Projekti edu sõltub mitte ainult ideest, eelarvest või strateegiast, vaid eelkõige meeskonnast, kes nägemuse ellu viib. Õige meeskonna loomine on projekti juhile oluline ülesanne. Tõhus meeskond koosneb liikmetest, kellel on täiendavad oskused ja suur motivatsioon. Selles juhendis näitan sulle, kuidas valida õigeid projektitöötajaid ja millised oskused on olulised. Klaristruktuurse kontrollnimekirjaga saad hinnata oma meeskonnaliikmete tugevusi ja nõrkusi ning seeläbi panna tugeva aluse edukale projektile.
Kõige olulisemad järeldused
- Meeskonnaliikmete valik peaks põhinema asjatundlikel ja isiklikel oskustel põhineval põhjalikul hindamisel.
- Kontrollnimekiri aitab selgitada selged kriteeriumid meeskonnaliikmete valikuks ja hindamiseks.
- Nii metoodilised kui isiklikud oskused on meeskonnatöös edukaks koostööks olulised.
Samm-sammuline juhend meeskonna valimiseks
Samm 1: Määratle projektitöötajate nõuded
Enne meeskonnaliikmete valimist peaksid selgelt määratlema projekti spetsiifilised nõuded. Millised erialased teadmised on vajalikud? Millised rollid peavad olema projektis täidetud? Siin on kasulik koostada loetelu vajalikest oskustest ja kogemustest.
Samm 2: Analüüsi potentsiaalsete meeskonnaliikmete oskusi
Kui oled nõuded paika pannud, saad analüüsida potentsiaalsete meeskonnaliikmete oskusi. Pööra tähelepanu nii erialastele kui metoodilistele oskustele. Kas isik on kursis projekti konkreetsete ülesannetega? Kas tal on varasemaid kogemusi sarnastes projektides?
Samm 3: Arvesta isiklike oskustega
Tehnilised teadmised on hädavajalikud, kuid ka isiklikud oskused on suure tähtsusega. Jälgi, kas su meeskonnaliikmed suudavad iseseisvalt töötada, probleeme lahendada ja vastutust võtta. Kas isik on meeskonnatööks valmis ja koostööks valmis? Need omadused on meeskonnatöö dünaamika jaoks olulised.
Samm 4: Koosta hindamisnimekiri
Kasuta kogutud teavet meeskonnaliikmete hindamiseks hindamisnimekirja koostamiseks. Kirjuta iga isiku nimi ja hinda nende oskusi skaalal A-st F-ni, kus A tähistab väga head ja F ebapiisavat oskustaset. Seda kontrollnimekirja tuleks regulaarselt uuendada, et jälgida meeskonnaliikmete arengut.
Samm 5: Keskmine hinne ja individuaalsed tähelepanekud
Parimate kandidaatide valimiseks saad luua hindamiste keskmised väärtused. Siiski jälgi individuaalseid tugevusi ja nõrkusi. Võib-olla on keegi analüütiliselt tugev, kuid tal on raskusi oma ideid ellu viies. Siin on abiks suunatud meetmete kavandamine meeskonna jõudluse optimeerimiseks.
Samm 6: Arenda meeskonnaliikmete oskusi
Töö ei lõpe meeskonnaliikmete valikuga. Pead aktiivselt töötama selle nimel, et arendada meeskonnaliikmete oskusi. Seadke individuaalsed arengueesmärgid ja toetage oma töötajaid nende nõrkade oskuste täiendamisel. See tugevdab mitte ainult meeskonda, vaid motiveerib ka individuaalselt.
Samm 7: Tagasiside ja kohandused
Regulaarne tagasiside on oluline, et hoida meeskonnaliikmeid õigel kursil. Korralda tagasisidevestlusi, et kuulda meeskonnaliikmete kogemusi ja julgusta neid väljendama oma muresid. Mõnikord võib olla vajalik ka tiimi koosseisu kohandada, kui teatud isikud ei saavuta soovitud tulemusi.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes saad struktureeritud kontrollnimekirja ja suunatud hindamisega teha väärtuslikke otsuseid meeskonnaliikmete valimiseks. Jälgi nii erialaseid kui isiklikke oskusi, et koostada motiveeritud ja võimekas meeskond. Pea meeles, et sinu meeskonna arendamine ja regulaarne tagasiside on projekti edukuse jaoks olulised.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas valida parimad meeskonnaliikmed?Hinda nii erialaseid kui isiklikke oskusi ning koosta struktureeritud nimekiri.
Millised oskused on kõige olulisemad?Erialased oskused, enesejuhtimine ja meeskonnatöövõime on olulised.
Kuidas toime tulla nõrkade meeskonnaliikmetega?Sea individuaalsed arengueesmärgid ning paku tuge ja tagasisidet.
