Graafikamärgised
Acrobat pakub lisaks märkuste tööriistadele ka graafiliste märgiste jaoks sobivaid tööriistu. Need asuvad kategoorias Graafikamärgised, mis ilmuvad pärast Kommentaaririba sisselülitamist.
Need tööriistade sümbolid kommentaariribal näitavad juba ära, milliseid kujundeid nendega saab joonistada. Lisaks kuvatakse hiirega üle liikudes märgistustööriista lühikirjeldus.
Ülemisest reast leiad tööriistad, millega saab luua suletud kujundeid nagu ristkülikud, jooned, nooled ja ellipsid.
Allpool olevate tööriistadega saad luua iseendile kuju.
Joonistuspliiatsiga saad joonistada vabu kujundeid (hiirega on see veidi ebamugav - graafikatabletiga on see aga palju parem) ning paremal asuva Kustutuskummiga saad teha korrektuure.
Graafikamärgiseid saad hiljem märgistada ka Valiku tööriistaga. Need saavad seejärel positsiooniraami, mida saab liigutada ja skaalata.
Tehes nendele kaksikklõpsu, avaneb märkuste aken, kuhu saad lisada kommentaari.
Pärast märkuse minimiseerimist lisatakse see kujule miniatuurse märkussümbolina. Hiirega sellele liikudes kuvatakse kommentaar.
Kommentaaride loendi sorteerimine ja filtreerimine
Kõik märkused ja graafikamärgised salvestatakse lisaks lehele ka Kommentaaride loendisse. Täiusliku ülevaate saamiseks näidatakse seal kasutatud tööriista (näiteks Joonistuspliiats või Teksti asendamine), autori nimi (mis on mitme osalise puhul väga abiks), kommentaari lehekülg dokumendis ja ajatempel.
Kommentaaride loendi ülaosas on väli, kuhu saab sisestada otsitava märksõna, mille järgi saab kommentaare otsida. Vajutades väikesele sortimsümbolile saad muuta näidatavate kommentaaride järjestust loendis.
Vajutades väikese sümboli kõrval saad kommentaare filtreerida ka kriteeriumide järgi nagu Tüüp (mis tähendab erinevaid märkuse ja märgistamise tööriistu), Kontrollija ja Staatus, et saada kiiremini konkreetne ülevaade.
Kommentaaride eksportimine
Kommentaaride loendi paremast ülanurgast leiad väikese Valikute nupu. Sellele klõpsates avaneb menüü täiendavate käskudega. Valiku Kõik eksportida andmefaili abil saad luua FDF-faili, milles on ainult praeguse dokumendi kommentaarid ja märgised. Seda faili saad kasutada kommentaaride vahetamiseks teiste kasutajatega, kui tervikdokumendi saatmine - näiteks faili suuruse tõttu - osutuks ebamugavaks.
Vastuvõtja saab importida selle faili oma kommentaarideta dokumendi samal viisil, pärast mida on tema käsutuses kõik kommentaarid.
Kui PDF-i aluseks olev lähtedokument on Wordi fail, pakub Acrobat funktsiooni Eksportida Wordi, mis võimaldab tõhusamat koostööd mõlema programmi, Wordi ja Acrobati vahel.
Nii saab PDF-is tehtud konkreetsete tekstikommentaaride abil Wordi faili importida ja vastu võtta, ilma et neid tuleks iga kord käsitsi teha.
Seda saad teha, valides Kommentaaride loendi Valikute menüüs Eksportida Wordi.
Selle tulemusel avaneb aken PDF-i kommentaaride Wordi faili importimise kohta.
Pärast OK klikkimist avaneb Wordi importimise dialoog. Siin otsi esmalt Otsi nupu abil Wordi lähtefail ning (kui see asub samas kaustas kui PDF-fail, siis on see juba sisestatud Wordi faili kommentaaride importimise väljale).
Vajadusel saad imporditavate kommentaaride jaoks määrata filtri valiku Importimiseks määratud kommentaaritüübid. Seejärel kliki Jätka.
Nüüd avatakse Wordi lähtefail ja kommentaarid imporditakse. Need kuvatakse taas paremas servas eraldi ribal ja viitavad katkendlike joontega tekstis olulistele kohtadele. Ülevalt avaneb aken, mis kinnitab eduka importimise ja kuvab kokkuvõtte.
Et teha Acrobatis tehtud korrigeeringud vajuta nüüd Teksti muudatused integreerida.
Nüüd liigub programm esimesele korrigeerimiskohale ja uues aknas saad kinnitada muudatuse, vajutades Rakenda.
Kui soovid korrektsioone üle kontrollida, siis vajuta Jätka ning seejärel Rakenda või Lohista. Kui märgistad Automaatselt jätkamine ruudu, siis liigub Word iga kord järgmise kommentaari juurde iseseisvalt.
Kui oled kindel, et kõik korrigeerimisettepanekud tuleks kinnitada, vajuta Järeljäänud rakendamine. Pärast turvalisuse kontrolli kinnitamist võetakse kõik korrigeerimised korraga vastu.
Märkmed ja kommentaarid PDF-failis, mis ei käivita teksti parandusi, ei saa otse Wordi faili üle kanda. Need jäävad Wordi ülevaatamisribale nähtavaks käsitsi töötlemiseks.
Kommentaaride kokkuvõtte loomine
Kommentaaride kokkuvõtte loomiseks vastavate dokumentide osade kohta klõpsa Kommentaaride loendi Valikute menüüs sisestusel Kommentaaride kokkuvõtte loomine.
Ava kõigi kommentaaride kokkuvõtte väljundiga seotud sätete teostamiseks nüüd avanevas aknas, nagu dokumendi ja kommentaaride ühine või eraldiseisev väljund, vorming, fondi suurus ja värv.
Pärast klõpsamist Kommentaaride kokkuvõtte loomine …
… avaneb see ette määratud kujul uue enda PDF-dokumendina ja vajaduse korral saab seda välja trükkida.
