Projekti edu määravaks teguriks on projektimeeskond. Õige meeskonnakoosseis võib otsustada, kas eesmärgid saavutatakse tõhusalt või kas projekt võib ebaõnnestuda. Peaksite olema teadlikud sellest, millised tegurid mängivad rolli projektimeeskonna valikul ja korraldamisel. Selles juhendis saate teada, kuidas moodustada edukas projektimeeskond ja milliseid elemente selles arvesse võtta.
Kõige olulisemad järeldused
- Projektimeeskond peaks koosnema 2 kuni 15 liikmest, kusjuures tavaliselt on tõhusamad väiksemad meeskonnad.
- Ametialane pädevus ja meeskonnatöö oskus on olulised meeskonnaliikmete valikul.
- Fookus peaks alati olema kliendi eesmärkidel ja vajadustel.
Samm-sammuline juhend meeskonna moodustamiseks projektijuhtimises
Samm 1: Meeskonnasuuru määramine
Enne meeskonna koostamist on oluline määrata sobiv meeskonnasuurus. Ideaalis peaks projektimeeskond koosnema 2 kuni 15 liikmest. Teoorias pole kindlat maksimumi, kuid praktika näitab, et meeskonnad, kus on rohkem kui 15 töötajat, on sageli raskesti juhitavad.
Mida väiksem on meeskond, seda lihtsam on suhtlust soodustada ja ülevaadet säilitada. Väiksemad meeskonnad on paindlikumad ja suudavad kiiremini otsuseid vastu võtta, mis on eriti oluline projekti kriitilistes faasides.
Samm 2: Väiksemate ja suuremate meeskondade eelised ja puudused
Pead kaaluma meeskonnasuuru eeliseid ja puuduseid. Väiksemad meeskonnad pakuvad paremat juhitavust ja kiiremaid otsustusprotsesse. Suhtlus väikeses meeskonnas on otsem, mis muudab projektitöö tõhusamaks.
Suur eelis suuremate meeskondade puhul on aga see, et need pakuvad laiemat ideede ja arvamuste mitmekesisust. Sul on kasu paljudest loovatest peadest, mis võivad sageli viia innovaatilisemate lahendusteni. Siiski võib ühise eesmärgi saavutamine olla keerulisem, mida rohkem liikmeid on kaasatud.
Samm 3: Õigete liikmete valik
Liikmete valik on järgmine oluline samm. Peate tagama, et iga meeskonnaliige omab vajalikku ametialast pädevust ja sobib meeskonda hästi. Veendu, et valitud isikud on mitte ainult ametialaselt osavad, vaid omavad ka tiimitööle suunatud omadusi.
Ei tasu tõsta meeskonda inimene, kes küll omab suurepäraseid erialaseid teadmisi, kuid näitab raskusi tiimitöös. Selline isik võib olla meeskonna keskkonnas vastutöötav. Mõtle, kas inimene saaks paremini üksi töötada või pakkuda väliseid teadmisi.
Samm 4: Kliendi ja projekti eesmärgile orienteeritus
Projektimeeskonna fookus peaks alati olema kliendil ja tema vajadustel. Veendu, et kõik meeskonnaliikmed mõistavad, et projekt ei käi isiklike eelistuste kohta, vaid kliendi nõuete täitmise kohta.
Töötajate rahulolu on oluline positiivse töökeskkonna loomiseks, kuid see peaks alati olema projekti edu ja kliendirahulolu valguses. Tõhus projektijuhtimine arvestab seda tasakaalu ja tagab, et kliendi vajadused on alati esikohal.
Samm 5: Pidev ülevaatamine ja kohandamine
Pärast meeskonna moodustamist peaksid regulaarselt läbi viima ülevaateid ja kohandusi. Jälgi, kas meeskonnadünaamika areneb positiivses või negatiivses suunas ning kas kõik liikmed osalevad aktiivselt projektis. Vajadusel tuleks teha kohandusi meeskonna tulemuslikkuse optimeerimiseks.
Kokkuvõte
Effektiivse projektimeeskonna koostamiseks tuleb hoolikalt kaaluda meeskonnasuuru, liikmete ja nende oskuste omadusi. Fookus kliendil ja meeskonnadünaamika pidev ülevaatus on oluline projekti edu puhul.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on ideaalne projektimeeskonna suurus?Projektimeeskond peaks koosnema 2 kuni 15 liikmest, kusjuures tavaliselt on tõhusamad väiksemad meeskonnad.
Miks on väiksemad meeskonnad sageli tõhusamad?Väiksemad meeskonnad on lihtsamini hallatavad ja otsustusprotsessid on kiiremad, mis suurendab tõhusust.
Mida tuleks arvestada meeskonnaliikmete valikul?Ametialane pädevus ja meeskonnatöö oskus on olulised. Meeskonnaliikmed peaksid suutma hästi koostööd teha.
Kui oluline on fookus kliendile?Fookus kliendile ja tema vajadustele on ülioluline, et tagada projekti eesmärkide saavutamine.
Kuidas saan parandada meeskonnadünaamikat?Regulaarsed meeskonnatöö hindamised ja vajaduse korral meeskonnastruktuuri kohandamine võivad meeskonnadünaamikat parandada.
