soovite võrrelda teisega. See võib olla algne versioon või üle vaadatud fail.

Pärast esimese faili valimist peate valima teise faili, mida soovite võrrelda. See võib olla fail, mida olete minevikus muutnud.

Nüüd saate määrata võrdluse jaoks spetsiifilisi seadeid. Näiteks saate valida, kas soovite võrrelda ainult teksti või kui soovite, saate ka muudatused märkustena ja paigutusena kaasata.

Lisaks saate piirata võrreldavate lehtede arvu. Siin saate valida kõigi lehtede võrdlemise või ainult teatud lehtede võrdlemise vahel.

Kui olete teinud kõik vajalikud seadistused, klõpsake nupul "Võrdle". See algatab võrdlusprotsessi ja kuvab teile muudatused.

Järgmises aknas näete tulemusi. Acrobat näitab, millised tekstid ja muudatused on tuvastatud. Tavaliselt saate ülevaate kõigist asendustest ja ka väiksematest muudatustest paigutuses.

Uurides muudatusi, saate täpselt jälgida, mis on muutunud. See on eriti oluline, kui olete saanud lepingu või olulise dokumentatsiooni.

See funktsioon on väga kasulik näiteks juhul, kui saadate lepinguid ja saate tagasi allkirjastatud versiooni. Saate hõlpsalt kontrollida, kas on tehtud ootamatuid muudatusi.

Lisaks võimaldab Acrobat teil funktsiooni kutsuda ka otseteede kaudu. Nii saate võrdluse otse alustada, ilma menüüstruktuuris navigeerimata.

Ülevaade kasutajaliidesest näitab, et sul on kõik olulised muudatused üheskoos. Nii saad kiiresti tuvastada, kas näiteks on muudetud ainult teksti või ka vorminguid.

Iga muudatuse vahel navigeerimiseks on sul kasutada praktilised valikud, mis võimaldavad sul kiirelt hüpata olulistesse kohtadesse dokumendis.

Lõpuks, kui soovid võrreldavast režiimist väljuda, saad lihtsalt klõpsata nupule "Sulge". Nii oled jälle tagasi Adobe Acrobat'i tavavaates.

Kokkuvõte

Dokumentide võrdlemine Adobe Acrobat DC-s on oluline funktsioon, mis võimaldab protsesse efektiivselt korraldada. Vaid mõne klõpsuga saad tuvastada ja hallata olulisi muudatusi ja märkusi oma dokumentides.