Projektijuhtimine on eduka projektitöö oluline osa. Selle distsipliini selgeks mõistmiseks on praktiline harjutamine eriti väärtuslik. See juhend viib sind läbi esimese harjutuse, mille eesmärk on treenida sinu oskusi projektiülesande loomisel. Sina töötad välja väljamõeldud projekti, mis hõlmab tootepakendi kujundamist. Sinu eesmärk on formuleerida vajalikud küsimused, mis on olulised sinu palgaüleandmisel kohtumisel.
Olulisemad teadmised
- Selge ülesanne on projekti edukuse seisukohast oluline.
- Küsimuste esitamine on võti tõhusale teabevahetusele koosolekul.
- Lahendusi tuleks mõista ettepanekutena ning neid ei tohiks enne ettevaatlikult vaadata.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Mõista konteksti
Enne ülesande kallale asumist on oluline, et sa mõistaksid projektiülesande konteksti. Oled projektijuht ja vastutad toote pakendi kujundamise eest. See ülesanne moodustab baasi sinu esimestele mõtetele.
Samm 2: Sea endale tööaeg
Selle harjutuse tõhus tööaeg on viiest kümneni minutit. Kõiki küsimusi ei ole kohe vaja selgitada, kuid tööta intensiivselt seatud ajapiirangus. Kas sul pole piisavalt aega? Ära kõhkle ülesannet hiljem läbi tegemast. Prioritiseeri oma tööd ja väldi stressi.
Samm 3: Tutvu materjalidega
Sa leiad kaks tüüpi dokumente: üks PDF ja teine Wordi versioon ülesandest. PDF-versioon sobib printimiseks, samal ajal kui Wordi versioonis saad sisestada otse oma vastused. Vaata hoolikalt üle pakutud materjalid enne tegeliku harjutusega alustamist.
Samm 4: Koosta oma küsimuste kataloog
Nüüd algab kõige põnevam osa: pead koostama baasküsimuste komplekti, et end oma kohtumiseks ülemusega optimaalselt ette valmistada. Mõtle läbi, milliseid teadmisi vajad, et pakendit tõhusalt kujundada. Pane oma küsimused kirja, et minna vestlusesse hästi ettevalmistatult.
Samm 5: Kontrolli oma vastuseid
Pärast oma küsimuste formuleerimist vaata läbi lahenduse ettepanekud. On oluline vaadata neid ettepanekuid alles pärast omaenda töö lõpetamist. Nii tagad, et oled välja töötanud oma ideed ega lase end ettepanekutest mõjutada.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud olulisemaid samme selge projektiülesande loomise läbiviimiseks. Oled aru saanud, kui oluline on esitada täpseid küsimusi ja kasutada pakutud materjale sihipäraselt. Praktiline harjutamine on edu võti projektijuhtimises. Kasuta aega mõtlemiseks ja ideede struktureerimiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on selle õpetuse peamine ülesanne?Peamine ülesanne on luua ülemusega kohtumiseks küsimuste kataloog.
Kui kaua peaksin ülesande täitmiseks aega planeerima?Planeeri selle ülesande jaoks viis kuni kümme minutit.
Kust leian vajalikud materjalid?Leiad materjalid nii PDF- kui ka Wordi-dokumendina.
Kas peaksin enne oma töö tegemist vaatama lahenduse ettepanekud?Ei, vaata lahendusi alles pärast oma ülesande lõpetamist.
Mis on projektiülesande taust?Ülesanne hõlmab tootepakendi kujundamist.
