Võistkonna edukas koostöö on projekti õnnestumiseks otsustava tähtsusega. Seetõttu on oluline hinnata oma meeskonnaliikmeid õigesti. See võimaldab teil tuvastada nende tugevused ja nõrkused ning määrata rollid vastavalt. Selles juhendis õpid, kuidas saad koguda ja kategoriseerida erinevaid meeskonnaliikmete omadusi, et saavutada optimaalseid tulemusi. Läheme kohe peamistesse teadmistesse, enne kui läheme samm-sammult hindamisprotsessi juurde.
Olulisemad teadmised
Meeskonnaliikmete tõhusaks hindamiseks peaksid arvestama järgmiste nelja aspektiga:
- Kuidas isik teistega suhtub?
- Millesse isik informatsiooni hankimisel kaasatud on?
- Kuidas teeb isik otsuseid?
- Kuidas korraldab isik oma tööd?
Lisaks on olemas viis erinevat kategooriat, millesse saad oma meeskonnaliikmed liigitada: nõustajad, loojad, müüjad, teostajad ja jälgijad.
Juhend samm-sammult
1. Umgang mit anderen Personen Art analyseerimine
Esmalt peaksid vaatama oma meeskonnaliikmete sotsiaalseid oskusi. Pööra tähelepanu sellele, kuidas nad teistega suhtlevad ja interakteeruvad. Kas nad on pigem tagasihoidlikud või puhuvad nad ideedest üle? Kohtumistel või projekti koostöös peetud vaatlused võivad anda sulle väärtuslikke vihjeid.
2. Informatsiooni hankimine meeskonnaliikmetest arusaamine
Teine oluline aspekt on see, kuidas sinu meeskonnaliikmed infot hankivad. Selle hulka kuulub see, kuidas nad iseseisvalt uurivad, teiste inimestega vestlevad või head kirjandust kasutavad. See oskus on oluline, kuna see võib tugevalt mõjutada otsustusprotsesside tõhusust.
3. Otsustusprotsessi analüüsimine
Kuidas sinu meeskonnaliikmed otsuseid teevad? Selles peaksid jälgima, kas nad lähtuvad intuitiivsest lähenemisest või pigem analüütilisest mõtlemisest. Mõned inimesed kalduvad järgima sisetundeid, samas kui teised teevad läbimõeldud riskianalüüsi. Nende otsustusprotsesside mõistmine aitab sul teada, kuidas nende sisendit kõige paremini kasutada.
4. Töökorraldusel silma peal hoidmine
Uuri välja iga meeskonnaliikme töömeetodid. Kuidas nende töökohad välja näevad? Kuidas nad oma aega planeerivad? Kas nende töökorraldus on struktureeritud või pigem kaootiline? Põhjalik vaade nendele aspektidele aitab sul nende töökorraldust paremini hinnata.
5. Teabe meeskonnaliikmetele määramine
Nüüd on aeg vaatlused kokku võtta ja määrata igale meeskonnaliikmele üks viiest kategooriast: nõustajad, loojad, müüjad, teostajad või jälgijad. Pea meeles, et meeskonnaliige võib kuuluda rohkem kui ühte kategooriasse. Näiteks võib loovpea samuti omada endas müüja omadusi.
6. Meeskonnastruktuur ja tasakaal analüüsida
Kui oled meeskonnaliikmed kategooriseerinud, vaata üle oma meeskonna üldstruktuur. Kas sul on kategooriate osas tasakaalustatud suhe? On oluline, et meeskonnas oleks esindatud kõik vajalikud oskused. Kui sulle mõned tüübid puuduvad, ole valmis välist abi vastu võtma.
7. Optimaalse ülesannetejaotuse tagamine
Veendu, et paned meeskonnaliikmed vastavalt nende tugevustele ja oskustele õigetesse rollidesse. Näiteks oleks ebasobiv anda loovpeale protsesside teostamise ülesanded, kui ta sellest palju ei mõista. Pigem loo oma meeskonnaliikmete tugevuste põhjal, et maksimeerida projekti edukust.
8. Jätkuv hindamine ja kohandamine
Meeskonnaliikmete hindamine pole ühekordne protsess. Vaata regulaarselt üle nende rollid ja meeskonna dünaamika. Projektiprotsessi edenedes võivad olla vajalikud kohandused. Seetõttu on oluline olla avatud muutustele.
Kokkuvõte
Sinu meeskonnaliikmete õige hindamine on projekti edukuse võtmefaktor. Analüüsi nende sotsiaalseid oskusi, informatsiooni hankimise viisi, otsustusprotsessi ja töökorraldust. Märgi oma meeskonnaliikmetele vastavalt nende tugevustele kategooriad ning kohanda ülesannete jaotust, et saavutada optimaalseid tulemusi.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma tean, kas ma saan meeskonnaliiget nõustajana klassifitseerida?Nõustajal on tavaliselt ulatuslikud teadmised ja kogemused konkreetsel alal ning ta pakub meeskonnale taustal tuge.
Kas loovad inimesed on raskesti leitavad?Loovad inimesed on sageli kergesti äratuntavad, kuna nad toovad sisse uuenduslikke ideid ja vaatavad sageli optimistlikult tulevikku.
Mida teha, kui minu meeskond pole hästi tasakaalustatud?Umbes tasakaalustamata meeskonnas peaksid kaaluma välise toe lisamist või meeskonna rollide kohandamist.
Kui tihti peaksin meeskonnatruktuuri üle vaatama?Mõistlik on meeskonnatruktuuri regulaarselt, näiteks pärast olulisi projekti faase või verstaposte, hinnata, et teha vajalikke kohandusi.
Kas meeskonnaliige võib kuuluda mitmesse kategooriasse?Jah, meeskonnaliige võib omada oskusi mitmes valdkonnas ja seetõttu tuleks teda vastavalt erinevatesse kategooriatesse liigitada.
