Lepingute või muude dokumentide ülevaatus võib kiiresti muutuda tülikaks ülesandeks. Kui sulle esitatakse lepingu ülevaatuseks ümber töötatud versioon, võib olla üsna frustreeriv kõike uuesti läbi lugeda. Kuid see pole sugugi vajalik! Acrobat pakub praktilist funktsiooni, mis oluliselt hõlbustab dokumentide võrdlemist. Selles juhendis näitan sulle, kuidas optimaalselt kasutada "Võrdle" funktsiooni, et muudatused kiiresti ja lihtsalt ära tunda.
Olulisemad teadmised
- Acrobati "Võrdle" funktsiooni abil säästad aega ja närvirakke dokumentide ülevaatamisel.
- On võimalik võrrelda ainult teksti, et tuvastada olulisemaid muudatusi.
- Kõik leitud muudatused on selgelt loetletud, nii et saad kiiresti ülevaate, kus kohas muudatused on tehtud.
Samm-sammult juhend
Acrobati dokumentide võrdlemise edukaks läbiviimiseks järgi neid lihtsaid samme:
1. Valmista oma dokumendid ette
Enne võrdlemise alustamist veendu, et sul oleks käepärast nii algne versioon kui ka muudetud versioon lepingust või dokumendist. Minu näites dokumenteerin lepingut, kus muudeti kestust.
2. Ava Acrobat ja mine võrdlusesse
Käivita Acrobat, laadi alla PDF-fail, mida soovid võrrelda. Seejärel navigeeri üleval menüüribal nupu "Tööriistad" juurde ja vali sealt valik "Võrdle failid".
3. Vali võrreldavad failid
Sind palutakse valida kaks dokumenti, mida soovid võrrelda. Acrobat pakub automaatselt viimati muudetud faili, kuid pead valima ka algversiooni.
4. Määra võrdluse tüüp
Sel hetkel saad määrata, kas soovid võrrelda ainult teksti või ka graafikat. Enamasti, nagu minu näites, piisab teksti võrdlemisest, kuna muid elemendid pole muudetud. Vali vastav valik.
5. Alusta võrdlust
Pärast kõigi seadistuste tegemist vajuta "Võrdle". Acrobat hakkab nüüd analüüsima mõlemat dokumendit ja otsima erinevusi nende vahel.
6. Kontrolli tulemusi
Kui võrdlus on lõpetatud, näitab Acrobat kõiki muudatusi. Saad üle vaadata leitud erinevuste loetelu. Lihtne nupp võimaldab sul hõlpsalt liikuda erinevuste vahel.
7. Analüüsi muudatusi
Vajuta "Järgmine muudatus", et läbi vaadata üksikud erinevused. Näed täpselt, mis on algdokumendis ja millised kohandused on uues versioonis tehtud. Minu näites muudeti näiteks perioodi 14 päevast 30 päevani.
8. Koosta tagasiside
Kasuta leitud erinevusi tagasiside küsimiseks või andmete esitamiseks. Võimalus näha kõiki muudatusi ühe pilguga annab sulle suure kindluse dokumendi allkirjastamisel või muude läbirääkimiste pidamisel.
Nende sammude abil saad efektiivselt tagada, et märkad kõiki muudatusi oma dokumentides, kulutamata asjatult aega terve teksti läbilugemisele. Tänu Acrobati intuitiivsele funktsionaalsusele muutub dokumentide võrdlemine vaevatuks protsessiks.
Kokkuvõte
Selles juhendis said teada, kuidas kasutada Acrobat'i „Võrdle“ funktsiooni, et kiiresti tuvastada lepingumuudatusi. Lihtsa kasutamise ja ülevaatlike erinevuste kuvamise abil saate kindlustada, et jälgite muudetud dokumentide kontrollimisel kõike olulist.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan Avatud Acrobatis kasutada „Võrdle“ funktsiooni?„Võrdle“ funktsiooni leiate „Tööriistad“ alt ülal asuvalt menüüribalt.
Kas ma saan võrrelda ainult teksti?Jah, saate valida võimaluse võrrelda ainult tekste, kui graafilisi elemente ei ole muudetud.
Mis juhtub, kui Acrobat leiab muudatused?Acrobat loetleb kõik muudatused üles, mida saate seejärel ükshaaval läbi vaadata.
Kas ma pean mõlemad dokumendid samas formaadis salvestama?Jah, mõlemad dokumendid peaksid olema PDF-vormingus, et saaksite võrdlust teha.
Kui lihtne on muudatuste vahel navigeerida?Acrobat pakub nuppu, mille abil saate lihtsalt liikuda leitud muudatuste vahel.
