Tundlike informatsiooni tõhus varjamine PDF-failides

Tundlike teabe käsitlemisel on oluline tagada selle turvaline töötlemine. Mõnikord on vajalik teatud sõnade või piltide eemaldamine dokumendist püsivalt konfidentsiaalsuse tagamiseks. Adobe Acrobat pakub selleks efektiivset tööriista, et sisu PDF-failides mustaks muuta. Selles juhendis õpid, kuidas Acrobatiga teksti ja pilte tõhusalt mustaks muuta, nii üksikutes dokumentides kui ka mitu korraga.

Peamised järeldused

• Acrobat võimaldab teksti ja pilte efektiivselt mustaks muuta.
• Sa saad otsida ja mõrvata konkreetseid sõnu ning töödelda tervet lehte või mitut dokumenti korraga.
• On olemas kohandamisvõimalused mustamisvärvi ja -märkmete jaoks.
• On võimalusi protsesse automatiseerida, et aega säästa.

Samm-sammuline juhend

Tundlike andmete mustaks muutmiseks oma PDF-dokumentides järgi neid lihtsaid samme:

1. Ava Acrobat ja vali musta tegemise tööriist

Esiteks ava Adobe Acrobat ja sisesta otsinguribale ülal paremal „musta tegemine“. Programm näitab sulle saadavalolevad valikud. Vali funktsioon „Teksti ja piltide musta tegemine“.

2. Määra otsinguvõimalused

Pärast musta tegemise funktsiooni valimist pakub Acrobat sulle võimalust otsida spetsiifiliselt teksti. Saad näidata, kas praegune dokument või terveid kaustu tuleks töödelda. Määra siia oma soovitud otsingukriteerium, näiteks „Stefan Riedel“, ja vajuta „Teksti otsida ja mõrvata“.

3. Kontrolli ja märgi tulemused

Akrobat näitab nüüd sulle leitud tulemusi. Kõik tulemused kuvatakse loendina. Saad valida soovitud tulemused ja vajutada nuppu „Valitud tulemused mõrvata märkida“.

4. Valitud alade mõrvamine

Pärast tulemuste märkimist kontrolli eelvaates, kas sa soovid tõesti need mustaks muuta. Kui kõik on õige, vajuta „Kinnita“ nuppu. Acrobat mõrvab siis valitud teabe pöördumatult mustaks.

5. Dokumendi salvestamine

Nüüd soovitatakse sul dokument uue nimega salvestada, et tagada originaalfaili muutmata jäämine. Sul on võimalus fail salvestada uue nime all.

6. Mitme lehe mustaks muutmine

Kui soovid mustaks muuta mitu lehte, saad musta tegemise tööriistas sisestada lehtede numbrid. Näiteks saab öelda, et lehed 1 kuni 5 peaksid olema mustaks muudetud. See funktsioon aitab sul kiiremini pikemaid dokumente läbi vaadata.

7. Mustamisvõimaluste kohandamine

Mustamise seadetes saad kohandada, kuidas mustamine välja näha peaks. Kas soovid kasutada konkreetset värvi? Või võiks rakenduda overlay tekstid? See annab sulle võimaluse kohandada mustamisprotsessi vastavalt oma soovidele.

8. Kaustade mustaks muutmine soovitatav

Väljapaistev omadus on võimalus läbi otsida terved kaustad. Saad valida, et Acrobat uuriks kõiki failid kaustas kindlate kriteeriumide järgi ja need mustaks muudaks, mis säästab sul palju aega.

9. Mustamisprotsessi automatiseerimine

Protsessi optimeerimiseks saad Acrobatis luua tegevusi. Näiteks saad uuendada vana kujundust, et kohandatud tegevusi hallata. Kliki „Kõik tööriistad nähtavale“ ja vali mustamisvõimalused, et luua töövoog.

10. Tulemused kontrolli üle ja salvesta

Pärast oma valitud dokumentides toimingute teostamist näidatakse sulle, millised failid on edukalt töödeldud. Ava failid ja kontrolli, kas esiletõstmine on soovitud viisil rakendatud.

Kokkuvõte

Eelnevalt kirjeldatud meetodiga saad suunata ja tõhusalt tumendada tundlikku infot oma PDF-dokumentides. Kas soovid töödelda üksikuid sõnu, terveid lehekülgi või mitut dokumenti korraga - Adobe Acrobat pakub vajalikud tööriistad selle kiireks ja turvaliseks tegemiseks. Individuaalsete tumendamisvalikute kohandamisvõimalusega ja protsesside automatiseerimisega oled hästi relvastatud, et tagada oma dokumentide konfidentsiaalsus.